Date de publication : 8 avril 2025
Date limite de candidature : 27 avril 2025
Description du poste :
Dans le cadre de son développement, une entreprise de construction recherche une stagiaire Assistante de Direction. Le rôle de la stagiaire sera clé dans l’organisation et le bon fonctionnement des activités de l’entreprise.
Profil recherché :
Nous recherchons une candidate dynamique, organisée et rigoureuse, avec un excellent sens du professionnalisme et de la discrétion. La candidate idéale doit être ponctuelle, proactive, capable de travailler sous pression, et disposée à faire preuve de flexibilité, notamment pour travailler en dehors des horaires habituels lorsque nécessaire.
Missions du stage :
La stagiaire assistera la Direction Générale dans diverses tâches administratives et opérationnelles, notamment :
- Participer à la préparation et au suivi des documents, rapports et présentations.
- Gérer la correspondance de l’entreprise (courriers, e-mails, appels).
- Contribuer à la gestion des contrats avec les partenaires de l’entreprise.
- Aider à la préparation et au suivi des factures et paiements.
- Vérifier et classer les pièces comptables ainsi que les justificatifs de dépenses.
- Participer à la gestion des déclarations fiscales et administratives de l’entreprise.
Qualifications requises :
- Titulaire d’un diplôme BAC + 2 ou BAC + 3 en secrétariat, administration des affaires, gestion des entreprises, ressources humaines, ou dans un domaine similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Ponctualité, rigueur et sens de l’organisation.
- Capacité d’adaptation et réactivité face aux tâches urgentes.
- Disponibilité et flexibilité, avec la capacité de travailler en dehors des horaires standards si nécessaire.
Lieu du stage :
Le stage se déroulera à Lomé, Togo, au siège de l’entreprise.
Modalités de candidature :
Les candidates intéressées sont invitées à envoyer leur CV accompagné d’une photo, ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse suivante : dttccontact@gmail.com, en précisant l’objet « Candidature – Stage Assistante de Direction ».
Seules les candidates présélectionnées seront contactées pour un entretien.