Une société de la place recrute une stagiaire assistante de direction

Poste proposé : UN (E) STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION

Dans le cadre du développement de ses activités, une société de la place recrute un stagiaire au poste Assistante de Direction.

Missions du poste

Le/la stagiaire aura pour missions :

Tenir l’agenda du DG ;
Gérer la réception et l’envoi de mails, courriers postaux ou appels ;
Gérer les courriers arrivés et départs ;
Organiser les réunions, prendre note des échanges et rédiger les comptes rendus ;
Traiter les courriers et notes de services ;
Accueillir les visiteurs ;
Gérer les imprévus ;
Organiser le travail des équipes ;
Faire les photocopies et différentes activités de classement/ archivage.

Profil recerché

Niveau Bac+2, en secrétariat de direction, assistante administrative, communication ; ou tous autres diplômes équivalents ;
Avoir une expérience de 6 mois comme assistante de direction serait un atout ;
Maitriser la gestion des dossiers ;
Maitriser le pack office (Word, Excel et le power point) et l’outil internet ;
Maitriser les méthodes de rédaction des courriers professionnels ;
Savoir gérer ses priorités et travailler dans l’urgence sans stress ;
Savoir réceptionner les courriers et les distribuer aux départements concernés ;
Avoir une maitrise parfaite du français ;
Avoir de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles ;
Être dynamique, polyvalente et disponible ;

Conditions