Une entreprise de la place recrute une Secrétaire Administratif/ve
Poste : Secrétaire Administratif/ve
Organisations : EPIC CARE
À propos d’EPIC CAREEPIC CARE est une association engagée dans l’amélioration de la qualité de vie des communautés vulnérables à travers des actions sociales, éducatives et sanitaires. Nous cherchons un(e) secrétaire dynamique pour renforcer notre équipe administrative.
À propos de GALAXY RESIDENCE (un département de EPIC CARE)GALAXY RESIDENCE est une résidence meublée offrant des services d’hébergement de qualité supérieure. Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer la gestion quotidienne de nos tâches administratives et l’accueil des clients.
Poste proposé
Nous recrutons un(e) Secrétaire Administratif/ve pour intervenir dans les deux structures : À EPIC CARE, vous serez chargé(e) de gérer les activités administratives et la coordination interne des projets sociaux.
À GALAXY RESIDENCE, vous assurerez l’accueil des clients, la gestion des réservations et la correspondance administrative.
Principales missions
Pour EPIC CARE :
-Assurer la gestion des courriers (rédaction, envoi, réception) ;
-Planifier les réunions et rédiger les comptes rendus;
-Organiser et classer les documents administratifs;
-Soutenir l’équipe dans la coordination des activités et événements
Pour GALAXY RESIDENCE :
-Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie
-Gérer les réservations (physiques et en ligne)
-Faire des publications sur nos différents réseaux Sociaux
-Assurer le suivi des dossiers clients et des paiements
-Veiller à l’organisation administrative de la résidence
Profil recherché
Formation :
- Bac+2 en Secrétariat, Administration ou équivalent
- Expérience : Minimum 1 an dans un poste similaire
- Compétences techniquesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Gestion des appels et correspondance professionnelle
- Qualités personnelles :Rigueur, discrétion et sens des priorités
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne présentation et aisance relationnelle
- Langues : Français obligatoire ; Anglais Souhaité
Dépôt des candidatures
Envoyez votre dossier à l’adresse suivante : info@epicares.org
Ou le dépôt physique tous les jours ouvrables de 8h00-17h00 au siège de l’Association dans la résidence de l’Immeuble Galaxy à Adidogomé.
Pour plus d’infos veuillez contacter : 0022879807690 / 0022871769337
Date limite : 10 janvier 2025.
Note importante : Seules les candidatures retenues seront contactées pour un entretien. EPIC CARE prône l’égalité des chances et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction de genre, de nationalité ou d’origine.
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