CAHIER DES CHARGES POUR UN GESTIONNAIRE DE PROJET CHEZ EXCELYS SANTE
Contexte
Excelys Santé est un cabinet de conseil, de formation et d’événementiel professionnel basé à Lomé, quartier Sanguéra. Afin de renforcer notre équipe et d’assurer le succès de nos projets, nous recherchons un gestionnaire de projet compétent et expérimenté.
DESCRIPTION DU POSTE
Titre du Poste : GESTIONNAIRE DE PROJET
Mission Principale
Assurer la rédaction, la planification, l’exécution, la surveillance et la clôture des projets selon les normes de qualité, les délais et les budgets définis par Excelys Santé et/ou ses partenaires.
Localisation
Le poste est basé à Lomé, quartier Sanguéra, avec des déplacements ponctuels sur les sites des projets.
RESPONSABILITES ET TACHES
Planification
- Définir les objectifs du projet: Élaborer la charte du projet, fixer les objectifs et les livrables en collaboration avec les clients et les parties prenantes.
- Planifier les ressources: Identifier et allouer les ressources nécessaires (humaines, matérielles, financières).
- Élaborer le planning: Créer et maintenir le planning du projet, en utilisant des outils de gestion de projet (MS Project, Trello, etc.).
Exécution
- Coordination des équipes: Superviser les équipes et s’assurer que les tâches sont réalisées conformément au planning.
- Gestion des risques : Identifier, évaluer et mettre en place des actions pour atténuer les risques.
- Gestion des changements: Gérer les demandes de changement en veillant à minimiser l’impact sur les délais et le budget.
Surveillance et Contrôle
- Suivi des performances: Utiliser des indicateurs de performance pour mesurer l’avancement du projet.
- Rapports de projet: Préparer des rapports réguliers sur l’état du projet pour la direction et les parties prenantes.
- Contrôle de la qualité: Assurer que les livrables respectent les normes de qualité définies.
Clôture
- Évaluation du projet: Analyser les performances du projet et les leçons apprises.
- Documentation: Finaliser la documentation du projet et archiver les documents pertinents.
- Remise des livrables: Assurer la remise des livrables au client et obtenir les acceptations nécessaires.
COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS
Compétences Techniques
- Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (Agile, Waterfall, Scrum, etc.).
- Compétences en gestion de risques et en résolution de problèmes.
- Connaissance des outils de gestion de projet (MS Project, JIRA, Asana, etc.).
Compétences Comportementales
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacités de leadership et de motivation d’équipe.
- Compétences en négociation et en gestion des conflits.
Expérience
Minimum 3 années d’expérience en gestion de projet.
Formation
- Bac +4/5 en gestion de projet, Management de projet ou diplôme équivalent.
- Certification PMP (Project Management Professional) ou équivalent est un plus.
CRITERES DE PERFORMANCE
Indicateurs Clés de Performance (KPI)
- Respect des délais : Pourcentage de projets livrés à temps.
- Respect du budget : Pourcentage de projets respectant le budget alloué.
- Satisfaction des parties prenantes : Taux de satisfaction des clients et des membres de l’équipe projet.
- Qualité des livrables : Nombre de défauts ou d’erreurs détectés post-livraison.
Objectifs Annuels
- Réaliser au moins 5 projets avec un taux de succès de 90%.
- Améliorer les processus de gestion de projet de 15% en termes d’efficacité.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Horaires
- Horaire de travail standard : 40 heures par semaine, avec une certaine flexibilité en fonction des besoins du projet.
- Disponibilité pour des heures supplémentaires en fonction des besoins du projet.
Rémunération et Avantages
- Salaire : À déterminer en fonction de l’expérience et des qualifications.
- Avantages : Assurance santé, primes de performance, congés payés, formations continues, etc.
Dossier: CV lettre de motivation
Date limite: 31 Janvier 2025
E-mail: ressources.humaines@excelysante.com