REJOIGNEZ UNE INSITUTION D’EXCELLENCE EN PLEINE EXPANSION
Une importante société de la place, spécialisée dans l’étude de projets, l’audit informatique, l’ingénierie logicielle, l’intégration de solutions informatiques, la formation et le renforcement des compétences, recrute pour les postes suivants :
Poste : Directeur Administratif, Financier et Comptable (DAFC)
Lieu : Lome TOGO
Type de contrat : CDI – Temps plein
Vous êtes un leader rigoureux mais agile, un esprit analytique capable de voir loin et un excellent communicateur ? Rejoignez notre institution ambitieuse à la croisée de l’innovation pédagogique, de l’excellence académique et de l’impact en Afrique !
En tant que DAFC, vous êtes bien plus qu’un gestionnaire. Vous êtes un acteur stratégique clé qui contribue activement à la solidité financière, à la performance organisationnelle et à la réputation d’excellence de l’université. Bras droit du Directeur Général, vous travaillez main dans la main avec l’ensemble des directions pour garantir la cohérence et la durabilité de notre modèle académique.
VOS MISSIONS PRINCIPALES
Stratégie & Pilotage financier
- Élaborer et mettre en œuvre la stratégie financière de l’université.
- Piloter les budgets annuels/pluriannuels, la trésorerie, les relations bancaires, et le financement des projets.
- Maintenir le tableau de bord et les ratios essentiels à la prise de décision stratégique
- Optimiser la rentabilité des activités académiques et administratives.
Rigueur comptable & conformité
- Superviser la comptabilité générale, analytique et budgétaire.
- Produire des états financiers fiables, dans le respect des normes OHADA et internationales.
- Assurer les obligations fiscales, sociales et réglementaires.
Organisation administrative
- Structurer les processus : contrats, achats, logistique, assurances, obligations légales.
- Gérer efficacement les ressources matérielles et logistiques
Contrôle interne & gestion des risques
- Déployer des procédures robustes de contrôle interne pour sécuriser les opérations.
- Assurer une veille réglementaire continue.
Relations institutionnelles & partenariats
- Être l’interlocuteur de référence pour les banques, commissaires aux comptes, autorités fiscales.
- Accompagner le développement de projets stratégiques et de nouveaux partenariats.
Leadership & Management d’équipe
- Manager, inspirer et faire grandir une équipe pluridisciplinaire.
- Développer une culture de rigueur, de performance et de collaboration.
VOTRE ROLE STRATEGIQUE DANS NOTRE DEVELOPPEMENT
- Collaborer étroitement avec les directions pédagogiques, techniques et projets pour aligner stratégie académique, opérationnelle et financière.
- Soutenir le modèle pédagogique innovant (Innovation, eXperience, Practice).
- Garantir l’allocation optimale des ressources pour nos ambitions pédagogiques et notre croissance régionale.
- Être garant de la réputation et de l’intégrité financière de l’établissement.
PROFIL RECHERCHE
| Formation & expérience | – Bac+5 minimum en finance, gestion, comptabilité ou équivalent.– Minimum 7 ans d’expérience à un poste similaire, idéalement en environnement académique, institutionnel ou de services. |
| Compétences techniques | – Maîtrise des normes comptables OHADA, des outils d’analyse financière et de contrôle de gestion.– Expérience dans la négociation bancaire, la gestion de projets financiers complexes et le développement de partenariats. |
| Soft skills | – Esprit critique, sens stratégique, capacité à résoudre des problèmes complexes.– Leadership rassembleur et capacité à mobiliser les équipes.– Excellente communication orale et écrite. |
| Position hiérarchique | Rattaché au Directeur Général, vous collaborez étroitement avec :– Le Directeur Académique– Le Directeur de l’Innovation et des Systèmes d’Information– Le Directeur Commercial, Marketing & Communication– Le Directeur des Projets– Le Directeur des Opérations Techniques– Le Directeur des Opérations Commerciales |
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une institution à fort impact éducatif sur le continent africain
- Une équipe passionnée et tournée vers l’avenir
- Un environnement stimulant, dynamique et en pleine croissance
- De véritables défis à relever… ensemble.
INFORMATIONS RELATIVES AUX CANDIDATURES
- Composition du dossier :
- Lettre de motivation pour le poste choisi
- CV détaillé uniquement (les preuves des diplômes, attestations et certificats professionnels vous seront demandés après).
Date limite de candidature : 30 mai 2025 à 17 heures
Adresse mail : recrutement@pactservice.com
Référence de l’annonce: DAFC/2025
Poste : Chef du service des comptabilités, finances et budget (CCFB)
Lieu : Lome TOGO
Type de contrat : CDI – Temps plein
Vous êtes rigoureux, orienté résultats, doté d’un fort esprit analytique et d’une excellente capacité de communication ? Vous aspirez à jouer un rôle clé dans la solidité financière et la performance d’une institution académique ambitieuse ? Rejoignez-nous !
Notre institution recherche un Chef du Service des Comptabilités, Finances et Budget pour piloter avec efficacité la gestion comptable, financière et budgétaire de l’établissement et de son Groupe. Vous serez au cœur des décisions opérationnelles et stratégiques qui soutiennent notre mission d’excellence.
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion financière
- Piloter la trésorerie quotidienne (encaissements, paiements, prévisions de flux).
- Suivre les placements et proposer des optimisations financières.
- Veiller à l’exécution rigoureuse du budget, recommander les ajustements nécessaires.
Comptabilité
- Garantir la tenue exacte, fiable et en temps réel de la comptabilité générale et analytique.
- Superviser l’établissement des états financiers (bilan, compte de résultat, annexes).
- Réaliser les rapprochements bancaires et justifications de soldes.
Suivi budgétaire
- Participer activement à la préparation budgétaire annuelle.
- Suivre les écarts, analyser les dérives et proposer des mesures correctrices.
- Contribuer à l’allocation efficiente des ressources.
Fiscalité et conformité
- Assurer les déclarations fiscales et sociales (TVA, IS, IRPP, CNSS).
- Veiller au respect des normes OHADA et obligations locales.
- Préparer les dossiers pour les audits et contrôles.
Leadership et encadrement
- Manager et faire monter en compétence une équipe comptable et financière.
- Répartir les tâches, suivre les objectifs, stimuler l’engagement de chacun.
- Promouvoir une culture de rigueur, d’amélioration continue et d’intégrité.
Reporting stratégique
- Produire des rapports financiers périodiques à destination de la direction.
- Alerter en cas de dérives significatives et proposer des solutions concrètes.
VOTRE ROLE STRATEGIQUE
- Fiabiliser les données financières pour un pilotage stratégique.
- Assurer la transparence des flux et la conformité réglementaire.
- Renforcer les processus internes pour une gestion plus agile et proactive.
- Contribuer à la bonne réputation financière et institutionnelle de l’université.
PROFIL RECHERCHE
| Formation & Expérience | – Bac+4/5 en Comptabilité, Finance, Contrôle de gestion ou équivalent.– Minimum 5 ans dans une fonction similaire, idéalement en environnement complexe (académique, groupe multisite, ONG…). |
| Compétences techniques | – Excellente maîtrise des normes OHADA et des obligations fiscales locales.– Pratique confirmée des outils comptables (ERP, logiciels spécialisés) et d’Excel avancé.– Solides capacités d’analyse financière et de pilotage budgétaire. |
| Soft Skills | – Sens aigu de l’organisation et de la confidentialité.– Esprit critique, rigueur et fiabilité.– Aisance relationnelle, capacité à travailler en transversal.– Leadership bienveillant et capacité à fédérer. |
| Positionnement hiérarchique | – Rattachement direct au Directeur Administratif, Financier et Comptable (DAFC).– Collaboration étroite avec les directions Pédagogique, Projets, Technique, Communication et autres services support. |
Pourquoi nous rejoindre ?
- Vous intégrerez une institution dynamique en pleine expansion en Afrique.
- Vous contribuerez à une mission de transformation académique fondée sur l’innovation, la rigueur et l’impact sociétal.
- Vous évoluerez dans un environnement collaboratif où la finance est un levier stratégique.
INFORMATIONS RELATIVES AUX CANDIDATURES
- Composition du dossier :
- Lettre de motivation pour le poste choisi
- CV détaillé uniquement (les preuves des diplômes, attestations et certificats professionnels vous seront demandés après).
Date limite de candidature : 30 mai 2025 à 17 heures
Adresse mail : recrutement@pactservice.com
Référence de l’annonce: CCFB/2025
Poste : Chef du département Achats, Bâtiments, Maintenance, Logistique, Hygiène & Sécurité
Lieu : Lome TOGO
Type de contrat : CDI – Temps plein
Notre institution recherche un chef de département qui aura pour mission de garantir un fonctionnement optimal des services supports essentiels à la vie du campus.
MISSIONS PRINCIPALES
Achats & Gestion des Fournisseurs
- Superviser les achats de biens et services au niveau local et international.
- Sélectionner les fournisseurs selon des critères de qualité, de coût et de délai.
- Garantir le respect des procédures d’achat et assurer la traçabilité.
- Gérer les relations avec les fournisseurs, prestataires, et opérateurs (eau, électricité, Internet…).
Maintenance & Infrastructures
- Assurer l’entretien, la maintenance et les réparations de tous les bâtiments et équipements du campus.
- Veiller à la conformité des installations et à leur disponibilité.
Logistique & Inventaire
- Organiser la logistique interne : gestion des stocks, suivi des inventaires, contrôle de la disponibilité du matériel.
- Mettre en place un système d’inventaire fiable des biens mobiliers et immobiliers.
- Garantir la sécurité et l’intégrité des équipements, notamment dans les laboratoires technologiques.
Hygiène, Sécurité & Environnement
- Superviser les équipes de sécurité, d’entretien, et de santé (infirmerie).
- Mettre en œuvre et faire respecter les normes d’hygiène et de sécurité sur tous les sites.
- Gérer les plans de prévention et d’intervention.
VOTRE ROLE DE COORDINATIONTRANSVERSALE
- Assurer une collaboration fluide avec les services académiques et administratifs.
- Mettre en place des procédures efficaces pour répondre aux besoins des usagers (étudiants, enseignants, personnel).
- Contribuer à l’allocation efficiente des ressources.
- Garantir la fonctionnalité continue des équipements et Préserver l’état et la valeur des infrastructures.
- Contribuer à l’image et à l’efficacité globale de l’institution
PROFIL RECHERCHE
| Formation & Expérience | · Bac+4/5 en Logistique, Génie Civil, Achats, ou Gestion des Opérations.· Expérience avérée (5 ans minimum) dans un poste similaire, idéalement en environnement académique ou institutionnel. |
| Compétences techniques | · Compétences solides en gestion des contrats, maintenance immobilière, logistique, hygiène et sécurité.· Maîtrise de la gestion budgétaire, des achats et de la maintenance.· Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion des achats/logistique. |
| Soft Skills | · Rigueur, autonomie, sens de l’organisation.· Leadership et management d’équipes multidisciplinaires.· Capacités de négociation et réactivité face aux imprévus.· Excellente communication et aisance relationnelle. |
| Positionnement hiérarchique | · Rattachement direct au Directeur Administratif, Financier et Comptable (DAFC).· Collaboration étroite avec les directions Pédagogique, Projets, Technique, Communication et autres services support. |
Pourquoi nous rejoindre ?
- Vous contribuerez activement à la transformation et à la modernisation des infrastructures, dans un environnement stimulant, multisite, et à fort impact social.
- Vous évoluerez dans une culture de collaboration, d’excellence et d’amélioration continue, en lien direct avec les directions clés de l’université.
- Vous rejoignerez une institution d’enseignement supérieur innovante, tournée vers les métiers du numérique, de la technologie et de l’ingénierie, avec une forte ambition de développement.
INFORMATIONS RELATIVES AUX CANDIDATURES
- Composition du dossier :
- Lettre de motivation pour le poste choisi
- CV détaillé uniquement (les preuves des diplômes, attestations et certificats professionnels vous seront demandés après).
Date limite de candidature : 30 mai 2025 à 17 heures
Adresse mail : recrutement@pactservice.com
Référence de l’annonce: CDAL/2025