Lieu : Télétravail (les 2 premiers mois), puis sur site à Lomé
Date limite de candidature : 15 juillet 2025
Société anonyme (nom non communiqué)
Type de contrat : CDD d’un an renouvelable, dont 2 mois d’essai
Secteur : Services administratifs
Rémunération : Selon le profil
Langue de travail : Français
POSTE : Conseiller(e) en Contrôle Conformité Administrative
Les candidat(e)s retenu(e)s intégreront une équipe en charge de la vérification de la qualité et de la conformité de dossiers administratifs. Une formation complète sera assurée en amont sur les exigences spécifiques liées aux dispositifs réglementaires concernés.
Missions principales :
Vérification de la complétude des dossiers administratifs
Contrôle de conformité selon un cahier des charges spécifique
Classement et archivage (physique & numérique)
Saisie et mise à jour des bases de données (Excel, CRM interne)
Rédaction de courriers et e-mails types pour relances
Suivi des échéances et relances auprès de partenaires internes
Contribution à l’amélioration continue des processus internes
Compétences techniques requises :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Connaissances en gestion documentaire
Expérience souhaitée dans l’utilisation d’un ERP/CRM
Capacité à lire et analyser des documents administratifs : devis, factures, attestations…
Aptitude à rédiger des mails professionnels et relances
Saisie de données fiable et structurée
Capacité à prendre des appels clients (atout)
Qualités recherchées :
Esprit rigoureux, sens de l’organisation et autonomie
Discrétion et respect de la confidentialité
Bonne expression écrite et orale en français
Aisance relationnelle
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
Une très bonne expression orale est un plus décisif
Dossier de candidature requis :
Un CV actualisé
Une lettre de motivation
À envoyer par e-mail uniquement aux deux adresses suivantes : ilab.togo@gmail.com / raphael@techyao.com
NB : Les candidatures sont examinées en continu. Il est donc fortement conseillé de postuler sans attendre la date limite.
