L’ATBEF recrute un (01) Chef Division Comptabilité et Budget , un.e (01) Médecin Généraliste

Dans le cadre de l’exécution de ses programmes, l’Association Togolaise pour le Bien-Etre Familial (ATBEF), cherche à recruter :

I/ Intitulé du poste :

• (01) Chef Division Comptabilité et Budget (H/F)
• (01) Médecin Généraliste (H/F)

II/ Lieu d’affectation :

• Siège de l’ATBEF pour le Chef Division Comptabilité et Budget
• Kara pour le Médecin Généraliste

III/ Superviseur hiérarchique :

Chef Département Administration Finances et Comptabilité pour le Chef Division Comptabilité et Budget

Chef Division Médicale pour le Médecin Généraliste.

IV/ Résumé des postes :

Chef Division Comptabilité et Budget

• Résultats attendus / tâches essentielles du poste :

Sous la supervision du Chef Département Administration Finances et Comptabilité, le Chef Division Comptabilité et Budget aura pour tâches de :

• Tenir la comptabilité de l’Association suivant les normes requises (imputation et enregistrement des pièces comptables) ;
• Contrôler, suivre et communiquer les principaux indicateurs financiers et traiter les rapports financiers mensuels des différents bailleurs, y compris l’examen, l’enregistrement et le rapprochement de tous les revenus, dépenses et postes du bilan ;
• Emettre régulièrement les documents synthèses comptables et extracomptables pour permettre le contrôle de gestion interne ;
• Emettre des documents financiers demandés par les bailleurs de fonds ;
• Préparer les états financiers intermédiaires ou de fin d’exercice ;
• Participer à l’analyse des soldes et préparer l’audit des comptes de l’Association ;
• Contribuer au suivi de toute question susceptible d’affecter l’intégrité financière de l’AM ;
• Assurer les opérations bancaires ;
• Etablir les rapprochements bancaires mensuels ;
• Suivre les comptes de tiers et proposer leur apurement ;
• Contrôler la petite caisse du siège et procéder à son arrêt mensuellement ;
• Faire régulièrement un contrôle inopiné des différentes caisses de tous nos points de prestation (Siege, cliniques et antennes)
• Contrôler la comptabilité des antennes
• Participer à l’élaboration et à la consolidation du PT/B.
• Participer à l’acquisition de biens et de services ;
• Contrôler et suivre l’exécution du PT/B ;
• Préparer les rapports d’exécution budgétaire ;
• Préparer le point d’utilisation des fonds mis à la disposition des antennes régionales ;
• Veiller au respect des politiques de l’organisation ;
• Contribuer à la formation permanente du personnel comptable de l’Association ;
• Accomplir toute autre tâche rentrant dans ses attributions.

Expertise/ Compétence :

• Expérience dans un poste similaire avec de solides connaissances en gestion des opérations financières ;
• Connaissance pratique des principales fonctions de comptabilité, de reportage et d’information financière ;
• Capacité à travailler avec des budgets et des rapports financiers complexes.
• Une bonne compréhension des programmes financés par des donateurs bilatéraux, ainsi que des règles et règlements. ;
• Compréhension des processus et des meilleures pratiques en matière de marchés publics, des systèmes et des bases de données ;
• Connaissance fondamentale du processus d’audit et de l’administration, des normes et des lignes directrices en matière d’allotissement ;
• Connaissance approfondie d’un logiciel de Comptabilité du Tom 2 pro, des systèmes, des bases de données et des feuilles de calcul ;
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français et en anglais ;
• Compétences analytiques quantitatives de premier ordre ;
• Excellentes compétences en matière de gestion de projets et de personnel, y compris une expérience dans l’établissement de rapports à l’intention des bailleurs de fonds ;
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à respecter des délais serrés ;
• Excellente maîtrise des logiciels de comptabilité et des systèmes de documentation.

Comportement et attitudes :

• Avoir une forte personnalité et être d’une bonne moralité ;
• Être honnête et promouvoir la transparence au sein de l’organisation ;
• Avoir l’esprit d’équipe et de partage d’expériences ;
• Avoir le sens de la responsabilité et du respect des délais ;
• Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’équité et du genre.

Condition à remplir :

• Être titulaire d’au moins une maitrise en Comptabilité, Contrôle et Audit ;
• Avoir au moins 05 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans un cabinet d’audit ;
• Avoir une expérience solide dans la gestion comptable des ONG.

Médecin Généraliste

Résultats attendus / tâches essentielles du poste

• Accueillir les clients ;
• Assurer la sensibilisation des clients au niveau de la clinique et hors de la clinique ;
• Tenir à jour les dossiers des malades ;
• Effectuer les consultations de médecine générale ;
• Suivre l’évolution de la prise en charge des patientes référées ;
• Offrir les services de SSR en fonction du plateau technique ;
• Effectuer les prestations de service en Planification familiale et en Soins Après Avortement ;
• Administrer les soins aux clients et aux malades ;
• Superviser l’entretien du matériel de prestation et de l’hygiène hospitalière ;
• Elaborer les différents rapports d’activités ;
• Participer à l’élaboration et à l’analyse des données ;
• Négocier les contrats de prestation de services dans le domaine de la santé de la reproduction ;
• Offrir les services conviviaux aux adolescents et jeunes ;
• Planifier et organiser les activités cliniques et non cliniques en santé sexuelle et de la reproduction de l’antenne ;
• Superviser et évaluer les performances des prestataires sous sa responsabilité ;
• Exécuter les projets de formation du personnel médical de l’antenne ;
• Conseiller le coordonnateur dans le domaine des prestations de services ;
• Planifier avec l’administration, les congés annuels du personnel médical ;
• Evaluer périodiquement les prestations de service de son personnel médical ;
• Maintenir la qualité des services de la clinique ;
• Encadrer les apprenants/stagiaires de la clinique de l’antenne ;
• Assurer la formation continue du personnel.

Expertise /Compétences

• Expérience dans un poste similaire ;
• Compréhension des processus et des meilleures pratiques en matière de DSSR ;
• Garantir la confidentialité des échanges avec les patients ;
• Collaborer avec les autres professionnels de soins dans le respect de leurs compétences ;
• Bonne gestion de son outil de travail ;
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en langues locales, en français et en anglais ;
• Construire et maintenir à travers ces contacts, une relation avec le patient et/ou son entourage, en étant attentif à rester dans le cadre professionnel et en se questionnant sur ses propres capacités et limites relationnelles ;
• Respecter les différentes législations et code déontologique concernant les droits du malade et les devoirs du médecin.

Comportement et attitudes

• avoir une forte personnalité et une bonne moralité ;
• être honnête et transparent ;
• avoir l’esprit d’équipe et de partage d’expériences ;
• avoir le sens de la responsabilité et le respect des délais ;
• avoir un sens élevé des droits en santé de reproduction ;
• être disposé à travailler sous pression ;

Conditions à remplir

• être un médecin généraliste (H/F) ;
• avoir une expérience d’au moins deux ans dans l’offre de services en santé de reproduction ;
• être fortement engagé aux droits liés à la santé de la reproduction ;
• être disposé à respecter le droit des clients ;
• avoir un sens élevé de la redevabilité.

VI/       Dossier de candidature : CV actualisé (au plus 5 pages), copie du dernier diplôme, les attestations de travail, un casier judiciaire et une lettre de motivation adressée à la Directrice Exécutive.

VII/      Autre Information :  

Tous les dossiers de candidatures seront reçus par courriel électronique en un seul document PDF à l’adresse recrutementatbef@siegeatbeftogo.org  avec mention du poste en objet du mail. Exemple “recrutement au poste de Chef Division Comptabilité et Budget au plus tard le 28 février 2025 à 17h00.

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées

« L’ATBEF est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès et il emploie des personnes sans tenir compte de leur race, ascendance, lieu d’origine, couleur, origine ethnique, langue, citoyenneté, croyance, religion, sexe, orientation sexuelle, âge, état matrimonial, handicap physique et/ou mental, ou capacité financière ».

« L’ATBEF s’engage à promouvoir la sauvegarde des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables. On attend de tous les employés, bénévoles, sous-traitants et partenaires qu’ils partagent cet engagement. Toutes les personnes employées par l’ATBEF et ses activités acceptent de signer et d’adhérer au code de conduite et à la politique de sauvegarde (des enfants et des adultes vulnérables) de l’ATBEF »

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