CentralResource recrute pour l’un de ses clients : Une assistante de direction auprès du Directeur General – bilingue (français-anglais).
Lieu : Brazzaville, République du Congo
(Poste en expatriation – recrutement au Togo)
PROFIL RECHERCHÉ
Être titulaire d’un Bac+3 minimum en Assistanat de Direction Bilingue, Communication, ou tout autre diplôme similaire
Justifier d’au moins Cinq (05) années d’expérience à un poste d’assistante personnelle de haut niveau ou à un poste équivalent
Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
Avoir une expérience significative en organisation de déplacements professionnels (réservation et achat de billets d’avion, coordination logistique)
Avoir une forte capacité d’organisation, de rigueur et de méthode
Maîtriser les techniques rédactionnelles ainsi que les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
Être autonome, capable de travailler en équipe et sous pression
Avoir un sens élevé de la confidentialité et être de bonne moralité
Faire preuve de proactivité et pouvoir anticiper les besoins du Directeur Général
Disponibilité immédiate requise
MISSIONS PRINCIPALES
Gérer l’agenda du Directeur Général et organiser ses rendez-vous
Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et visiteurs du Directeur Général
Organiser les déplacements professionnels (nationaux et internationaux) du Directeur Général, incluant la réservation de billets d’avion et la gestion de la logistique
Préparer les réunions, assurer leur logistique et rédiger les comptes-rendus
Constituer et préparer les documents nécessaires aux assemblées générales et aux conseils d’administration
Gérer le courrier (départ et arrivée) ainsi que l’archivage physique et électronique des documents importants
Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes-rendus, notes)
Assurer la gestion administrative du courrier et des documents confiés (collecte, classement, mise à jour)
Assurer la circulation de l’information en interne et en externe (décisions, notes, etc.)
Exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie
AVANTAGES LIÉS AU POSTE
Contrat d’expatriation avec prise en charge des formalités administratives (visa, permis de travail, etc.)
Logement fourni à Brazzaville ou allocation logement selon le cas
Billets d’avion aller-retour pour le pays d’origine une fois par an
Assurance maladie internationale
Indemnités d’expatriation et primes de performance
Frais de communication pris en charge (téléphone professionnel)
Environnement de travail stimulant avec des responsabilités de haut niveau
PIECES À FOURNIR
Un CV bien détaillé
Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale de CentralResource
Une copie des diplômes, attestations de travail et références
Une copie de la carte nationale d’identité & une photo passeport
Les dossiers sont à envoyer obligatoirement à l’adresse mail contact@centralresource.net avec pour objet Assistante personnelle DG-RC au plus tard le 08 Mars 2025.
NB : Seules les candidates présélectionnées seront contactées personnellement et invitées à des entretiens.
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