Une structure de la place recrute une Assistante de direction
Application ends / DÉLAIS DE DÉPOT : March 25, 2025
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Job Description
Dans le cadre de ses activités, une entreprise de construction recherche une stagiaire Assistante de Direction. La stagiaire jouera un rôle essentiel dans l’organisation et le bon fonctionnement des activités de l’entreprise.
Profil de la Candidate
La personne intéressée doit être dynamique, organisée et rigoureuse, faire preuve de discrétion et d’un excellent sens du professionnalisme. La candidate idéale doit être ponctuelle, proactive et capable de travailler sous pression. Elle doit également être flexible et disponible, notamment en raison de la nature du poste qui peut nécessiter du travail en dehors des heures normales
Responsabilités de la Stagiaire
La stagiaire aura pour mission d’assister la Direction Générale dans diverses tâches administratives et opérationnelles, notamment :
- Participer à la préparation et au suivi des documents, rapports et présentations.
- Gérer la correspondance de l’entreprise (courriers, e-mails, appels).
- Contribuer à la gestion des contrats avec les partenaires de l’entreprise.
- Assister dans la préparation et le suivi des factures et paiements.
- Vérifier et classer les pièces comptables et justificatifs de dépenses.
- Participer à la gestion des déclarations fiscales et administratives de l’entreprise.
Qualifications pour Postuler
La candidate doit répondre aux critères suivants :
- Être titulaire d’un diplôme BAC + 2 ou BAC + 3 ou équivalent en secrétariat, administration des affaires, gestion, ressources humaines, ou tout autre domaine pertinent.
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Être ponctuelle, rigoureuse et dotée d’un bon sens de l’organisation.
- Faire preuve d’une grande capacité d’adaptation et de réactivité face aux tâches urgentes.
- Être disponible et flexible, avec la capacité de travailler au-delà des horaires standards lorsque cela est nécessaire.
- La connaissance de l’anglais est un atout mais n’est pas obligatoire.
Lieu du Stage
Le stage se déroulera à Lomé, Togo, au siège de l’entreprise.
Comment Postuler ?
Les candidates intéressées sont invitées à envoyer leur CV comportant une photo et une lettre de motivation à l’adresse suivante : dttccontact@gmail.com avec pour objet “Candidature – Stage Assistante de Direction”.
Seules les candidates présélectionnées seront contactées pour un entretien.
Date limite de candidature : 25 Mars 2025.
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