Résumé du poste
- Gestion, comptabilité, finance
- Lomé
- Expérience entre 2 ans et 5 ans – Expérience entre 5 ans et 10 ans – Expérience > 10 ans
- Bac+2 – Bac+3 – Bac+4 – Bac+5 et plus
- CDD
Entreprise
- ACADÉMIE INTERNATIONALE DÉO GRATIAS (AIDEG)
- Secteur d´activité :Éducation, formation
- Description de l’entreprise:L’Académie Internationale Deo Gratias (AIDEG), est un complexe scolaire situé à Agoè-Apésito dans la banlieue nord-ouest de Lomé…. lire la suite
Détails de l’annonce
Poste proposé : Secrétaire Comptable – Lomé, Apessito
Mission principale :
- Assurer les travaux de secrétariat et assister la directrice de l’établissement.
Activités principales
Gestion secrétariat
- Organiser le secrétariat ;
- Gérer les appels et les réceptions téléphoniques ;
- Accueillir, renseigner, installer et orienter les visiteurs ;
- Rédiger et réceptionner les courriers, en assurer le classement et l’archivage ;
- Faire la réception et l’enregistrement des courriers arrivé et courriers départ ;
- Transmettre le courrier arrivé ;
- Rédiger des compte-rendu, rapports et procès-verbaux de réunion et d’activités ;
Tenue de la petite caisse
- Recevoir les instructions du responsable administratif et financier ;
- Enregistrer les opérations d’encaissement et de décaissement ;
- Vérifier les pièces d’encaissement et de décaissement ;
- Faire le classement, le suivi et l’archivage des documents de la petite caisse ;
- Faire les écritures de trésorerie, effectuer les rapprochements bancaires.
- Assurer la Tenue de la comptabilité générale de l’établissement ;
- Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;
Gestion de stock de matériels scolaire
- Faire l’inventaire périodique du matériel ;
- Faire le suivi de la vente du matériel scolaire;
- Faire le suivi des entrées et sorties de matériel scolaire.
Profil recherché pour le poste : Secrétaire Comptable – Lomé, Apessito
Aptitudes théoriques et opérationnelles
- Formation requise : Bac + 2 en secrétariat de direction et comptabilité ou BAC G1 + expérience professionnelle ;
- Connaissance professionnelle en gestion administrative
- Connaissance professionnelle en gestion comptable
- Organisation d’évènement;
- maîtrise de l’outil informatique et des logiciels word, excel et powerpoint ;
- bonne communication orale et écrite ;
- excellent niveau en français écrit ;
- savoir lire et écrire l’anglais serait un atout
- bonne capacité d’analyse ;
- disponibilité ;
- expérience nécessaire : 2 ans à un poste similaire pour les titulaires de BAC G1.
- maîtrise d’un logiciel comptable serait un atout
Aptitudes comportementales
- être rigoureux et méthodique ;
- Avoir une aisance relationnelle ;
- avoir la capacité d’écoute;
- avoir l’aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
- avoir le sens de la responsabilité ;
- avoir l’ouverture d’esprit ;
- être assidu; autonome et polyvalent
- savoir s’adapter et être mobile.
CONDITION D’EXIGIBILITÉ
Résider ou prêt à emménager dans la zone Agoé- Legbassito, Agoé- Apessito, Mission-Tové et ses environs
Critères de l’annonce pour le poste : Secrétaire Comptable – Lomé, Apessito
- Métier : Gestion, comptabilité, finance
- Secteur d´activité : Éducation, formation
- Type de contrat : CDD
- Région : Lomé
- Ville : Lomé, Apessito
- Niveau d’expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans – Expérience entre 5 ans et 10 ans – Expérience > 10 ans
- Niveau d’études : Bac+2 – Bac+3 – Bac+4 – Bac+5 et plus
- Langues exigées : français > courant
- Nombre de poste(s) : 1