L’ONG ADESCO recrute : Un chargé de suivi et évaluation

L’ONG Appui au développement et à la santé communautaire (ADESCO) est une organisation nationale non gouvernementale d’intérêt public à but non lucratif  qui œuvre depuis plus de 20 ans avec l’appui de l’Etat Togolais et des partenaires techniques et financiers (PTF) pour répondre aux besoins fondamentaux des populations togolaises vulnérables et marginalisées surtout en milieu rural.

En effet, CRS a reçu un financement du Département Américain de l’Agriculture (USDA) pour mettre en œuvre au Togo le projet Bia Laafia qui est un programme du McGovern Dole International Food for Education and Child Nutrition. Ce nouveau projet Bia Laafia contribuera à renforcer les acquis de la première phase de ce même programme dénommé Santé, Transformation et Apprentissage pour une Réussite Scolaire (STARS).

Le projet Bia Laafia se déroulera sur une durée de cinq (05) ans (Octobre 2024- Septembre 2028) et vise à améliorer les compétences en lecture et en écriture de 84245 enfants d’âge scolaire ainsi que l’adoption de bonnes pratiques en nutrition, santé et hygiène dans 202 écoles préscolaires et primaires publiques ainsi que les communautés qui les abritent dans les préfectures de Dankpen, Oti-sud et Kéran. Les principaux participants aux activités comprennent les enfants d’âge scolaire, les femmes enceintes et allaitantes, les enfants de moins de deux ans, les enseignants, les responsables des écoles, etc.

Le projet Bia Laafia interviendra dans deux préfectures initialement couvertes par la première phase (STARS) qui sont Dankpen dans la région de la Kara et Oti-sud dans la région des Savanes (en conservant les mêmes écoles et leurs communautés), et une nouvelle préfecture de la région de la Kara, Kéran.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, ADESCO lance cet avis de recrutement d’un personnel compétent pour assurer la sécurité des biens et des personnes du projet dans la préfecture de la Kéran (région de la Kara). Toutes personnes qualifiées, hommes et femmes de nationalité togolaise, sont vivement invitées à présenter leur candidature à ce poste.

C’est cette optique que, l’ONG ADESCO avec l’appui technique et financier de l’USDA et de CRS-Togo lance un appel à candidature au poste  d’un Agent Chargé de Suivi-Évaluation, Redevabilité et Apprentissage.

UN (E)  (01 ) CHARGE (E) DE SUIVI EVALUATION REDEVABILITE ET APPRENTISSAGE BASE DANS LES PREFECTURES DE DANKPEN ET DE KERAN

Description du Poste (rôles et responsabilité clés)

Sous la supervision du Gestionnaire de projet, le/la Chargé (e) de Suivi-Évaluation, Redevabilité et Apprentissage aura pour tâches et responsabilités de :

• Soutenir le suivi des activités SERA du projet sur le terrain, conformément au plan SERA, avec la collaboration du Gestionnaire du projet de l’ONG ADESCO et du Coordonnateur SERA de CRS ;
• Organiser/contribuer à la mise en œuvre des activités de renforcement des capacités des personnels de terrain de l’ONG ADESCO sur le SERA pour favoriser la maitrise des outils SERA par ces personnels et la transmission de l’information aux volontaires des communautés chargés d’appuyer la mise en œuvre du projet ;
• Organiser et coordonner la collecte des données de SERA sur le terrain par les agents de terrain de l’ONG ADESCO pour faciliter la disponibilité des données et la production des rapports à temps ;
• Compiler les données fournies au niveau communautaire conformément aux exigences du projet et contribuer à la préparation des rapports ;
• Contribuer au déploiement et à la mise en œuvre du mécanisme de feedback et réponses mis en place sur le projet. Appuyer le chargé de redevabilité pour la transmission des retours d’information aux membres des communautés ciblées et des autres parties prenantes, tel que défini par le mécanisme de feedback ;
• Assurer un suivi adéquat de l’utilisation des ressources ICT4D et autres ressources SERA mises à disposition du partenaire (outils, tablettes, …) ;
• Contrôler et signaler les difficultés et les lacunes identifiées dans le SERA à la hiérarchie afin d’adapter les plans et les calendriers de mise en œuvre ;
• Soutenir les activités d’évaluation des résultats du projet sur le terrain en coordonnant les soutiens logistiques et administratifs ;
• Soutenir l’apprentissage du projet et la prise de décisions en se basant sur les données du projet et sur les informations recueillies auprès des membres des communautés ;
• Contribuer efficacement à la bonne gestion de la base des données du projet ;
• Appuyer l’équipe de terrain pour collecter les données de base de qualité ;
• Communiquer efficacement avec les autres ressources humaines du projet ;
• Superviser les séances de sensibilisation à l’endroit des personnes cibles du projet ;
• Compiler les données de terrain et les transmettre au Gestionnaire de projet ;
• Elaborer et transmettre à la hiérarchie les rapports mensuels, trimestriels, semestriels, annuels et autres ;
• Mettre en place en collaboration avec le Gestionnaire de projet une stratégie de rapportage des bonnes pratiques (témoignages, histoires de succès, photos, vidéos…) ;
• Appuyer à l’élaboration d’un document de capitalisation et de visibilité du projet ;
• Mettre en place une stratégie de rapportage hebdomadaire des activités sur le terrain ;
• Appuyer le Gestionnaire du Projet dans la proposition des orientations stratégiques en fonction du plan d’action ;
• Appuyer le Gestionnaire du Projet dans l’élaboration du rapport final de fin de projet ;
• Appuyer tout le processus de transition du projet dans sa phase finale ;
• Répondre à d’autres tâches stratégiques de développement organisationnel de l’organisation sur demande de la direction ou de la manière proactive.

Qualifications et expériences, compétences,

• Être de nationalité togolaise ;
• Être titulaire d’un diplôme universitaire BAC+3/4 en suivi-évaluation, en statistique, en démographie, autres sciences sociales ou toutes autres formations similaires ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans dans le Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) sur des projets similaires et surtout dans une structure privée à caractère social de type ONG;
• Avoir une bonne connaissance de l’analyse et de la visualisation de données ;
• Avoir une expérience de l’utilisation de logiciels de collecte de données Kobo collect, CommCare et des logiciels MS office (Excel, Word, Powerpoint), en plus de l’internet ;
• Avoir une expérience du travail avec des parties prenantes à divers niveaux et du renforcement des partenariats communautaires ;
• Avoir une expérience dans la préparation participative de plans d’action et dans l’implication communautaire ;
• Avoir une expérience en analyse de données et en rédaction de rapports de suivi-évaluation ;
• Justifier de bonnes compétences en observation, écoute active et analyse avec la capacité de porter de bons jugements ;
• Justifier de bonnes compétences en gestion des relations et capacités en proche collaboration avec les collaborateurs et les membres des communautés ;
• Avoir une attention accrue pour les détails, la précision et la ponctualité dans l’exécution des responsabilités qui vous sont assignées ;
• Justifier de bonnes compétences en réflexion critique et en résolution créative des problèmes avec la capacité de porter de bons jugements ;
• Démontrer une bonne capacité à élaborer des rapports écrits (mensuels, trimestriels, semestriels, annuels ou autres) avec l’appui du Gestionnaire Adjoint, du Gestionnaire de projet et du Responsable Suivi-Évaluation et Capitalisation de l’ONG ADESCO ;
• Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’intégrité, de l’équité du genre et un engagement ferme pour les droits des enfants et des personnes vulnérables ;
• Être disposé à travailler sous pression.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE ET SOUMISSION

• Lettre de motivation de 2 pages au plus adressée au Directeur Exécutif de l’ONG ADESCO en précisant le poste visé en objet ;
• Curriculum Vitae détaillé indiquant les qualifications et expériences acquises et une liste d’au moins trois (3) références avec adresses E-mail et le numéro de téléphone à jour ;
• Certificat de nationalité ;
• Acte de naissance ;
• Casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
• Diplôme et attestation ou document équivalent ;
• Attestation/certificat de travail ;
• Permis de conduire catégorie A ;
• Tout autre document attestant le profil.

PERIODE DE DEPOT DES DOSSIERS

Pour permettre à tous les candidats togolais intéressés de pouvoir participer à ce test de recrutement, la période de dépôt des dossiers de candidature est fixée du 13 au 27 décembre 2024 à 17 heures, par voie électronique à l’adresse suivante : ongadescorecrutement@gmail.com avec en objet « Dossier Recrutement ‘’ Chargé de Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage ’’ »

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Seuls les candidats (es) retenues après l’examen des dossiers seront contactés par téléphone/Email pour les tests et interviews.

NOTA BENE : Sauvegarde

Chaque personne (salarié ou volontaire, partenaire, associé) qui travaille avec ADESCO doit s’engager à respecter la Politique de Sauvegarde d’ADESCO.

« En postulant à cet emploi, le/la candidat(e) comprend et reconnais que ADESCO exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, il/elle comprend que si il/elle est retenu, il/elle sera soumis à une vérification approfondie des antécédents et que ses références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer ses comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection »

Fait à Sokodé, le 13 décembre  2024

Le Directeur Exécutif

M. DATAGNI Nadzombé

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