L’UNHCR recrute pour ce poste
Le Haut Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés (HCR) assume la responsabilité de la protection des individus contraints de fuir les conflits et les oppressions à travers le globe. Notre mission consiste à leur procurer une assistance essentielle incluant hébergement, alimentation et accès à l’eau, dans le but d’assurer leur sécurité, de défendre leurs droits et de préserver leur dignité. À travers une équipe de 18 879 professionnels engagés, répartis dans 137 pays, nous œuvrons inlassablement pour apporter un changement significatif dans la vie de 89,3 millions de personnes contraintes à la déplacement à travers le monde.
Informations sur l’emploi
Titre du Poste : 02 Postes
Lieu du Travail : Tchad
Date de Soumission : 27/08/2023
Le HCR recrute pour ce poste :
Assistant d’approvisionnement
Date de fin de l’offre d’emploi / 26 août 2023
Description de poste standard
Cadre organisationnel de l’assistant d’approvisionnement et relations de travail )
Le titulaire est supervisé par un poste d’approvisionnement de niveau supérieur et reçoit régulièrement des conseils et des instructions du superviseur sur les étapes successives. Il / elle travaille de manière autonome sur des tâches de routine tout en suivant les instructions du superviseur sur des problèmes plus complexes. Le titulaire peut avoir des contacts au niveau opérationnel sur des questions spécifiques avec d’autres bureaux du HCR, des agences des Nations Unies, des ONG, des partenaires gouvernementaux et des entrepreneurs commerciaux dans la région pour faciliter l’exécution de la fonction d’approvisionnement. Le devoir du titulaire est de soutenir la gestion des ressources matérielles dans la zone géographique couverte tout en faisant preuve d’efficacité dans l’utilisation de ces ressources. Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de l’exercice de leurs fonctions, comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière compatible avec les compétences essentielles, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et les valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.
Fonctions
– Dans le respect des règles et procédures de la chaîne d’approvisionnement, soutenir les activités d’approvisionnement connexes pour faciliter les processus de bout en bout du HCR, ce qui se traduit par une livraison rapide et de qualité des biens et services aux personnes relevant de sa compétence. – Soutenir la gestion des entrepôts, aider au processus de dédouanement des envois, aider à la rédaction des demandes d’exemption, aider aux livraisons de biens et services et aider à fournir des informations sur l’état des demandes et la disponibilité des articles dans la chaîne d’approvisionnement. – Aider à maintenir des dossiers précis et complets sur les activités d’approvisionnement et aider à fournir des rapports et des mises à jour périodiquement et sur demande. – Participer à la préparation des demandes d’achat. – Aider à la préparation des demandes de devis et des appels d’offres, aider à produire des tableaux d’offres à partir des appels d’offres, et aider à préparer les bons de commande pour approbation selon les instructions du personnel supérieur de l’approvisionnement ou d’autres gestionnaires hiérarchiques. – Aider à expédier les bons de commande approuvés et aider au suivi de la livraison des produits et services commandés. – Aider à produire des rapports standard de gestion des actifs et d’autres informations sur les actifs, périodiquement et sur demande. – Aider à identifier et évaluer les fournisseurs en fonction de leur capacité à fournir des produits et des services. Aider à maintenir les bases de données principales des fournisseurs et des articles. – Aider à maintenir des données précises dans tous les systèmes commerciaux pertinents. Aider à compiler des informations statistiques sur les questions liées à la chaîne d’approvisionnement qui aideront à la prise de décision.
Dans les bureaux régionaux
– Aider au suivi des KPI globaux d’approvisionnement pour la région et aider à la préparation des KPI régionaux, si nécessaire. – Aider à surveiller tous les exercices d’approvisionnement périodiques tels que les rapprochements mensuels, les exercices d’inventaire physique trimestriels et les procédures de clôture des comptes de fin d’année et aider à fournir des rapports pertinents aux cadres supérieurs. – Assister les Opérations Pays dans la gestion du MSRP. Dans les opérations pays : – Aider à assurer la liaison locale pour soutenir efficacement les activités d’approvisionnement. – Aider à la gestion du stockage des marchandises selon les « meilleures pratiques » et les règles et règlements du HCR. – Aider à gérer efficacement les biens, installations et équipements (EPI) conformément aux règles et réglementations du HCR, y compris l’enregistrement et le marquage des nouveaux EPI, la vérification physique des EPI, la préparation des accords et des formulaires d’élimination (y compris les soumissions à LAMB/AMB), et l’assistance avec élimination des EPI. – Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
Qualifications minimales
Éducation et expérience de travail professionnelle
- Années d’expérience / Niveau de diplôme Pour G4 – 1 an d’expérience pertinente avec diplôme d’études secondaires ; ou Baccalauréat ou équivalent ou supérieur
- Domaine(s) d’éducation Sans objet Certificats et/ou licences Non spécifié
- Expérience professionnelle pertinente
- Essentiel Non spécifié Souhaitable Non spécifié
- Compétences fonctionnelles IT-Informatique SC-Dédouanement SC-Logistique SC-Planification de l’approvisionnement SC-Entrepôt Gestion SC-Gestion des actifs SC-Gestion de flotte (Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque * sont essentielles)
Exigences linguistiques
Pour les emplois professionnels internationaux et de service sur le terrain : connaissance de l’anglais et de la langue de travail des Nations Unies du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais.
Pour les emplois professionnels nationaux : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, sinon de l’anglais et de la langue locale.
Pour les emplois des services généraux : connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais.
Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à accomplir ses tâches. Cela inclut en ne faisant preuve d’aucune tolérance pour l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l’inégalité entre les sexes, la discrimination et l’abus de pouvoir. En tant qu’individus et en tant que responsables, tous doivent être proactifs dans la prévention et la réponse aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions, s’exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources compétentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent. Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires relatives à l’opération et/ou au poste spécifique. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.
Profil du candidat recherché
Les 5 candidats sélectionnés seront basés respectivement à Gaga, Ourang, Gongour, Arkoum, Adre.
Les candidats doivent être titulaires d’un diplôme en logistique ou équivalent ou d’un diplôme en informatique de gestion.
Compétences informatiques dans la gestion de bases de données telles que les ERP avec une connaissance approfondie d’Excel pour analyser les données, MS Word, PowerPoint… Expérience dans la gestion de la logistique et du transport terrestre. Capacité à gérer l’entrepôt, les achats. La gestion logistique dans les camps de réfugiés serait un atout. Le français est la langue essentielle pour ce poste. Le candidat doit lire, comprendre, écouter, écrire et assister à des réunions conduites en français.
