L’Union des Mutuelles Sociales de la Région Centrale et Plateaux du Togo (UMUS-CP) fédère cinq (5) Mutuelles de santé ancrées au sein des communautés : Tchaoudjo, Tchamba, Sotouboua, Blitta et Est-Mono. Leur rôle essentiel est de rendre l’accès aux services médicaux plus abordable pour les adhérents en offrant un soutien financier pour les soins de santé.
Titre du poste : L’UMUS CP recrute un Directeur de l’Union.
Mission : le Directeur de l’Union assurera la coordination des activités et le suivi de la gestion des mutuelles de santé membres.
Description du poste et des tâches
Planification
- Assurer la planification opérationnelle et budgétaire de l’UMUS-CP (planification annuelle, trimestrielle, mensuelle et plan d’affaire)
- Appuyer les mutuelles de santé dans leur planification opérationnelle et budgétaire (planification annuelle, trimestrielle, mensuelle et plan d’affaire)
Suivi de l’exécution des activités des mutuelles de santé
- Faire le suivi de la mise en œuvre des activités planifiées de l’Union et des mutuelles de santé ;
- Veiller à l’élaboration à temps des différents documents de gestion financière des mutuelles de santé (budget, plan de trésorerie, états financiers);
- Apporter un appui aux chargé de suivi et aux membres d’organes des mutuelles dans la mise en œuvre des stratégies d’animation auprès des cibles en générale et auprès des IESS en particulier ;
- S’assurer de la bonne qualité des informations produites par les mutuelles de santé ;
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations émanant de tous les rapports d’activités, les missions, les évaluations, les recherches et les audits ;
- Participer aux réunions mensuelles, trimestrielles et annuelles pour la revue des activités des mutuelles de santé et faire des recommandations.
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Gestion
- Appuyer les mutuelles de santé dans la bonne tenue des outils de gestion ;
- S’assurer de la bonne tenue des bases de données ;
- Faire le suivi financier des mutuelles de santé membres.
- Produire mensuellement les indicateurs clés de monitoring des mutuelles de santé ;
- Assurer la sécurisation des données de l’Union et des mutuelles membres.
Renforcement des capacités/transfert des compétences
- Identifier les besoins en formation des différents acteurs sur la thématique des mutuelles de santé et en relation avec les objectifs des MUSA ;
- Elaborer le plan de formation ;
- Assurer la mise en œuvre du plan de formation ;
- Produire les rapports de formation ;
- Assurer le suivi post formation.
Développement des stratégies marketing social
- Elaborer un plan de marketing/stratégies de communication axé essentiellement sur les IESS ;
- Evaluer les stratégies en fin de campagne et faire des recommandations pour les prochaines campagnes de collecte.
Reporting et diffusion de bonnes pratiques :
- Faire la synthèse des informations collectées et produire des rapports d’activités conformément aux canevas disponibles et les fréquences en vigueur ;
- Regrouper et compiler toutes les données relatives à l’ensemble des programmes de mutuelle de santé ;
- Mesurer et documenter l’évolution des indicateurs des mutuelles de santé selon le plan de suivi élaboré ;
- Veiller à ce que les leçons apprises soient utilisés pour améliorer la qualité de la gestion et l’impact du programme ;
- Rendre disponibles et accessibles les données et informations concernant les mutuelles de santé aux partenaires et bénéficiaires.
LIEUX D’AFFECTATION : Région Centrale et des Plateaux avec résidence à Sokodé.
PROFIL RECHERCHE :
- Être âgé de 30 ans au moins et 45 ans plus ;
- Justifier d’une formation de niveau BAC+3 en économie de la santé, gestion et développement des coop, développement local, management de projets ou tout autre diplôme équivalent ;
- Avoir des connaissances en gestion et développement des systèmes mutualistes et en développement local ;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans en gestion d’une structure ;
- Être détenteur d’un permis de conduire catégorie A et B ;
- Maîtriser l’outil informatique ; la connaissance du domaine des technologies de l’information et de la communication, les qualités rédactionnelles sont indispensables pour la réussite à ce poste;
- Maîtriser au moins l’une des langues suivantes : Tém, Kabyè, Naouda, Ewé.
CONSTITUTION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE :
Chaque dossier de candidature comportera :
- Une lettre de motivation adressée à la Présidente du Conseil d’Administration de l’UMUS-CP ;
- Un curriculum vitae détaillé en indiquant deux (02) personnes de référence ainsi que leurs contacts ;
- Les photocopies non légalisées des diplômes, attestations de travail et permis de conduire A ;
- Une photocopie de la pièce d’identité en cours de validité.
Le dossier complet doit être envoyé par courrier électronique à l’adresse suivantes : recrutement.umuscp@gmail.com au plus tard le jeudi 17 août 2023 à 18 H GMT.