Créé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale internationale d’aide et de développement (ONG).
Résumé du poste :
Sous la supervision du coordonnateur administratif, est responsable de travailler en étroite collaboration avec l’adjoint aux finances dans l’exécution de toutes les tâches liées aux finances, à l’administration et aux ressources humaines. Ce poste exerce les tâches et responsabilités ci-dessous :
Gestion de ligne :
Rendre compte techniquement au coordonnateur administratif
Principales tâches et responsabilités :
Mise en œuvre des procédures financières et administratives
- Assurer la formation du personnel national sur les procédures RH et financières.
- Maintenir tous les systèmes financiers du bureau extérieur du SIF à Maiduguri et Abuja et assurer la pleine conformité avec les SIF Financial (SOP).
- Maintenir une connaissance à jour et mettre en œuvre les exigences et réglementations du gouvernement national liées aux questions financières telles que l’impôt sur le revenu, les taxes de vente, les déductions de sécurité sociale et fournir des commentaires en cas de question de ces départements.
- Assurer la confidentialité totale des informations financières et RH.
Gestion de trésorerie et bancaire
- Retirez de l’argent du compte bancaire à la demande du coordonnateur administratif ou du chef de mission.
- Gestion de la Caisse & de la banque (Vérifier avant paiement que tous les reçus/factures/Taxes/sécurité sociale etc sont correctement renseignés et éligibles à la comptabilité SIF (en indiquant la date, les coordonnées du fournisseur, clairement inscrit le montant avec le cachet).
- Mise à jour quotidienne de la comptabilité (Cash & Bank) en fonction des activités du projet et des besoins Finances et Administration.
- Effectuer le décompte quotidien des espèces, une fois par semaine, avec le coordonnateur administratif et archiver l’inventaire des espèces chaque jour.
- Superviser et suivre tous les paiements mensuels (indemnités journalières, salaires, location de maison et de téléphone, location de véhicules, etc.) au niveau du bureau de terrain.
- Publiez toutes les transactions financières dans la feuille Excel appropriée compatible avec la fonction Saga et assurez-vous que toutes les transactions sont correctement affectées en fonction du responsable comptable, de la ligne budgétaire, du code de projet, etc.
- Informez en temps opportun la direction hiérarchique s’il y a une différence entre les livres.
- Restez vigilant aux circonstances qui indiquent un risque de vol.
Clôture de la comptabilité
- Récupérez le relevé des comptes bancaires au plus tard le 1er du mois suivant.
- Clôture de la comptabilité, préparer le rapprochement bancaire & autres documents de clôture.
Ressources humaines
- Aider au processus de recrutement pour l’embauche du personnel national.
- Diriger l’orientation du nouveau personnel et garantir que les documents sont complets.
- Tenir à jour le recrutement et le dossier personnel des candidats.
- Rapports RH mensuels et partage avec le coordinateur administratif
- Informer la direction de tout changement/loi lié au droit du travail.
- Assistez à la réunion avec les forums liés aux RH.
- Les archives numérisent des copies des dossiers du personnel national
Logistique
- Liaison avec l’équipe du journal pour le suivi des documentations appropriées, des paiements, etc.
Archivage de documents
- Conservez les pièces justificatives originales au bureau de terrain en vous assurant que toutes les procédures sont respectées.
- Numérisez et archivez des copies des bons de financement et envoyez-les avec la comptabilité mensuelle au siège.
- Archivez les fichiers de contrats fournisseurs.
- Archiver et mettre à jour les fichiers Expat Visa
Autres
- Entreprendre toutes autres tâches qui peuvent être déterminées par le coordonnateur administratif et/ou le chef de mission et qui sont compatibles avec le poste.
Confidentialité
- Veiller à la non-divulgation de toute information quelle qu’elle soit relative aux pratiques et activités de SIF, acquise dans l’exercice de ses fonctions, à toute autre personne ou organisation sans autorisation sauf dans l’exécution normale de ses fonctions.
Éthique et pratique professionnelle
- Respecter et promouvoir les politiques du SIF.
- Faire rapport au supérieur hiérarchique sur toute divergence dans les politiques du SIF au sein de l’équipe ou des partenaires.
- Maintenez toujours la confidentialité
Savoir comment
- Capacité à travailler en équipe.
- Ouverture à différents contextes et cultures
- Capacité à prendre du recul et à analyser.
- Esprit critique
- Flexibilité, Patience, Diplomatie
- Rigueur et professionnalisme
- Autonomie, Polyvalence, Adaptabilité, Réactivité, Disponibilité
Spécification de la personne :
- Baccalauréat en finance, comptabilité ou économie.
- Expérience d’au moins 3 à 4 ans dans un poste similaire.
- Très bonne connaissance des procédures comptables et de tenue de livres.
- Très bonne connaissance des compétences MS Excel (création de feuilles de calcul et utilisation des fonctions financières).
- Compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Souci du détail et capacité à repérer les erreurs numériques.
- Bonnes compétences en communication et en rédaction de rapports en anglais et dans les langues locales.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à : recrutements.ng@secours-islamique.org en utilisant le poste comme sujet de courrier électronique.