Médecins Sans Frontières France (MSFF) est une organisation humanitaire internationale sans but lucratif.
MSFF apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, de situation de belligérance, sans aucune discrimination de race, de religion, philosophique ou politique.
Dans le cadre de nos activités, nous cherchons une personne au poste de SUPERVISEUR LOGISTIQUE
| Poste | SUPERVISEUR LOGISTIQUE |
| Pays | Mali |
| Lieu de travail | Tenenkou |
| Type de contrat | CDD de 6 mois renouvelable |
Résumé du poste
• Superviser les activités quotidiennes de la logistique et assurer la maintenance des équipements, des installations et des infrastructures de MSF conformément aux protocoles de MSF en vue de conserver les installations en parfaite condition et de participer au développement de la mission.
Responsabilités principales (liste non exhaustive)
- Faire le suivi des activités de maintenance des infrastructures (Base Vie, Base Transite et la Sous Base Macina, CSCOM) conformément aux normes de MSF.
- Assurer la vérification et le suivi des installations sous la supervision du supérieur hiérarchique.
- Effectuer des visites quotidiennes des installations, en signalant les anomalies ou problèmes au supérieur hiérarchique.
- Évaluer les besoins de remise en état et faire le suivi des travaux mineurs de remise en état suivant les instructions donnés par le supérieur hiérarchique et en lui rendant compte de l’avancement.
- Vérifier que les normes de sécurité sont observées dans les installations (présence des extincteurs, mise à la terre des installations électriques).
- Faire le suivi de l’utilisation des véhicules, des machines et des appareils mécaniques et électriques.
- Suivi de la consommation des Véhicules, Pinasses, Vedettes, Générateurs, motopompes, machines/appareils mécaniques et de compteurs d’eau et d’électriques
- Planifier avec le supérieur hiérarchique les activités de maintenance et les vérifications nécessaires des réseaux d’énergie et de leurs configurations, conformément aux normes de MSF.
- Coordonner et diriger l’équipe de logistique placée sous sa responsabilité, et en particulier; définir les tâches de chaque personne, assurer la supervision au quotidien, vérifier la qualité du travail (ponctualité, rigueur, qualité, etc.), établir les horaires de travail des équipes de logistique de chaque département ou installation, organiser et diriger les réunions de l’équipe placée sous sa supervision, participer au recrutement du personnel pour son équipe,participer aux réunions de logistique et rendre compte de ses activités.
- Assurer la maintenance de la flotte de véhicules; planifier et superviser la maintenance préventive et curative de tous les véhicules du projet selon les normes de MSF. Former les chauffeurs à de bonnes habitudes de conduite et aux vérifications standards et assurer leur suivi.
- Gérer les commandes locales et en faire le suivi et en particulier; recueillir les commandes relatives à la logistique en provenance des différents départements ou installations de santé, établir les commandes et en faire le suivi, selon les procédures en place,
- Offrir le soutien technique au mécanicien, maintenancier, Radio Opérateur, Chauffeurs Véhicules, Chauffeurs Pinasses et Vedettes, gardiens.
- Effectuer des achats locaux selon les procédures d’approvisionnement de MSF et assurer les conditions de réception du fret ou des matériels qui arrivent ainsi que l’organisation et le conditionnement du matériel avant son expédition.
Responsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte
Gestion des Achats sur le projet
- Exécuter les activités d’achats quotidien à Tenenkou, évaluer le marché et les prix compétitif parmi différents fournisseurs afin pouvoir assurer un approvisionnement continue, selon les procédures en assurant la conformité avec les normes, protocoles et procédures MSF. Ces activités sont notamment mais pas exclusivement les suivantes :
- Effectuer une veille permanente du marché local, rechercher les produits et les fournisseurs qui offrent les meilleures conditions tarifaires et négocier les prix. Mettre régulièrement à jour la base de données (fournisseurs, articles, prix) relative aux fournitures de bureau.
- Fournir au superviseur hiérarchique, le responsable approvisionnement Projet et au Responsable Approvisionnement Mission toutes les informations relatives aux fournisseurs (prix, adresse, articles disponibles, etc.) et les informer de toutes modifications.
- Sur demande du responsable approvisionnement, obtenir différents devis auprès des fournisseurs, dans le respect de la politique d’achats de MSF. Passer des commandes auprès de fournisseurs présélectionnés dont les prix ont été convenus.
- Demander factures et reçus pour tous les achats en évitant le moindre retard, vérifier qu’ils ont été correctement remplis et traduire les informations écrites dans la langue locale avant acceptation.
- Gérer les procédures administratives et comptables relatives aux achats : effectuer les ordres d’achats, vérifier les notes de livraison (par rapport aux commandes),les avances d’argent effectuées par le département des finances etc. Mettre à jour les informations des listes d’achats une fois les achats effectués.
- Assister le magasinier lors des procédures de contrôle des livraisons.
- Effectuer des tâches déléguées dans le / les domaine(s) d’activité spécifiées dans son profil de poste
- Rédaction d’un rapport mensuel avec le détail des tâches réalisées, les objectifs pour les mois suivants et des suggestions d’améliorations sur l’activité sous sa responsabilité
| Éducation | • École secondaire indispensable et formation technique formelle |
| Expérience | Au moins un an d’expérience chez MSF ou deux années dans un emploi similaire en dehors de MSF |
| Langues | Langue de base de la mission (Français) indispensable, langue locale (Bambara et / ou Peulh) préférée |
| Connaissance | Connaissances informatiques de base (Word, Excel) |
| Compétences | • Gestion du stress L2• Adhésion aux principes de MSF L2• Souplesse de comportement L2• Résultats et sens de la qualité L2• Travail d’équipe et coopération L3 |
Merci d’envoyer vos dossiers (CV, lettre de motivation, copies des diplômes/attestations, photocopie de la pièce d’identité) et les références de trois (personnes) derniers employeurs par email à l’adresse indiquée ci-dessous en précisant clairement la référence et l’intitulé : « SUPLOG TNK » en objet de l’email.
Date limite de dépôt des candidatures : 29 mai 2024 à 16h.
Adresse email : msff-mali-rh@paris.msf.org
Les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité
NB : SEULES LES CANDIDAT(E)S PRE-SELECTIONNE(E)S SERONT CONTACTE(E)S
« Aucune compensation monétaire, faveur en nature ou tout autre tentative de corruption ainsi que de favoritisme ne seront tolérés à MSF dans le processus de recrutement ».