Établie en 1993, Médecins du Monde Suisse est une organisation médicale vouée à la solidarité internationale, faisant partie intégrante du réseau Médecins du Monde. Notre mission principale consiste à garantir un accès durable aux soins de santé pour les individus en situation de vulnérabilité, aussi bien en Suisse qu’à l’échelle mondiale.
Depuis trois décennies, notre engagement vise à concrétiser le droit à la santé pour chacun, en éliminant les barrières financières, sociales, culturelles et géographiques. En collaboration avec des entités de la société civile et les autorités locales, nous mettons en place des projets tant en Suisse qu’à l’étranger pour favoriser la réalisation de cette vision.
Pour la réalisation de ses activités, l’organisation est actuellement à la recherche d’un(e) Comptable.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision de la Responsable administrative et financière, le/la Comptable assure la responsabilité d’une gestion saine de la comptabilité. Il/ elle veillera à la qualité des pièces comptables et à leur imputation comptable et financière correctes dans les journaux dédiés, transmettra à la RAF des données fiables et correctes pour un suivi budgétaire de qualité sur la consommation des fonds et le niveau de décaissement.
Plus particulièrement, les principales tâches/responsabilités du/ de la comptable sont les suivantes :
Objectif 1 : Gestion la comptabilité de banque et de caisse
Tenir quotidiennement ses journaux de banques et de caisse ;
- Réaliser le traitement des écritures comptables (y compris imputations analytiques en fonction des contrats bailleurs et des budgets de référence)
Effectuer l’enregistrement des opérations comptables (caisse et banque) ;
Réaliser le scan de ses journaux de banque et caisse
- Réaliser un contrôle de ses opérations et imputations comptables et financières ainsi que les opérations de clôture de ses journaux (rapprochement bancaire, contrôle de caisse, liste des avances ouvertes)
- Alerter la hiérarchie en cas de non-respect des dispositions administratives et financières ;
- Réaliser l’archivage des pièces comptables en bonne et due forme ;
- Au regard de la gestion des comptes dédiés, préparer les remboursements de compte à compte et soumettre ceci dans le circuit de validation
Objectif 2 : Gestion des paiements
- Se déplacer vers la banque pour les encaissements de chèques ou les versements de fonds si nécessaire ;
- Procéder aux vérifications des pièces justificatives des avances de fonds au personnel pour les voyages ou des activités et aux partenaires
Assurer que tout décaissement respect les dispositions en matière de gestion financière de MdM au Bénin ;
- Préparer les documents de paiement (chèques, ordres de virement, cash, etc.) pour revue et approbation du personnel responsable, d’accord aux dispositions en matière de gestion financière de MdM au Bénin ;
- Réaliser les paiements des factures en s’assurant du total respect des normes pour ces dernières ;
Objectif 3 : Traitement des salaires, impôts et charges sociales
- Préparer et soumettre à validation les déclarations des impôts et charges ;
- Effectuer le remplissage des formulaires pour le paiement des charges sociales et des impôts
- Effectuer le paiement des impôts et charges sociales dans les délais requis.
Objectif 3 : Appui à la préparation des rapports financiers
- Préparer les demandes de fonds pour les projets dédiés en lien avec les équipes programmes, pour soumission auprès de la RAF et du CSS
- Au regard des rapports financiers, préparer les éléments de réponse aux questions pour le finaliser
Objectif 5 : Collaboration
- Maintenir une communication régulière et efficace avec les responsables hiérarchiques pour s’assurer que les informations sont bien partagées afin de permettre à l’équipe de Médecins du Monde Suisse de réaliser un bon travail ;
- Participer aux rencontres hebdomadaires d’équipe ;
- Participer au montage des budgets sur demande de la Responsable Financière
- Contribuer à l’élaboration et la mise à jour des outils ;
- Appuyer l’équipe dans l’élaboration et le suivi des demandes de dépenses ;
- Assurer efficacement le suivi des partenaires techniques et de mise en œuvre ;
- Appui les travaux d’audit : préparation, recherche de pièces, réponse aux questions…
PROFIL RECHERCHE
Conditions scolaires/académiques
Être titulaire d’une licence professionnelle (BAC+3) en Comptabilité/Audit/Contrôle de gestion/Gestion des entreprises
- Avoir un parcours purement comptable (CAP A/C- BAC G2, BTS CG, Licence professionnelle) serait un atout
Expériences professionnelles
- Au moins cinq (5) ans d’expériences professionnelles en qualité de comptable dont deux (02) ans au moins dans une ONG internationale
Savoir-faire et procédures
- Démontrer une excellente capacité rédactionnelle en français
- Justifier une bonne connaissance et une compréhension des documents légaux
- Avoir une bonne connaissance des procédures de bailleurs de fonds internationaux (atout)
- Maîtriser les logiciels courants de comptabilité et spécifiquement SAGA (atout)
- Démontrer une capacité de planification et de respect des échéances
- Maîtriser l’utilisation des outils collaboratifs (Office 365) et du pack office
- Être capable d’anticiper et de résoudre des problèmes
Savoir-être
- Intégrité, honnêteté, fiabilité
- Autonomie, sens de l’organisation et de la rigueur,
- Capacité de négociation et forte résistance aux pressions
- Capacité de créer et de développer un réseau d’interlocuteurs,
- Capacité à travailler en équipe, à utiliser le réseau professionnel, en gardant le respect de la multiculturalité
- Dynamisme, efficacité et flexibilité
- Très bonne capacité de communication
- Capacité d’écoute et d’ouverture d’esprit
En plus…Engagé(e), vous adhérez aux valeurs de MdM, vous respectez le code de conduite, l’éthique et les principes humanitaires de l’organisation. Vous êtes motivé(e) par son modèle associatif.
CANDIDATURE
LISTE DES PIECES A FOURNIR :
- Lettre de motivation adressée à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde Suisse au Bénin
- Curriculum Vitae (trois pages maximum)
- Copie d’une pièce d’identité en cours de validité
- Copie des diplômes et attestations
- Preuve des différentes expériences pertinentes pour le poste (attestations de travail, attestation de bonne fin d’exécution, …)
- Trois personnes de référence en lien avec vos postes antérieurs de préférence les chargés des Ressources Humaines (Nom, Prénoms, Fonction, Adresse mail et Téléphone fonctionnel)
DEPÔT DES DOSSIERS
Le dossier complet en format pdf devra être envoyé en fichier unique par mail à l’adresse : recrutements.benin@medecinsdumonde.ch avec en objet « Candidature au poste de Comptable ».
La date limite d’envoi des candidatures est fixée au jeudi 31 août 2023 à 17h00 Heures précises.
Nota Bene :
- Les candidatures reçues après la date limite indiquée, à une adresse autre que celle mentionnée ci-dessus ou ne comportant pas toutes les pièces exigées seront déclarées irrecevables.
- Médecins du Monde se réserve le droit de ne donner aucune suite à ce recrutement. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
Médecins du Monde est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à toutes les candidates et tous les candidats qui pensent qu’ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu de Médecins du Monde n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement.
Cotonou, le 22 août 2023
Isabelle FLOREANI
Coordinatrice Générale