Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS
L’Assistant.e Logistique travaille :
Sous la responsabilité hiérarchique directe du logisticien Base.
• En collaboration avec l’équipe logistique de la base.
NATURE DU CONTRAT:
Contrat à durée déterminée de deux (02) mois dix-sept (17) jours -Date d’embauche probable: 14 mars 2024.
RESPONSABILITÉS
L’Assistant.e Logistique participe à la mise en œuvre de différents aspects des activités logistiques en faveur des programmes, ainsi qu’à l’organisation des aspects liés aux
réhabilitations/EHA. II/Elle appuie le Logisticien Base dans la mise en ceuvre des procédures logistiques.
TACHES
1. Gestion de stocks et distribution
-Assure l’entretien, la sécurisation et le rangement des espaces de stockage et des stocks;
Supervise et sécurise toutes les opérations d’entrée et de sortie de stocks du magasin;
-Assure l’organisation des livraisons et réceptions de biens, ainsi que le contrôle de conformité en lien avec le demandeur.
2. Gestion du parc automobile
-Veille au respect des règles de conduite MdM;
-Assiste le Logisticien dans la gestion du parc de véhicules et l’organisation dans les déplacements:
-Contribue à maintenir à niveau les équipements et documents de sécurité dans l’ensemble des véhicules ;
-Participe à la gestion des déchets (liquides et consommables usagers)..
3.Equipement et locaux :
-Assure la préparation (configuration, étiquetage, enregistrement), la maintenance et la sécurité de tous les équipements et propriétés MdM dans le respect des procédures MdM;
-Participe à l’établissement des contrats avec les fournisseurs chargés de la maintenance des équipements;
-Assure la gestion de l’entretien des locaux et des installations;
-Assure le suivi du paiement des factures des bâtiments (Loyer, CIE, SODECI, CANAL+, Internet);
-Classe et conserve les documents logistiques (archivage physique et numérique);
-Veille au respect des procédures et à la bonne utilisation des outils MDM;
-Participe au reporting logistique.
4. Gestion des systèmes de communications et télécommunications
-Contribue au dimensionnement les moyens de communication au niveau du programme en fonction des possibilités et contraintes liées au terrain ;
-Assure le bon fonctionnement et la bonne utilisation du matériel de communication ainsi que le respect des procédures et protocoles de communication en lien avec le Coordinateur Logistique;
-Apporte l’assistance technique de base aux utilisateurs.
5. Gestion et suivi du parc informatique
-Contribue au dimensionnement du parc informatique en fonction des besoins, assure son entretien et sa bonne utilisation;
-Accompagne les départements dans la mise en place d’une stratégie de sauvegarde et de partage de fichier au moyen des outils mis à disposition par l’organisation;
-Assure la préparation des nouveaux Laptops et du matériel informatique ;
-Apporte un appui à l’élaboration de demande d’achat de biens et services informatique ;
-Connecte les utilisateurs aux réseaux ;
-Assure l’entretien du réseau informatique ;
-Identifie les besoins matériels et logiciels pour la résolution de problèmes.
Profil du poste
1. Formation et expérience:
-Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures, de niveau BAC + 2 dans le domaine de la Logistique, du Supply Chain Management ou tout autre domaine connexe, technique (exemple: Maintenance informatique, Electronique, Télécommunications, …) avec un intérêt certain pour la logistique.
-Une Certification et/ou une expérience en BTP serait un atout.
-Avoir une expérience pertinente dans le domaine humanitaire.
2. Compétences et qualités requises:
-Excellentes capacités d’organisation et d’anticipation;
-Capacité à travailler à un rythme soutenu et dans le respect des échéances imposées ;-Capacité à prendre des initiatives;
-Aptitude à pouvoir travailler en équipe et dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire;
-Bon relationnel, savoir communiquer et travailler en équipe (interculturelles et multidisciplinaires), avec des multiples interlocuteurs.
-Rigueur et autonomie ;Réactivité et flexibilité.
3. Les aptitudes professionnelles suivantes sont fortement appréciées :
-Gestion d’équipe ;
-Formateur.
4.Informatique:
-Très bonne connaissance de l’informatique et des logiciels usuels utilisés Word, Excel, Powerpoint, Outlook, internet
5. Langues :
-Français impératif
-Bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit est un atout.
Dossiers de candidature
Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur dossier de candidature (Un curriculum vitae actualisé avec trois références et une lettre de motivation) à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde et envoyé par E-mail à l’adresse suivante :
recrutement.rci@medecinsdumonde.net ou déposé sous pli fermé au bureau de Médecins du Monde sis à Abidjan Cocody -Danga Rue des massiques Villa 68 ou au bureau de Médecins du Monde à Doropo, sis au quartier Tobroura 1 au plus tard le 07 mars 2024 à 17 heures 00. Merci d’indiquer en objet de votre e-mail uniquement la mention « UN.E ASSISTANT.E LOGISTIQUE DOROPO-MDM » .