Fondé en 1982, le World Resources Institute (WRI) est une organisation de recherche mondiale indépendante à but non lucratif qui transforme les grandes idées en actions au carrefour de l’environnement, des opportunités économiques et du bien-être humain. Nous nous efforçons de relever sept défis cruciaux que le monde doit relever au cours de cette décennie pour assurer un avenir durable aux personnes et à la planète : le changement climatique, l’énergie, l’alimentation, les forêts, l’eau, les villes durables et l’océan. WRI emploie plus de 1 800 personnes dans 60 pays. Nous avons des bureaux en Afrique, au Brésil, en Chine, en Europe, en Inde, en Indonésie, au Mexique, en Colombie et aux États-Unis, ainsi qu’une présence croissante dans d’autres pays et régions.
Le fondement de notre travail est de fournir des recherches, des données, des cartes et des analyses de haute qualité pour résoudre les plus grands défis mondiaux en matière d’environnement et de développement international et améliorer la vie des gens. Nous travaillons avec des dirigeants du gouvernement, des entreprises et de la société civile pour mener des actions ambitieuses et créer des changements sur le terrain. Tout aussi important, nous réunissons des partenaires pour développer des idées révolutionnaires et des solutions à grande échelle pour un impact profond et durable.
Notre mission et nos valeurs :
La mission du WRI est de faire en sorte que la société humaine vive de manière à protéger l’environnement de la Terre et sa capacité à répondre aux besoins et aux aspirations des générations actuelles et futures.
Nos valeurs sont des idéaux communs qui nous unissent : l’intégrité, l’innovation, l’urgence, l’indépendance et le respect.
Notre culture :
L’IRG s’engage à faire progresser l’équité sociale et de genre pour le bien-être humain dans le cadre de sa mission et applique ce principe à ses pratiques organisationnelles et programmatiques. Nous nous engageons à offrir l’égalité des chances en matière d’emploi, nous embrassons toute la diversité et encourageons les femmes, la communauté LGBTQ+, les personnes handicapées, les personnes d’ascendance africaine et les Autochtones à postuler.
Ce poste sera hybride nécessitant quelques jours par semaine en bureau. Vous serez basé(e) au bureau de l’IRG Afrique à Brazzaville, en République du Congo. Une autorisation de travail existante est requise au moment de la présentation de la demande. Le WRI n’est pas en mesure de parrainer un visa de travail pour ce poste.
À propos du programme :
Le World Resources Institute (WRI) est une organisation internationale qui travaille avec les gouvernements, le secteur privé et la société civile pour rechercher, concevoir et mettre en œuvre des solutions pratiques qui améliorent simultanément la vie des gens et assurent l’épanouissement de la nature. Le WRI travaille en République du Congo depuis 20 ans et s’appuie sur une équipe d’experts principalement en aménagement du territoire, en gouvernance des terres et des forêts et en gestion des données géospatiales pour mobiliser les parties prenantes et soutenir l’innovation. Le Bureau du Congo travaille de manière intégrée au carrefour des paysages vitaux de l’IRG Afrique ; des villes prospères et résilientes ; et les piliers de la transformation institutionnelle et économique.
Faits saillants de l’emploi :
En tant que spécialiste des finances et des opérations, vous travaillerez avec les équipes de soutien des opérations mondiales et régionales à Washington, D.C., Addis-Abeba, Nairobi et Kinshasa pour permettre le bon fonctionnement de toutes les fonctions de base du bureau de l’IRG en République du Congo (Congo). Vous fournirez un soutien financier et budgétaire, y compris le maintien de la petite caisse du bureau, l’exécution des paiements, la préparation des rapprochements bancaires et la liaison avec les différents chefs de projet pour élaborer, gérer et suivre les subventions et les contrats. Vous participerez aux tâches administratives du programme et à la coordination des événements. Vous travaillerez avec l’équipe du bureau de la République du Congo et en étroite collaboration avec l’équipe des opérations du bureau régional d’Afrique centrale basée en RDC pour assurer la bonne exécution des opérations financières, administratives et autres du travail de l’IRG en République du Congo.
Vous serez rattaché(e) au Responsable Régional des Finances et des Opérations et au Directeur Pays de la République du Congo.
Ce que vous ferez :
Gestion des subventions et des sous-antentes (30 %) :
- Traiter et exécuter de nouvelles sous-subventions, de nouveaux contrats et de nouvelles modifications
- Surveiller le rendement des programmes et des projets par rapport aux exigences et aux produits livrables des subventions et des contrats, et s’assurer du respect des conditions des subventions et des contrats.
- S’assurer que les exigences du contrat financier sont bien comprises et respectées par tous les partenaires/sous-bénéficiaires.
- Traiter les factures et les paiements pour les projets conformément aux politiques du WRI
- Surveiller les partenaires pour s’assurer que les rapports d’étape et les rapports financiers sont présentés en temps opportun et avec exactitude.
- Travailler directement avec les bailleurs de fonds pour demander et soumettre des modifications à la prime d’attribution, une demande de paiement et d’autres besoins liés aux bailleurs de fonds.
Gestion comptable (25%) :
- Tenir à jour la petite caisse du bureau en s’assurant de la bonne consignation des transactions effectuées et de leur rapprochement dans le livre de caisse
- Codifier, vérifier et contrôler les demandes de paiement (« demandes de paiements ») transmises par l’équipe projet
- Vérifier la conformité des pièces justificatives des activités réalisées et les enregistrer conformément aux procédures de l’IRG
- Surveiller et analyser tous les comptes du bilan mensuellement
- Mettre en place des paiements bancaires par chèque, OP (ordre de paiement) et en ligne tout en respectant les politiques du WRI
- Produire les rapprochements mensuels des transactions bancaires et en espèces du bureau de l’IRG en République du Congo
- Assurer l’archivage des documents comptables à la fois papier et numériques et les publier à l’attention du Bureau régional Afrique de l’IRG
Gestion financière (25 %) :
- Coordonner et conseiller les chefs de projet sur la gestion du budget, y compris l’utilisation d’un logiciel de budgétisation, le suivi financier mensuel et le soutien aux gestionnaires de projet dans la prévision des dépenses et l’analyse des revenus.
- Élaborer des budgets, des notes et des descriptions de projets pour les propositions de financement en fonction des besoins, en fonction des différentes exigences des bailleurs de fonds, tout en respectant les règles et règlements du WRI en matière de coûts et de tarification.
- Effectuer des analyses financières périodiques sur tous les projets afin de détecter et de résoudre les problèmes
- Examinez, mettez à jour et surveillez régulièrement toutes les transactions, factures, engagements et perspectives de revenus
- Suivre les processus internes et les échéances du WRI en matière de financement, y compris les examens trimestriels, les rapports financiers, les clôtures mensuelles et annuelles et la soumission du budget annuel de l’exercice financier futur.
- Préparer et analyser les rapports financiers des projets et s’assurer qu’ils sont soumis aux donateurs à temps.
- Préparer les flux de trésorerie trimestriels et la planification de tous les projets de la République du Congo afin de s’assurer que toutes les activités sont financées sur la base du plan de travail approuvé
- Préparer un appel de fonds en temps opportun pour tous les projets de l’IRG République du Congo
Administration et opérations des programmes (20 %) :
- Surveiller la conformité et conseiller les équipes sur les politiques institutionnelles, telles que la politique de voyage et de dépenses et le manuel d’approvisionnement du WRI.
- Répondre aux besoins de divers projets opérationnels, y compris les processus de gestion du personnel, les prévisions de main-d’œuvre, les processus d’orientation et les technologies de l’information.
- Conseiller l’équipe sur la gestion budgétaire et résoudre les problèmes financiers en coordination avec le directeur régional des finances et des opérations de Senior
- Faire le suivi des possibilités de financement des programmes et consigner l’information dans des systèmes de suivi en ligne.
- Soutenir l’équipe dans les tâches administratives du programme, la coordination des événements et d’autres tâches appropriées, selon les besoins.
Ce dont vous aurez besoin :
- Formation : Vous êtes titulaire d’un baccalauréat en finance, en comptabilité, en administration des affaires ou publique, en gestion d’organismes à but non lucratif ou similaire.
- Expérience : Vous avez 6+ ans d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines de la comptabilité, des opérations, de l’administration des subventions, de la budgétisation ou de la gestion financière.
- Expérience de la prévision des dépenses, de la conformité des subventions et du suivi des sous-subventions et des contrats.
- Expérience de l’interaction avec de multiples parties prenantes et de la collaboration croisée avec les équipes
- Expérience avec des logiciels financiers tels que Costpoint, TM1 et Cognos et des logiciels CRM tels que Salesforce considérée comme un atout
- Langues : Vous maîtrisez l’anglais et le français à l’oral et à l’écrit
- Exigences : Une autorisation de travail existante est requise au moment de la demande. L’IRG n’est pas en mesure d’autoriser l’obtention d’un visa de travail.
Salaire potentiel :
Le salaire est proportionnel à l’expérience et à d’autres facteurs indemnisables.
Comment postuler :
Veuillez soumettre un CV accompagné d’une lettre de motivation avant le 18 avril 2024. Vous devez postuler via le portail des carrières de l’IRG pour être pris en considération.
Ce que nous offrons :
- Un salaire compétitif
- Accès au réseau mondial du WRI avec la possibilité d’échanger et d’apprendre avec des collègues passionnés travaillant à la pointe de leurs domaines à travers l’Asie, l’Afrique, l’Europe, l’Amérique latine et les États-Unis
- La chance d’avoir un impact et de développer votre carrière au sein d’une organisation axée sur la mission avec un accès à des opportunités d’apprentissage et de formation variées
- Un milieu de travail qui s’efforce de placer la diversité et l’inclusion au cœur de notre travail
- L’opportunité de rejoindre et de s’impliquer dans différents groupes de travail et groupes d’affinité pour façonner l’avenir de l’IRG
- Engagement à long terme en faveur d’un modèle de travail hybride avec des horaires de travail flexibles
- Des jours de congé généreux qui augmentent avec la permanence.
Notre équipe des ressources humaines examine attentivement toutes les candidatures.