Nous sommes une organisation à but non lucratif qui développe des solutions commerciales à la pauvreté en reliant les gens à l’information, au capital et aux marchés. Notre travail est enraciné dans l’idée que les personnes qui travaillent dur peuvent générer des revenus, des emplois et de la richesse pour leurs familles et leurs communautés. Avec plus de quatre décennies de res ults, nous croyons au pouvoir de l’entreprise privée pour transformer des vies.
Résumé du poste :
Sous la supervision directe du gestionnaire de programme et sous la responsabilité du coordonnateur des opérations, le chauffeur fait preuve d’une approche orientée client, d’un sens élevé des responsabilités, de courtoisie, de tact et de la capacité de travailler avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes. Son soutien au projet sera centré sur des services de conduite fiables et sûrs pour les membres de l’équipe du projet SAY WEE, les employés de TNS, les visiteurs et les services administratifs, selon les besoins, garantissant une grande précision du travail.
Fonctions et responsabilités principales :
- Assure la fourniture de services de conduite fiables et sécurisés en conduisant des véhicules de bureau pour le transport du personnel autorisé ainsi que la livraison et la collecte du courrier, des documents et d’autres articles et en rencontrant le personnel officiel et les visiteurs à divers endroits.
- Interpréter la politique et les procédures en matière de voyages, le Règlement du personnel, les circulaires administratives, le règlement financier et les règles relatives aux questions liées aux voyages.
- Maintenir et contribuer aux informations politiques sur la gestion de la flotte.
- Travailler selon des méthodes de réduction des coûts grâce à une utilisation appropriée du véhicule, à la tenue précise des journaux quotidiens des véhicules, à la fourniture de contributions à la préparation des plans et des rapports d’entretien des véhicules.
- Bon entretien quotidien du véhicule assigné grâce à des réparations mineures en temps opportun, des dispositions pour les réparations majeures, des vidanges d’huile en temps opportun, une vérification des pneus, des freins, un lavage de voiture, etc.
- Enregistre la consommation de carburant, l’entretien, etc.
- Veiller à la disponibilité des documents/fournitures requis, notamment l’assurance du véhicule, les journaux de bord du véhicule, l’annuaire du bureau, la carte de la ville/du pays, la trousse de premiers secours et les pièces de rechange nécessaires. Tenir des registres à jour à tout moment.
- Avec une bonne connaissance de la conduite défensive, appliquer les règles et règlements, les politiques internes et externes.
- Fournit des services de travail physique lors de la relocalisation des bureaux et des déménagements du personnel et fournit un soutien pour les réunions et les conférences.
- Soyez cordial et respectueux envers les clients, les visiteurs et les collègues.
- Traiter avec tact et efficacité les fonctionnaires et les visiteurs.
- S’assure que les étapes requises par les règles, les réglementations et les meilleures pratiques sont respectées en cas d’accident.
- Faire preuve de jugement dans le contexte des missions confiées.
- Respect constant de la politique dans toutes les activités.
- Fournir un soutien de base à la gestion de la sécurité en appliquant des techniques innovantes pour évaluer et atténuer les risques, en particulier sur le lieu de travail.
- Fournir toute autre aide de soutien liée au projet selon le superviseur assigné.
Qualifications de base :
- Qualification minimale pertinente d’un établissement universitaire secondaire, diplôme national ou diplôme national supérieur dans n’importe quel domaine des arts ou des sciences sociales.
- Permis de conduire valide.
Qualifications préférées :
- Expérience antérieure dans la conduite de travaux de liaison avec le gouvernement, des agences internationales ou des ONG avec au moins 2 ans d’expérience professionnelle en tant que chauffeur dans la partie nord-est du pays.
- Dossier de conduite sécuritaire.
- Connaissance des règles et règlements de conduite et compétences en réparations mineures de véhicules.
- Familiarité avec le terrain de Kano.
Langues requises : Familiarité avec la langue locale et l’anglais
Déplacements : Principalement sur les sites du projet
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Les tâches nécessitent des compétences professionnelles en communication verbale et écrite et la capacité de dactylographier.
- Les résidents des emplacements indiqués et des environs sont encouragés à postuler et auront la priorité.
- Compétence de conduite défensive
- Connaissance de base de Microsoft Office et du protocole téléphonique.
- Connaissance des programmes/systèmes de sécurité aérienne, routière et incendie et capacité à évaluer les risques et à identifier les mesures d’atténuation.
- Capacité à interpréter la politique et les procédures en matière de voyages, le Règlement du personnel, les circulaires administratives, le règlement financier et les règles relatives aux questions liées aux voyages.