PATH est le leader de l’innovation en santé mondiale. En tant qu’organisation internationale à but non lucratif, nous sauvons des vies et améliorons la santé, en particulier celle des femmes et des enfants.
Administrateur de projet – Rotary Healthy Communities Challenge (RHCC)
- PATH recrute actuellement un administrateur de projet pour soutenir le RHCC et d’autres subventions financées dans le cadre du portefeuille de lutte contre le paludisme au Nigeria.
- Le candidat retenu relèvera du chef d’équipe du RHCC et collaborera étroitement avec l’équipe de projet régionale mondiale du RHCC.
- L’administrateur du projet soutiendra la planification et la supervision financières du projet RHCC, la supervision de l’élaboration et de la mise en œuvre de l’accord, ainsi que la coordination de l’embauche du personnel local.
Responsabilités:
RHCC Budgétisation, gestion financière, aide au paiement
- Développer, gérer et surveiller les budgets attribués (budgets annuels du projet) en collaboration avec le conseiller technique et le bureau du siège mondial.
- Traiter les transactions conformément au PATH et aux directives des donateurs.
- Préparer les formulaires et les reçus pour les paiements (ex. paiement du consultant) et les remboursements (ex. voyage ou personnel) pour approbation.
- Assurez-vous que les données comptables sont exactes et complètes et que les documents sont classés en conséquence.
- Compiler des rapports financiers mensuels du bureau de terrain en partenariat avec le chef d’équipe du RHCC
- Fournir des conseils financiers aux organisations partenaires pour garantir une conformité cohérente, efficace et efficiente des donateurs.
- Contribuer à la fonction interne de reporting financier du projet PATH.
- Aider au décaissement des indemnités d’atelier et d’autres paiements pour les activités du RHCC ou d’autres projets.
- Veiller à ce que toutes les factures reçues des fournisseurs soient traitées de manière ordonnée et dûment étayées par la documentation appropriée.
- Assurer la liaison avec l’équipe comptable internationale pour garantir que les dépenses de nature récurrente sont traitées et payées à temps, par exemple, téléphone, Internet, formation.
- Concilier les avances avec les dépenses réelles.
- Fournir un soutien logistique pour les réunions, les formations et les activités de supervision.
- Aider à distribuer les rapports financiers et les factures aux clients internes et externes.
- Examiner les rapports de dépenses pour garantir le respect des directives des donateurs et de PATH.
- Assurer un reporting en temps opportun des coûts du projet.
- Veiller à ce que les budgets soient alignés sur les plans de travail du projet en partenariat avec le chef d’équipe et l’équipe mondiale.
Accords et approvisionnement du RHCC
- Effectuer des examens de pré-qualification et la sélection des sous-traitants/bénéficiaires et fournisseurs potentiels pour garantir l’optimisation des ressources et le respect des exigences des donateurs.
- Assurer la conformité de tous les accords et mécanismes contractuels avec les réglementations locales et PATH.
- Élaborer des contrats, des accords et des bons de travail de consultants, y compris l’étendue des travaux, les livrables et les calendriers de paiement, pour garantir des processus concurrentiels appropriés et le respect des politiques et directives locales et de PATH.
- Surveiller et gérer les contrats de consultants assignés, les bons de travail et les sous-accords, et lancer les demandes de paiement.
- Traiter les achats et garantir que tous les documents d’achat du PRF aux LPO pour les réunions, les ateliers, l’hébergement et autres fournitures demandées par l’équipe technique sont traités à temps.
- Assurer le contrôle qualité de tous les documents d’approvisionnement.
Opérationnalisation
- Collaborer avec les PADM régionaux pour garantir que les besoins administratifs et financiers pour le démarrage des opérations dans le pays sont satisfaits.
- Assister aux réunions hebdomadaires avec l’équipe de transition des opérations au Nigeria pour fournir des mises à jour sur les préoccupations financières et comptables du bureau de l’OIPH-Nigéria.
- Responsable de la gestion de l’équipement du projet en veillant à ce que l’inventaire soit effectué chaque année.
Compétences et expérience requises :
- Baccalauréat ou supérieur en administration des affaires, finance, comptabilité ou autre discipline pertinente ou expérience équivalente.
- Au moins sept années d’expérience dans la gestion des finances, des achats, des contrats, de la construction, de la logistique et/ou des questions liées aux ressources humaines pour des activités de développement d’une valeur monétaire similaire.
- Expérience démontrée en gestion de budgets de projets.
- Excellentes compétences interpersonnelles et diplomatiques et capacité à interagir avec divers collègues et partenaires, y compris avec des représentants du gouvernement.
- Excellente organisation, souci du détail, coordination et compétences collaboratives.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais requises.