Environ 3,5 milliards de personnes, soit la moitié de la population mondiale actuelle, souffrent de malnutrition. Chaque année, la malnutrition tue 3,1 millions d’enfants de moins de cinq ans et laisse 161 millions de personnes avec un retard de croissance, enfermant des générations dans une vie de pauvreté et un potentiel inexploité. L’Alliance mondiale pour l’amélioration de la nutrition (GAIN) se concentre sur la recherche de solutions pour mettre fin à la malnutrition.
1. Assistant logistique
À propos du rôle
- L’Alliance mondiale pour l’amélioration de la nutrition (GAIN) recherche un assistant logistique pour soutenir les activités d’achat et garantir que les articles achetés sont à la fois rentables et de haute qualité. Ce poste sera proposé sur un contrat à durée déterminée de deux (2) ans, sous réserve de disponibilité de financement et sera basé à Abuja, au Nigéria.
- Le titulaire du poste sera chargé d’aider au traitement et à la gestion de l’approvisionnement en biens et services, de tenir des registres précis des opérations d’approvisionnement et d’entretenir des relations positives avec les fournisseurs sous la supervision de l’associé aux achats et à la logistique.
- L’assistant logistique devra travailler en étroite collaboration avec l’équipe des opérations, les chefs de projet et l’équipe de gestion du pays du bureau de pays et fournir un soutien dans la gestion administrative, logistique et des achats.
Les principales responsabilités comprennent
- Compléter les bons de commande et s’assurer que les paiements sont traités pour l’achat de biens et de services.
- Soutenir l’animation de conférences et d’ateliers, traiter les paiements et soutenir l’équipe financière du bureau de pays selon les besoins.
- Assistance à la gestion des actifs et à la vérification des actifs physiques.
- Maintenir des systèmes de documentation précis et garantir que tous les achats de marchandises sont gérés, suivis et enregistrés en collaboration avec Office Assistant.
- Coordonner les arrangements de transport à l’aéroport, y compris les transferts depuis et vers l’aéroport, et gérer les services de transport en voiture pour les déplacements à l’intérieur et à l’extérieur d’Abuja.
- Maintenir et mettre à jour les informations sur les fournisseurs telles que les qualifications, les évaluations de la qualité des fournisseurs, les délais de livraison, les gammes de produits, etc. et maintenir la base de données des fournisseurs avec des catalogues de divers produits et prix.
A propos de vous
- Le candidat idéal doit avoir une expérience dans la fonction d’approvisionnement et de logistique.
- Expérience de base en planification et processus d’approvisionnement.
- Connaissance des règles et réglementations en matière de passation des marchés de l’USAID ou d’autres agences donatrices, fortement appréciée.
- Vous devez être à l’aise avec plusieurs tâches administratives et à collaborer avec les équipes de programme pays pour assurer le bon déroulement des processus.
- Une expérience dans l’examen de documents avec une attention aux détails est requise et le titulaire du poste doit posséder de bonnes compétences interpersonnelles.
- Une formation avec un diplôme en approvisionnement, achats et chaîne d’approvisionnement, gestion d’entreprise, comptabilité, économie ou dans un autre domaine d’études pertinent est requise.
2. Responsable des finances
À propos du rôle
- Relevant du directeur financier, le responsable financier veillera à ce que le traitement et l’enregistrement des opérations, ressources et transactions financières soient effectués en temps opportun et de manière précise.
- Cela comprend des systèmes de gestion des flux de trésorerie, de consolidation des informations comptables, de contrôles internes, de reporting financier, de tenue de registres financiers, de gestion des subventions et de conformité.
- Ce poste sera proposé sur un contrat à durée déterminée de deux (2) ans, sous réserve de disponibilité de financement et sera basé à Abuja, au Nigéria.
- Le responsable financier soutient le respect des politiques et procédures de GAIN et des donateurs, et on s’attend à une forte collaboration avec tous les membres du personnel du bureau de pays.
Les principales responsabilités comprennent
- Soutenir le directeur financier pour améliorer et renforcer l’efficacité des systèmes de contrôle existants et élaborer des procédures opérationnelles standard pour la comptabilité.
- Effectuer un examen financier des demandes d’achat, des bons de commande et des demandes de paiement pour garantir la conformité aux politiques et procédures de GAIN et aux exigences des subventions et des contrats des donateurs et traiter rapidement les paiements.
- Préparer les prévisions de flux de trésorerie et garantir des fonds adéquats au bureau à tout moment.
- Soutenir le responsable financier dans la préparation des budgets des programmes, l’analyse des subventions et des dépenses.
- Soutien à la préparation et à la disponibilité des états financiers statutaires, des déclarations annuelles de revenus, des déclarations PAYE, NHF, NSITF et WHT.
- Préparation de rapports mensuels, garantissant que toutes les transactions du mois sont enregistrées avec précision et que les délais fixés par l’équipe financière mondiale sont respectés.
- Travailler avec les équipes de projet pour garantir que les indemnités journalières de voyage et les remboursements sont effectués conformément aux politiques et procédures de GAIN et rapprocher mensuellement les comptes des débiteurs du personnel.
A propos de vous
- Le candidat idéal doit avoir une expérience avérée en comptabilité, tenue de livres ou caisse, y compris une expérience en comptabilité en partie double, de préférence dans une ONG internationale. Une expérience dans le traitement des rapprochements bancaires et du traitement des transactions en espèces est requise.
- La connaissance des principales règles des donateurs internationaux et de la comptabilité des organisations à but non lucratif est hautement souhaitable.
- Le titulaire du poste doit démontrer une expérience dans le soutien aux bureaux de pays et aux équipes de projet en matière financière, par exemple pour garantir que les indemnités journalières de voyage et les remboursements sont effectués conformément aux politiques et procédures et rapprocher mensuellement les comptes des débiteurs du personnel.
- Une expérience dans l’utilisation de logiciels de comptabilité tels que Navision ou QuickBooks est requise.
- Le candidat doit avoir une formation en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe. Une certification professionnelle (ex. ACA, ACCA, ANAN etc.) ou toute autre certification pertinente serait un avantage supplémentaire. La connaissance de Salesforce est un plus.
Comment postuler?
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