Save the Children International est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement. C’est la seule façon pour nous de garantir que certains des droits fondamentaux dont nous pensons que les enfants disposent, tels que la survie, la sécurité et un accès constant à la protection et à l’éducation, puissent être garantis. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants à travers des interventions humanitaires, Save the Children soutiendra des programmes dans les situations d’urgence soudaines et chroniques.
TITRE DU POSTE : Officer Suivi, Evaluation (S&E), Redevabilité, et Apprentissage
BUT/Mission DE LA FONCTION : Assurer la coordination et la mise en œuvre des activités MEAL du programme Wadata de SAVE the Children au niveau de la commune d’affectation.
Save the Children lance un avis de recrutement pour quatre (04) Chargés de Suivi et Évaluation (S&E), Redevabilité, et Apprentissage ( Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning (MEAL Officer) pour son programme Wadata dans la région de Zinder. Le MEAL Officer intègrera l’équipe MEAL de Save the Children Niger pour renforcer le suivi des activités du programme .
A. Suivi et évaluation
- Participe pleinement à la mise en place du système de suivi & d’évaluation propre au Programme Wadata et est entièrement responsable de la mise en œuvre de ce système au niveau de la commune d’intervention ;
- Participer au développement d’outils appropriés pour le suivi opérationnel et la collecte des données du programme ;
- Faciliter la compréhension et l’utilisation des outils par les équipes impliquées dans la collecte d’informations au niveau du sous bureau ;
- Participer au développement et à l’utilisation d’innovations technologiques comme l’usage de Téléphone mobile pour la collecte et la transmission de données dans la base de données du programme ;
- Veiller au niveau du sous bureau, au respect des calendriers et échéances liés à la collecte et à la communication des données ;
- Appuyer les membres de l’équipe du sous bureau à bien comprendre les outils de suivi de la performance du programme notamment les indicateurs, le Plan de Gestion de Performance (PMP), Pan de suivi et évaluation, IPTT… ;
- Veiller à ce que les données qui seront obtenues directement sur papier, soient immédiatement saisies et intégrées dans la base de données du programme ;
- Participer à l’approvisionnement (selon les échéances établies) en informations de la base de données globale du programme ;
- Contribuer à l’organisation des études (étude de base, Annuelle, Mi-Parcours, etc.) et enquêtes spécifiques organisées dans le cadre du programme ;
- Soutenir l’élaboration des systèmes qui incorporent des critères et principes de Save the Children (SC) en matière de suivi/évaluation ;
- Participer à l’élaboration des rapports périodiques du programme ;
- Renforcer les capacités des équipes de terrain (de façon formelle ou informelle) en vue d’assurer la bonne marche du dispositif de suivi évaluation du programme au niveau du sous bureau ;
- Participer aux rencontres diverses du programme et de SC si jugées nécessaires ;
- définir les priorités périodiques en concertation avec le coordinateur MEAL ;
- Coordonner son plan de travail, ses activités et son approche avec l’équipe du programme et aider dans la recherche des solutions aux difficultés qui se présentent dans la mise en œuvre des activités au niveau du sous bureau.
- Organisateur d’une rencontre trimestrielle pour analyse des données et prise de décision pour améliorer la mise en œuvre du programme au niveau de la commune et du sous bureau ;
- Capitaliser les bonnes pratiques et les leçons apprises au niveau du programme ;
- Exécuter toute autre tâche confiée par son superviseur immédiat ;
B. Redevabilité
- Servir comme point focal pour la redevabilité pour le programme Wadata et du chef d’équipe au niveau de la commune ;
- Soutenir la mise en œuvre de mécanismes de redevabilité (mécanismes de plaintes/feedback) appropriés au niveau du sous bureau ;
- Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires dans le domaine de la redevabilité au niveau du sous bureau.
C. Apprentissage
- Partager les bonnes pratiques au sein de toutes les équipes du programme ainsi que les partenaires au niveau de la commune ;
- Former le personnel de programme sur l’utilisation des outils et fournir un appui technique sur le terrain et au bureau, et s’assurer que les copies dures et électroniques des outils sont facilement disponibles au niveau de la commune.
- Promouvoir une culture de l’apprentissage au sein des équipes du programme au niveau de la commune.
D. Rapports
- Entretenir le calendrier des rapports au niveau de la commune ;
- S’assurer que les narratifs étayées dans les rapports du sous bureau sont cohérents avec les données issues du système MEAL ;
- Travailler en collaboration étroite avec les équipes de programme et les partenaires pour assurer un suivi, une évaluation et un rapport efficace des résultats du programme au niveau de la commune.
E.Autres
- Informer le chef du sous bureau ainsi que les supérieurs MEAL des obstacles ou problèmes rencontrés au moment d’entreprendre une quelconque des responsabilités ci-dessus.
- Rédiger, partager et documenter à chaque mission de suivi sur le terrain, un rapport de suivi avec de recommandations opérationnelles pour l’amélioration des activités/résultats du programme au niveau du sous bureau ;
- Entreprendre d’autres tâches pertinentes qui lui sont assignées par le Chef du sous bureau et autres personnels supérieurs de MEAL en rapport avec les compétences et aptitudes ;
- Se conformer à toutes les politiques de SAVE the Children et des procédures à l’égard de la protection des enfants, la sécurité, l’égalité des chances et d’autres politiques pertinentes.
Intégrer des approches sensibles au genre et inclusive dans tous les programmes, et s’assurer que les activités de promouvoir la participation des filles d’une manière qui ne les met pas en danger et que les enfants handicapés sont inclus de manière appropriée.
QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE ET ATTRIBUTS
- Avoir un diplôme universitaire Bac +3 au minimum en sciences économiques, sociales, statistiques ou tout autre diplômes équivalents ;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 4 ans avec des ONG intervenant dans les domaines de développement ;
- Avoir une expérience d’au moins 4 ans en Suivi et Évaluation des projets/programmes ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point et de logiciels d’analyse/base de données tels que SPSS, Access, DHIS2, ODK, Kobocollect…) ;
La connaissance des procédures de Suivi & Évaluation de l’USAID/FFP est un grand atout.