Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.
À propos du rôle : Il s’agit d’un poste de douze mois avec des mandats non accompagnés basé à Bangui, en RCA. Il s’agit d’un poste de bénévole avec une allocation annuelle de 12 329 EUR.
POSTE 1: Agent de soutien aux programmes
Vous rapporterez au directeur de programme (PD). Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable du suivi et de l’évaluation (S&E), l’auditeur interne et de conformité, le conseiller en genre, protection et sauvegarde, les coordonnateurs de zone et les gestionnaires de programme, garantissant ensemble la qualité et la conformité de la gestion et des rapports des subventions, en contribuant au nouveau programme. développement et aux partenariats avec la société civile locale. Le rôle comprendra les déplacements dans les zones de programme. Vous pouvez superviser un stagiaire.
Nous aimerions que vous commenciez en août 2024.
Votre objectif :
Votre rôle est de soutenir le développement du programme de Concern en RCA grâce à la rédaction de propositions de qualité et dans les délais, et de contribuer à garantir la conformité de Concern aux exigences des donateurs, de l’État et des partenaires, en utilisant des rapports efficaces et une bonne collaboration.
Pour accompagner le développement du programme, vous travaillerez avec le directeur pays et le directeur du programme sur l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de financement et l’identification des opportunités de financement prometteuses qui sont conformes au plan stratégique de Concern pour la RCA. Vous soutiendrez l’élaboration de propositions de financement, contribuerez à la rédaction des propositions. , et contribuer à vérifier qu’ils sont conformes aux lignes directrices de Concern, du bailleur de fonds et de l’appel à propositions spécifique. En collaboration avec le PD, vous veillerez à ce que les objectifs du plan stratégique pays et les questions transversales, notamment le genre et la protection, soient pris en compte dans les propositions.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les coordonnateurs de zone et les responsables de programme pour garantir que les exigences des donateurs sont respectées. Vous aiderez notamment l’équipe à produire des rapports donateurs de haute qualité. Vous travaillerez également avec des collègues de tous les départements de la RCA et de l’extérieur du pays pour contribuer à garantir un strict respect des règles des donateurs.
De plus, vous travaillerez avec l’équipe au développement de partenariats locaux qui soutiennent une programmation de qualité et la réalisation du programme de localisation. Vous aiderez à identifier les partenaires locaux, contribuerez à évaluer leurs capacités avec le soutien d’autres unités et contribuerez à déployer des plans de renforcement des capacités conçus et mis en œuvre conjointement avec les partenaires.
Vous serez responsable de :
Développement de programmes 40 %
- Sous la direction du PD et du CD, effectuer des recherches sur les donateurs potentiels afin de comprendre leur mission, leurs politiques, leurs stratégies, leurs procédures et leurs priorités.
- Contribuer à fournir et à mettre régulièrement à jour une analyse du profil actuel des donateurs et des parties prenantes dans le pays : leurs priorités d’investissement, leurs appels potentiels.
- Fournir des informations au responsable du bureau basé au siège et aux équipes de collecte de fonds à Dublin, Londres et New York pour identifier les opportunités de financement et de diffusion d’informations.
- Coordonner avec le responsable administratif les opportunités de financement qui cadreraient avec le programme de pays.
- Être conscient des opportunités de réseautage et participer à celles-ci pour en savoir plus sur les nouvelles opportunités/priorités du pays, pertinentes pour le travail des OING.
- Soutenir la coordination et la rédaction de notes conceptuelles et de propositions, sous la direction du PD. Aider à élaborer des plans de travail internes à soumettre et coordonner le personnel financier et opérationnel, ainsi que les conseillers du siège et techniques pour faciliter la contribution.
- Aider à garantir que les propositions de projets et les notes conceptuelles sont soumises dans les délais requis.
- Aider à assurer le respect des règles des donateurs et des diverses stratégies de Concern
- Aider à préparer la partie programme des budgets des donateurs en collaboration avec les chefs de projet, les coordonnateurs de zone, les gestionnaires de base et le contrôleur financier du pays.
- Assurer la liaison avec le contrôleur financier du pays pour garantir la conformité financière de toutes les propositions.
Reporting et conformité 30%
- Soutenir la conformité des subventions pour tous les programmes de la RCA, en étroite coordination avec la conformité et l’auditeur interne.
- Soutenir les réunions de gestion des subventions à différentes étapes tout au long d’une subvention (ouverture, intérimaire et clôture).
- Assurez-vous que les équipes sont conscientes des principaux problèmes de conformité des donateurs en partageant des informations d’audit, des formations sur les procédures et les exigences des donateurs, etc.
- Développer et maintenir des outils de gestion des subventions, tels que des outils de suivi des financements et des subventions, des modèles de rapports et des calendriers ; et assurez-vous que l’équipe est au courant de ces délais.
- Assurer la liaison avec le responsable de bureau à Dublin et le contrôleur financier du pays pour classer les documents contractuels pour les subventions – à la fois actives et clôturées.
- Aider PD à assurer la liaison avec le personnel des finances et du programme pour garantir que tous les livrables sont achevés pendant la période de subvention et que toutes les révisions budgétaires sont effectuées conformément aux réglementations des donateurs.
- Gérer le calendrier des rapports en garantissant des rapports précis et en temps opportun.
- Coordonner les rapports des donateurs, en veillant à ce qu’ils soient de haute qualité, qu’ils répondent à toutes les normes et exigences en matière de rapports internes et externes et qu’ils soient tous deux examinés et soumis à temps.
- Contribuer à une communication rapide avec les donateurs sur leurs demandes de rapports, pour les demandes de prolongation, les modifications et les défis rencontrés, y compris la coordination avec d’autres équipes pour fournir une communication à la fois réactive et proactive avec les donateurs.
- Contribuer à la rédaction et à la compilation du rapport annuel interne du programme Concern ainsi que des rapports mandatés par le gouvernement hôte selon les dates convenues avec le directeur du programme/Dublin.
- Assurer le contrôle de la version des documents et le dépôt des rapports et propositions finaux, des documents d’apprentissage et d’autres documents pertinents en utilisant l’espace de données partagé dans le pays et le système de gestion des subventions de Concern.
Partenariats 25%
- Soutenir l’identification de nouveaux partenaires potentiels (par exemple, les ONG internationales et nationales)
- Contribuer au processus de diligence raisonnable et/ou à l’outil intégré d’évaluation des partenaires locaux (CILPAT) de Concern en cas de nouveaux partenariats avec des ONG locales.
- Soutenir le développement de partenariats existants avec des ONG locales.
- Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre des plans de renforcement des capacités conjointement avec les partenaires locaux et en collaboration avec d’autres unités (par exemple logistique, finances, audit).
- Soutenir la négociation et la signature d’accords ou de protocoles d’accord avec le gouvernement hôte et ses agences, selon les besoins ; aider au respect des réglementations du gouvernement hôte (par exemple, rapports, autorisations, etc.).
- Représenter Concern lors des réunions pertinentes, par exemple les clusters.
Communication 5%
- Fournir des conseils et renforcer les capacités du personnel de communication et des autres membres du personnel pour collecter et diffuser du contenu.
- Examiner les supports de communication avant qu’ils ne soient approuvés par le CD (par exemple, publications sur les réseaux sociaux, articles, études de cas).
- Aider à la liaison avec les donateurs en supervisant la production de documentation et d’histoires de réussite des programmes actuels qui pourraient les intéresser/liés à leur stratégie.
- Superviser la collecte de contenus tels que des études de cas, des photos, le tout conformément aux exigences de Concern en matière de consentement.
- Superviser le stagiaire en communication (à confirmer).
Divers
- Adhérer et promouvoir le code de conduite de Concern.
- Veiller à ce que la conception et la mise en œuvre du programme soient conformes aux normes humanitaires fondamentales.
- Soutenir toute initiative de recherche prévue.
- Exécuter toute autre tâche demandée en fonction des besoins du programme.
Vos compétences et votre expérience comprendront :
Essentiel:
- Un diplôme universitaire dans une discipline des sciences sociales/des droits de la personne/des affaires humanitaires ou dans un autre domaine universitaire pertinent
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique, axé sur les résultats et sous haute pression
- Bonnes compétences organisationnelles et de planification
- Solides compétences informatiques, en particulier Microsoft Office
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais
- Capacité à travailler dans un environnement stimulant et stressant avec des imprévus
- Prêt à voyager fréquemment
- Très grande attention aux détails
- Capable de prendre des initiatives et de travailler de manière indépendante
- Empathie avec les objectifs de Concern et engagement en faveur du renforcement des capacités, de la protection et de la participation, y compris le code de conduite de Concern et les politiques de sauvegarde associées.
Souhaitable:
- Expérience antérieure en matière de reporting auprès des donateurs et/ou de rédaction de propositions
- Expérience antérieure de travail avec la société civile locale
- Une expérience spécifique avec l’UE/ECHO, les agences des Nations Unies et/ou Irish Aid serait un avantage.
- Expérience de travail dans un environnement instable et instable
- Communicateur et réseauteur confiant et fort
- Un an d’expérience pertinente auprès d’une ONG, d’une agence des Nations Unies ou d’un donateur
Les candidatures en français sont les bienvenues
Concern Worldwide est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale basée en Irlande qui se consacre à la réduction de la souffrance et œuvre à l’élimination définitive de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.
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