LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES AINSI QUE L’INCLUSION SOCIALE EN MILIEU DE TRAVAIL
- LA GROSSESSE N’EST PAS UN CRITERE D’EXCLUSION DANS NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
- LE CONGE DE MATERNITE EST DE 18 SEMAINES ET PAYE A 100%
- DES CONDITIONS DE VOYAGE SUR TERRAIN FAVORABLES AUX FEMMES AYANT DES BEBES
NB : Les candidatures doivent être accompagnées du CV de 3 pages au maximum, de la Lettre de Motivation, des diplômes obtenus, des attestations de services rendues, la copie de la carte d’identité, ainsi que de la carte ONEM.
DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION :
Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 400 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Beni (Province du Nord-Kivu) ; à Bukavu, Kavumu et Katana (Province du Sud-Kivu) ; et à Bunia et Mambasa (Province de l’ITURI).
Un nouveau Programme est actuellement mis en œuvre dans les zones de santé de Kalonda Ouest, Kitangwa et Nyanga de la province du KASAI.
En 2022, nous avons atteint 2,2 millions de personnes par nos activités clés en RDC comprenant une combinaison de programmes de développement à long terme et d’intervention humanitaire d’urgence afin de 1) Améliorer la fourniture de services d’eau et assurer un accès équitable aux services d’eau, d’assainissement et d’hygiène, dans les zones urbaines et rurales (WASH) ; 2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition ; 3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la relance économique et le développement. Les programmes humanitaires de Mercy Corps RDC visent spécifiquement à aider les populations touchées par le conflit et la crise dans l’Est du Congo par une assistance monétaire inconditionnelle et un soutien WASH d’urgence aux populations déplacées, retournés et les familles hôtes.
| Titre du poste | OFFICIER.E SENIOR DISTRIBUTIONS – COMMODITIES (Vivres) |
| Besoin | 1 |
| Lieu de Prestation | Kalonda Ouest (avec des visites fréquentes sur le terrain ) |
| Catégorie / Grade | III |
| Superviseur direct | Manager Commodity |
| Type de contrat | CDD (6 mois) renouvelable. |
| Statut | éligible à la délocalisation |
| Date de clôture | 30 mai 2024 à 16H00 |
Mercy Corps RDC met en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables, des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l’une des crises humanitaires les plus importantes au monde. Dans ce contexte, Mercy Corps cherche à recruter Un.une Officier.e Senior Distribution des vivres pour son bureau de Kalonda Ouest/Kasaï.
RESUME DU PROGRAMME
Mercy Corps avec ses partenaires met en œuvre actuellement, dans les zones de santé de Kalonda Ouest, Ndjoko-Punda, Kitangua et Nyanga de la province du KASAI le programme GAINS « Graduating to Sustainable Agriculture, Income, Nutrition and Food Security » financé par BHA-USAID. Ce programme qui couvre une période de cinq ans (octobre 2023 à septembre 2028) vise à améliorer la sécurité alimentaire, nutritionnelle et économique des ménages vulnérables.
Les deux objectifs stratégiques de ce programme sont : (1) Le renforcement des moyens de subsistance et augmentation des revenus et (2) l’amélioration de l’utilisation d’aliments de qualité par les personnes vulnérables.
RESUME DU POSTE
L’Officier.e Senior des Distributions des vivres appuie le Manager des commodités dans la gestion des distributions directes des vivres alimentaires aux participants du programme GAINS. Il/elle est directement responsable de la mise en œuvre des Distributions des Vivres aux participants au projet, et est impliqué(e) de plein pied dans toutes les distributions directes aux bénéficiaires et participants du projet. Ceci inclut, sans être limitatif, la mise en place et le suivi des plans de distributions, la coordination logistique des distributions, le recrutement des équipes d’appui (journaliers) si nécessaire, la gestion des équipes de distribution, l’identification participative des sites de distribution, la mise en place et le suivi du respect des standards de distributions des biens selon Mercy Corps, établir des plans et des rapports de distribution, le suivi du mouvement des vivres vers chaque groupe de bénéficiaires.
Le poste nécessite de bonnes compétences en planification et gestion des équipes, une grande aptitude en reportage, des connaissances suffisantes en gestion des Distributions des Vivres et une base en gestion des projets Food For Assets(FFA). Sous la supervision du Commodity Manager, il/elle collabore étroitement avec les équipes FFA, M&E(Suivi, Evaluation), P1(Agriculture), P2(Santé Nutrition), Graduation, ainsi que le staff World Vision, partenaire dans la gestion interne des vivres alimentaires.
FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :
Planification et mise en œuvre des distributions
- Planifier, exécuter, suivre et évaluer le processus de distribution sur une base mensuelle, en coordination avec le Commodity Manager, les composantes P1 et Graduation. et les partenaires impliqués dans la distribution ;
- Préparer et mettre en œuvre les distributions dans le respect des standards de Mercy Corps et de USAID ;
- S’assurer que la logistique (disponibilité des Stocks, plans de chargement, de livraison et de distribution) et le personnel d’appui adéquats sont en place avant toute distribution ;
- Initier et affiner les outils et la documentation de la distribution ;
- Superviser, en collaboration avec les communautés locales, le choix et l’identification des sites de distributions qui répondent aux exigences de USAID et aux principes humanitaires ;
- S’assurer que toute la documentation requise selon les procédures est approuvée et disponible, avant tout début de processus de distribution, y compris les listes de présence, les certificats de complétion, les requêtes de vivres et bons de sortie stock, etc ;
- Cordonner, en lien avec les autres équipes du projet, la préparation des plans de distributions ;
- S’assurer que les vivres demandés sont correctement envoyés des entrepôts et sont reçus sur le site dans les meilleures conditions. Reporter toute anomalie remarquée ;
- Fournir au personnel de distribution les outils et des techniques appropriées pour la distribution des vivres du Titre II ;
- Satisfaire à toutes les exigences du bailleur (USAID/BHA) relatives au processus de distribution des vivres du Titre II ;
- S’assurer que toute la documentation requise selon les procédures est approuvée et disponible, avant tout début de processus de distribution ;
- Conformité, Reportage et archives ;
- S’assurer de la conformité des documents utilisés à tous les niveaux des opérations liées aux distributions des vivres, y compris ceux soumis par les officiers de distribution ;
- Vérifier et examiner les documents et rapports de distribution pour la précision et l’exhaustivité comptables. Résoudre les divergences et les irrégularités. Reporter toute anomalie constatée sur le terrain ;
- Réconcilier les quantités demandées, envoyées des entrepôts, reçues sur le site et distribuées aux bénéficiaires. Vérifier et compiler les rapports de distribution ad hoc et rattacher tous les documents de support.
- Participer avec l’Officier Senior Commodités – Bases des données, au maintien d’un système de classement organisé et chronologique des rapports de distribution des vivres notamment.
Appui contrôle et Accompagnement Food For Work
- Procéder aux inventaires physiques des matériels destinés à la distribution ;
- S’assurer que la demande de biens à distribuer correspond aux besoins identifiés ;
- Accompagner la vérification des participants identifiés dans les communautés ;
- Appuyer le suivi des présences des participants sur les sites des travaux et/ou de distribution ;
- Confirmer les listes de présence des participants sur les sites des travaux et/ou de distribution
- Gestion des équipes
- Rend compte au Gestionnaire des Vivres (Commodity Manager)
- Supervise l’ensemble des équipes de distribution des vivres sous GAINS
- Travailles-en étroite collaboration avec les équipes P1, P2, Graduation, M&E et le staff de World Vision, avec l’appui opérationnel du Chef de base.
- Assurer / faciliter le suivi et l’évaluation qualitative et quantitative de toutes les activités en ligne avec la description de poste du personnel sous sa supervision
- Appuie la formation et l’acquisition des compétences techniques des personnels sous sa supervision.
CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS:
- Cette position exige une expérience pertinente d’au moins deux (2) années dans les distributions des vivres et non vivres sous des projets de l’USAID
- La familiarité avec la réglementation de l’USAID en matière de gestion des vivres du Titre II et, principalement, la Reg. 11
- De solides compétences en planification, gestion des équipes, coordination des activités et un sens aigu du détail.
- Diplôme universitaire Bac+5, idéalement dans un domaine lié à la gestion des projets, à l’économie ou au développement communautaire, ou 4 ans années d’expérience professionnelle liée au poste.
- Posséder une capacité de suivre les procédures, respecter des délais et travailler de façon indépendante tout comme en équipe
- Capacité d’apprendre rapidement et d’intégrer les nouvelles connaissances acquises dans son travail.
- Maitrise des logiciels Microsoft Word et Excel
FACTEURS DE SUCCES POUR CET EMPLOI :
- Le souci permanent de mieux faire et d’être en parfaite conformité avec les procédures ;
- La rigueur et l’attention sur les détails ;
- La volonté et la capacité à faire respecter les règles et procédures d’USAID et Mercy Corps ;
- Habilité à apprendre rapidement et intégrer les nouvelles connaissances et aptitudes dans son travail.
RESPONSABILITE ENVERS LES BENEFICIAIRES
Il est attendu de tous les employés de Mercy Corps, sans aucune exception possible, une adhésion infaillible aux respects des principes et normes internationales guidant la Redevabilité Humanitaire, en particulier à l’endroit des bénéficiaires de nos actions.
Apprentissage continu
À l’appui de notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous permettons à tous les membres de l’équipe de consacrer 5% de leur temps à des activités d’apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnel et/ou professionnel.
Diversité, équité et inclusion
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour donner le meilleur de lui-même.
Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu’aujourd’hui.
Egalité des chances pour l’emploi
Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences diversifiées afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable.
Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l’égalité des chances en matière d’emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH / SIDA), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.
Sauvegarde et éthique
Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse des membres de l’équipe, des membres de la communauté, des participants au programme ou d’autres personnes, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux relatifs à la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l’IASC. Nous ne tolérerons pas l’abus d’enfants, l’exploitation sexuelle, l’abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l’équipe doivent suivre les cours obligatoires en ligne sur le code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.
COMMENT POSTULER
Veuillez aller directement sur notre site : www.mercycorps.org, puis aller dans l’Option Careers, puis cliquer sur le lien (Country – specific job boards), puis dans la liste « Africa », cliquer sur le lien approprié (Democratic Republic of Congo) pour les Opportunités nationales de la RDC. Les candidatures doivent être accompagnées du CV de 3 pages au maximum, de la Lettre de Motivation, des diplômes obtenus et des attestations de services rendues ainsi que de la carte ONEM
NB :
- MERCY CORPS RDC NE DEMANDE PAS DE FRAIS A UNE QUELCONQUE ETAPE DE SES PROCESSUS DE RECRUTEMENT DU DEBUT A LA FIN (CANDIDATURE, TRAITEMENT, TEST, ENTRETIEN, SELECTION, ETC.)
- TOUT LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT EST GRATUIT ET COMPETITIF.
- TOUT CANDIDAT QUI CONTACTERA PAR TELEPHONE, E-MAIL OU AUTRE MOYEN, UN STAFF MERCY CORPS RDC (DES RESSOURCES HUMAINES OU D’UN AUTRE DEPARTEMENT) POUR INFLUENCER LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT, VERRA SA CANDIDATURE ETRE ELIMINEE ;
- SEULS LES CANDIDATS SELECTIONNES SERONT APPELES POUR LE TEST ;
- LES ENTRETIENS SE PASSERONT DANS LES BUREAUX MERCY CORPS .
Pour toute plainte, conseils en toute confiance, veuillez contacter les Ressources humaines ou signaler gratuitement au numéro vert : +243821190013.
Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps. L’Organisation se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des candidatures reçues si aucune ne répond à son attente.