Cuso International est un organisme international de coopération et de développement qui s’efforce de créer des possibilités économiques et sociales pour les groupes marginalisés. Avec nos partenaires, nous nous concentrons sur les efforts visant à faire progresser l’égalité des genres et l’inclusion sociale, à améliorer la résilience économique et à réaliser des progrès en matière d’action climatique. Nous pensons qu’en partageant les compétences, nous pouvons construire un avenir meilleur.
Cuso soutient actuellement des programmes mis en œuvre en Afrique, au Canada, en Amérique latine et dans les Caraïbes. En savoir plus sur www.cusointernational.org
À PROPOS DU RÔLE
L’agent(e) administratif(ve) et financier(e) veille à l’application et à l’efficacité des systèmes et procédures financiers de Cuso International Cameroun pour tous les rapports financiers. L’agent vérifie la validité de toutes les transactions et de tous les contrats, tient à jour le manuel de gestion des subventions et supervise son application quotidienne. La personne assure le respect des systèmes d’assurance maladie et assure la relation avec tous les départements du bureau du programme pays du Cameroun. L’agent administratif et financier relève directement du gestionnaire régional de programme.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Soutien administratif et niveau d’engagement (LOE 70 %) :
- Collaborer avec les partenaires lors de la recherche d’un logement de coopérant-volontaire qui répond aux normes de Cuso International
- Assurer le bon fonctionnement des opérations logistiques, y compris l’organisation de voyages et d’événements
- Assurer le bon fonctionnement du système d’archivage et de documentation
- Assurer la tenue d’un registre des actifs à jour au niveau des pays
- Travailler avec l’équipe du programme pour prévoir la mise en œuvre des activités et soutenir l’identification et le recrutement des fournisseurs en fonction des règles et règlements du projet
- Diriger les interactions avec les fournisseurs externes
- Participer à des vérifications périodiques virtuelles ou en personne avec l’équipe des finances au siège et d’autres partenaires, au besoin
- Aider les gestionnaires d’activités et les bénévoles à compiler, gérer, surveiller et suivre le budget (par exemple, organiser les factures, les chèques et autres données financières) et à préparer des rapports financiers / de financement lorsque cela est jugé nécessaire
- Travailler avec le programme et l’équipe des bénévoles pour assurer le respect du budget
- S’assurer que tous les biens achetés respectent le minimum standard de fonctionnement et le bon rapport qualité/prix
- En collaboration avec le département des programmes, s’assurer que toutes les questions administratives relatives aux coopérants-volontaires et aux programmes au Cameroun sont traitées efficacement et en temps opportun et conformément aux politiques et procédures financières internationales de Cuso
- Traiter les questions d’administration (visa et permis de séjour) liées aux volontaires de manière efficace et rapide, sur demande et avec l’approbation du département du programme.
- Tenir des registres financiers précis et tous les documents liés aux paiements des bénévoles
- Produire le paiement en temps opportun et tous les documents liés au paiement du bénévole
- Produire et gérer les paiements liés à la santé des bénévoles sur demande et avec l’approbation du département du programme
- S’assurer que tous les coopérants-volontaires et le personnel local sont couverts par des polices d’assurance appropriées, conformément aux lignes directrices de Cuso International
- Aider et soutenir la délivrance de visas et de permis de séjour pour les volontaires
- Tenir à jour tous les dossiers d’assurance maladie et assurer la liaison avec les agents du siège avec confidentialité
- Traiter le paiement des activités liées au programme sur demande et avec l’approbation du service du programme et tenir à jour les rapports financiers et les documents pour chaque financement accordé
- Fournir un soutien au département de programme pour l’établissement, la mise en œuvre, le suivi et la gestion du budget d’activité et des rapports financiers conformément aux conditions de financement et au plan de dépenses convenus – à cet égard, s’assurer que les avances budgétaires pour les activités sont justifiées en temps opportun
- Surveiller la préparation des rapports financiers des donateurs pour assurer la pleine conformité aux exigences des donateurs conformément au manuel des bénévoles
- Suivre avec le propriétaire contractuel toutes les demandes soumises par le bénévole pendant son affectation.
- Soutenir le département des programmes dans la collecte d’informations, le suivi des dépenses, les descriptions et les rapports financiers pour les donateurs et les activités de financement, sur demande
- Travailler avec le représentant du pays et d’autres collègues pour s’assurer que les systèmes facilitant le travail administratif et financier sont précis, efficaces et axés sur le client.
Soutien financier et niveau d’engagement (LOE 30 %) :
- Soutenir le gestionnaire de programme régional et l’agent de programme dans la mise en œuvre des plans de pays annuels, conformément aux politiques et procédures de Cuso International et au bon fonctionnement du système financier
- Assurer le paiement en temps opportun des indemnités de coopérant-volontaire, des frais de subsistance et des décaissements généraux, conformément aux politiques et procédures de Cuso International
- Participer à la préparation d’un budget annuel pour le bureau du programme Cameroun et à l’exécution périodique des rapports budgétaires selon les besoins
- Préparation mensuelle des prévisions de dépenses pour les demandes de transfert de fonds soumises chaque mois au siège social international de Cuso
- Traiter et préparer tous les rapports financiers mensuels à soumettre à l’AC international de Cuso au début de chaque mois – les rapports financiers mensuels doivent inclure un rapport pour le projet complémentaire, le cas échéant
- Assurer le suivi budgétaire en contrôlant et en vérifiant le paiement de toutes les dépenses autorisées
- Assurer le paiement de toutes les dépenses autorisées
- Préparer les factures et effectuer d’autres tâches liées aux fonctions des comptes clients telles que la distribution des factures, des reçus, des chèques, etc
- Prendre en charge le dossier de l’organisation dans le respect de la législation fiscale camerounaise
- Assurer la conformité de l’organisation aux obligations des Caisses d’assurance nationales
- Préparer toutes les transactions bancaires et rapprocher les relevés bancaires
- Traiter et enregistrer quotidiennement toutes les transactions (revenus et dépenses) dans le système comptable et préparer des rapports mensuels
- Rapport mensuel de rapprochement
- Assurer le classement et l’accessibilité de tous les documents liés aux fonctions comptables et financières
- Gérer les contributions en nature et rassembler tous les documents appropriés, le cas échéant
- Diffuser les informations pertinentes concernant les questions financières au sein du bureau de pays et d’autres collègues, le cas échéant
- Soutenir le représentant pays sur les activités liées aux audits financiers internes et externes.
Autres tâches :
- Soutenir et contribuer aux activités internationales de collecte de fonds et d’engagement du public de Cuso, au besoin ;
- Produire un planning hebdomadaire
- Assister aux réunions au besoin
- Assumer des responsabilités supplémentaires spécifiques de temps à autre, selon ce qui peut être convenu avec le gestionnaire régional de programme.
- Fournir des couvertures aux autres membres du personnel au besoin.
EXIGENCES DU POSTE
- Diplôme en administration et en finance ou une combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience liée aux exigences du poste (le candidat doit le démontrer)
- Au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de l’administration et des finances,
- Au moins deux ans d’expérience en tant que superviseur et accompagnement réussi d’équipes vers des objectifs communs
- Capacité à analyser les besoins de perfectionnement du personnel (liés à l’administration et aux finances) et à contribuer à la prestation de formation et d’encadrement au niveau individuel et collectif
- Excellentes compétences techniques et de gestion financière, y compris la capacité de comprendre et de travailler avec les concepts et les questions de projet liés et non affectés
- Bonne compréhension de la politique d’administration et de gestion financière et capacité à assurer la conformité et/ou à diriger de nouveaux processus et procédures dans ce domaine
- Excellentes compétences en matière de planification, de budgétisation et de rédaction de rapports
- Une solide expérience dans la gestion administrative des subventions financées par des fonds externes
- Aptitude à communiquer efficacement des questions administratives et financières complexes, tant oralement que par écrit, à divers bénéficiaires, y compris des donateurs externes et du personnel interne.
- Capacité à rester calme sous pression, une lourde charge de travail lors des urgences,
- Bonnes compétences en négociation et solides capacités de résolution de problèmes
- Excellentes compétences en gestion du temps et en établissement des priorités, y compris la capacité de respecter les délais.
- Familiarité avec les systèmes informatiques pour développer, maintenir et donner des directives sur les systèmes électroniques et manuels de surveillance financière et de rapports financiers.
- Capacité à travailler efficacement avec les autres, y compris au sein d’équipes géographiquement dispersées
- Forte motivation et engagement à apprendre et à améliorer les systèmes et les pratiques en milieu de travail
Langue:
- L’oral et l’écrit en français et en anglais sont essentiels
Souhaitable:
- Formation formelle en gestion administrative et financière pour le secteur sans but lucratif
- Expérience avec les principaux donateurs tels que le GAC, l’ASDI, l’USAID, la Banque mondiale, etc
COMMENT POSTULER
Cuso International s’engage à créer et à favoriser une culture inclusive. Nous nous efforçons de célébrer activement la diversité, de faire progresser nos pratiques équitables et de favoriser une plus grande inclusion. Nous offrons un ensemble complet d’avantages sociaux et d’assurances, de généreux jours de congés payés, y compris des vacances, des congés de maladie et plus encore.
Cuso International s’engage à assurer l’intégrité de ses coopérants-volontaires, stagiaires, employés, gestionnaires, membres du conseil d’administration et sous-traitants dans la prévention de la violence sexuelle dans le cadre de ses activités. Cela se fait au moyen d’un cadre défini, d’un code de conduite, de valeurs et de principes directeurs, ainsi que de l’engagement des leaders de Coopération Canada.
Veuillez cliquer sur le bouton « Postuler ici » pour soumettre votre candidature avant le 28 juin 2024 à 23 h 59 (HNE).