ChildFund International opère dans 19 pays, dont neuf pays en Afrique. Le poste se concentrera principalement sur quatre pays d’Afrique de l’Ouest, allant de risque modéré à élevé : le Sénégal, la Gambie, la Guinée et la Sierra Leone. Ce rôle peut également inclure d’autres missions pour la région.
Mission
Fournir une assistante technique dans le développement et l’exécution de la politique de santé communautaire pour le programme du Bureau Pays, développer les capacités de l’équipe de projet et les acteurs de mise en œuvre sur la stratégie nationale et le guide d’opérationnalisation de la stratégie de santé de la Guinée et faciliter la connexion avec les intervenants du programme.
Sous la supervision de l’assistance administrative , il assurera une gestion générale du véhicule, affectations, courses, entretien régulier du système de suivi de la maintenance du journal de bord et achat de fournitures et suivi de l’utilisation et de la conformité avec les lois locales et les rapports.
Tâches clés
- Effectuer des transports administratifs (achats, envoi de courrier administratif, transport de matériel) et déplacements hors du bureau (réunions, transferts et accueil à l’aéroport).
- Récupérer le courrier quotidien dans la boîte postale.
- Conduire le directeur pays et les autres membres du personnel dans leurs mouvements administratifs.
- S’assurer que l’enregistrement, l’assurance et la délivrance des permis sont en temps opportun et approuvés avant l’achat ou le renouvellement annuel de tous les véhicules.
- Assurer une surveillance étroite d’une opération de réparation / d’entretien d’un garage extérieur à l’aide d’une documentation appropriée et de visites sur place.
- Assurer un examen annuel des ateliers de réparation et des fournisseurs pour vérifier la qualité et le prix.
- Recommander les réparations et identifier les pièces de rechange à acheter en consultation avec le mécanicien de conduit.
- Vérifier le travail effectué sur la réparation / entretien du véhicule et recommander le paiement.
- Responsable du ravitaillement rapide du véhicule en carburant.
- Appliquer des critères pour l’utilisation personnelle des véhicules et assurer une documentation appropriée pour assurer le remboursement.
- Assurez-vous de l’utilisation et de l’enregistrement appropriés du carnet de bord du véhicule pour chaque course ou randonnée.
Conduite :
- Assurez-vous que vous avez approbation pour conduire le véhicule ChildFund.
- Appliquer un système de liste approprié pour guider le personnel et les visiteurs de ChildFund vers diverses destinations, y compris les randonnées approuvées.
- Aide à la collecte et à la livraison des courriels ou des documents des commanditaires, au besoin ; fait également des photocopies de documents au besoin.
- Rencontrer le personnel officiel de l’aéroport et faciliter les formalités d’immigration et de douane ; Faire les courses comme coordonné par le superviseur.
- Respecter les procédures et politiques de ChildFund international
MAINTENANCE DES VÉHICULES
- Effectuez l’entretien quotidien du véhicule – nettoyez les véhicules, vérifiez l’huile moteur, les jauges, les freins, le liquide de frein et de batterie, etc.
- Maintenir la vérification quotidienne des véhicules à l’aide d’un guide quotidien de vérification des véhicules.
- Maintenir les fournitures de tous les consommables de base du véhicule (à savoir : l’huile du moteur du véhicule, l’eau distillée et l’utilisation de suivi)
- Surveiller les niveaux de carburant et acheter du carburant au besoin.
- Conserver la fiche du combustible.
- Assurer l’entretien périodique des véhicules selon le nombre de kilomètres – changement d’huile, bouchons, etc.
RÉPARATIONS MÉCANIQUES
- Maintenir un diagnostic régulier des défauts mécaniques du véhicule.
- Recommander les réparations requises du véhicule défectueux
- Recommander l’élimination du véhicule.
Autres devoirs
- Assurer une entrée quotidienne appropriée des feuilles de journal des véhicules.
- Assurer le nettoyage quotidien des véhicules.
- Assurer une vérification quotidienne des niveaux de gaz, d’huile et d’eau (consulter la liste de vérification quotidienne)
- Assurer le contrôle routier quotidien des véhicules
- Effectuer des vérifications générales sur les véhicules avant et après les randonnées
- Maintenir et mettre à jour les documents pertinents dans les véhicules, notamment : assurance, permis, taxe routière, annuaire téléphonique, feuilles de journal, formulaire d’accident, trousse de premiers soins,
- Maintenir l’inventaire physique quotidien des autres appareils du véhicule, à savoir : secousse, extracteur de roue, roue de secours, et le réflecteur sont utilisables et en place. (Se référer à la liste de contrôle Quotidien)
- Assurer un signalement rapide des dommages causés aux véhicules au moment opportun.
- Maintenir un rapport immédiat de tous les accidents grâce au formulaire de rapport d’accident
- Assurer le respect des heures de conduite, des limites de vitesse et des ceintures de sécurité
- Assurer la conduite de la défense en tout temps
- Participer à des réunions et / ou des discussions où les problèmes affectant les conducteurs doivent être discutés.
- Assurer des réunions mensuelles des sections / départements pour discuter des problèmes de gestion de flotte et d’activités classées.
Minimum requis
Education :
- Diplôme d’études Secondaire (BEPC) et ou CAP diplôme d’étude professionnelle
Expérience :
- 2 -3 ans d’expérience à un poste similaire de préférence dans un environnement multiculturel.
- Parfaite maitrise de la zone géographique de référence
- Connaissance de la Mécanique automobile
- Maîtrise de l’anglais sera un atout