Dans l’optique d’améliorer la satisfaction de sa clientèle et de consolider son effectif, Assilassimé Solidarité, une organisation spécialisée dans la microfinance sociale, est en recherche active du candidat idéal pour renforcer son équipe. Voici le profil recherché :
ASSISTANT PATRIMOINE (H)
DESCRIPTION DU POSTE
Référence de l’offre: RECRUT N°2023/AR/007
Localisation : Lomé (déplacements en province à prévoir)
Supérieur hiérarchique direct : Responsable Administratif
Type de contrat: CDD 1 an avec la perspective d’un CDI
Date de prise de service : Dès que possible
PROFIL
Qualités requises
-Avoir un niveau BAC + 2 en gestion administrative, ou Finance;
-Avoir une expérience dans le domaine de la microfinance ou dans une institution financière ;
-Avoir des connaissances en gestion administrative, comptable et juridique ;
-Avoir de bonnes capacités d’analyse, de synthèse, de communication, de négociation et d’excellentes qualités rédactionnelles ;
-Faire preuve d’intégrité;
-Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint).
Qualités appréciées
-Sens de la confidentialité ;
-Méthodique et rigoureux ;
-Forte capacité d’organisation et bonne présentation;
-Adaptabilité.
ACTIVITÉS DU POSTE
– Assister à réaliser toutes les opérations nécessaires au bon fonctionnement d’un service et aux relations internes et externes ;
– Appuyer à l’organisation des missions du personnel et des partenaires ;
– Appuyer dans le processus d’approvisionnement et d’acquisition des biens et des équipements ;
– Gérer les stocks de fournitures de bureau, des documents de gestion et des produits d’entretien ;
– Faire régulièrement l’inventaire des stocks et aider aux inventaires de fin d’exercice ;
– Appuyer dans l’organisation des évènements, formations et réunions de l’institution ;
– Aider à la répartition et au convoyage des fonds, des matériels et des équipements ;
– Constituer et actualiser les dossiers ;
– Rédiger et relire les documents, notes et courriers qui seront confiés ;
– Veiller sous la supervision du Responsable à l’attribution du matériel de travail aux nouveaux collaborateurs ;
– Veiller sous la supervision du Responsable à l’entretien des véhicules, des équipements et des locaux ;
– Aider à l’actualisation du fichier de suivi des contrats de bail et d’assurance ;
– Autres activités qui lui sont confiées par son supérieur hiérarchique.
CONDITIONS POUR POSTULER
Merci de transmettre sous format PDF les fichiers suivants renommés avec vos nom et prénoms : le CV ; la lettre de motivation (comportant obligatoirement la prétention salariale) et la copie du diplôme requis.
Adresse email : recrutement@assilassime.org
En objet : « Assistant patrimoine »
Délai de clôture : 28 Août 2023
NB : Toute candidature ne respectant pas les conditions pour postuler ne sera pas prise en compte.
