Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau Mondial de développement des Nations Unies, qui prône le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une meilleure vie. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations pour trouver leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin de contribuer à l’autonomisation des vies et à la construction de nations résilientes.
POSTE 1: Deux Analystes Administratif(ve)s et Financier(e)s [SRs Institutionnels / SRs Société Civile]
POSTE 2: Associé de projet national
Devoirs et responsabilités
Sous la direction et la supervision directe du gestionnaire national de projet, le titulaire du poste contribue à la gestion efficace et efficiente du projet à travers une gamme d’actions contribuant à la conception, à la planification, à la gestion et au suivi des activités du projet, et selon les directives du directeur. de la Direction du Changement Climatique de FC. L’associé de projet devrait travailler avec d’autres parties prenantes clés dans la mise en œuvre de toutes les activités approuvées dans les plans de travail annuels du projet. Le titulaire du poste doit être capable de travailler de manière indépendante, de diriger des processus et d’être à l’aise pour travailler dans des environnements complexes. Le titulaire applique et promeut les principes de gestion axée sur les résultats (GAR), ainsi qu’une approche orientée client conforme aux règles et règlements du PNUD.
a) Gestion opérationnelle et administrative
Soutenir la formulation des plans de travail et fournir un soutien quotidien pour l’exécution en temps opportun des plans de travail du projet (y compris les activités de gestion administrative conformément aux règles et pratiques de conformité de l’entreprise).
Assumer la responsabilité globale des questions administratives de nature plus générale, telles que l’enregistrement et la tenue des dossiers et des dossiers du projet.
Piloter la coordination, la préparation et le suivi des communications et des réunions avec le Groupe de Surveillance.
Aide au suivi des progrès tout au long du cycle du projet en utilisant la méthodologie des signaux de changement comme moyen d’évaluer régulièrement les progrès conformément au plan de travail annuel.
Organiser les voyages selon les besoins, en garantissant la bonne utilisation des ressources du PNUD et la satisfaction des clients.
Rédiger les procès-verbaux des réunions et les rapports complets.
Soutenir d’autres activités liées au projet, selon les besoins du coordonnateur/gestionnaire national du projet.
Entreprendre toute autre(s) tâche(s) déterminée(s) par le directeur, Changement climatique.
b) Gestion financière
Préparer les demandes de paiement et s’assurer que les pièces justificatives sont disponibles et conformes aux règles du PNUD.
Préparer les budgets, les révisions budgétaires et les rapports financiers et suivre les dépenses liées au projet.
Servir de point de contact pour les questions opérationnelles.
c) Soutenir la mise en œuvre du processus multipartite d’ÉIS.
Organiser des ateliers et des événements multipartites en collaboration avec le gestionnaire/coordonnateur national du projet et le facilitateur.
Soutenir le développement de relations et assurer la liaison avec les principales parties prenantes et partenaires du projet [représentation du SECO dans le pays, donateurs, autres agences gouvernementales, acteurs concernés du secteur privé, etc.].
Coordonner avec les principaux homologues du projet et aider à la diffusion de l’information.
d) Rapports
Dans le cadre de cette mission, les membres de l’UGP, y compris l’associé du projet, sont tenus de rendre compte directement au directeur du changement climatique pendant toute la durée de leur mandat.
Conformément à la nature du contrat NPSA, l’associé de projet effectuera également des tâches occasionnelles de reporting auprès des équipes CO et FACS du PNUD, selon les besoins.
e) Autres tâches assignées.
Disposition institutionnelle
Sous la supervision du chef de projet national et du directeur de la direction du changement climatique à la Commission des forêts, l’associé de projet travaille en étroite collaboration avec l’équipe du projet et avec l’équipe Global FACS du PNUD pour l’obtention efficace des résultats, en anticipant et en contribuant à résoudre les problèmes. questions complexes liées aux projets et à la fourniture d’informations. Le titulaire du poste devra se conformer pleinement aux règles, réglementations, politiques et stratégies de programmation, financières, de passation des marchés et administratives du PNUD, ainsi qu’à la mise en œuvre de systèmes de contrôle interne efficaces. Ce rôle devrait également être basé à la Commission des forêts.
Compétences
Cœur
- Atteindre des résultats : NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais.
- Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations.
- Apprendre en continu : NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires.
- S’adapter avec agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible.
- Agir avec détermination : NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d’agir avec calme face à l’adversité, confiant.
- S’engager et s’associer : NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives.
- Permettre la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination.
Transversal & Technique
| Domaine thématique | Nom | Définition |
| Direction et stratégie commerciale | Réflexion stratégique | Capacité à élaborer des stratégies efficaces et des plans hiérarchisés conformément aux objectifs du PNUD, sur la base de l’analyse systémique des défis, des risques potentiels et des opportunités ; relier la vision à la réalité sur le terrain et créer des solutions tangibles.Capacité à tirer parti de l’apprentissage provenant de diverses sources pour anticiper et réagir aux tendances futures ; faire preuve de prévoyance afin de modéliser à quoi ressembleront les développements futurs et les voies possibles pour le PNUD. |
| Direction commerciale etStratégie | Pensée systémique | Capacité à utiliser l’analyse objective des problèmes et le jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et à considérer comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système. |
| Direction commerciale etStratégie | Négociation etInfluence | Capacité à parvenir à un accord, à persuader les autres, à résoudre les points de divergence, à tirer parti des résultats du dialogue, à négocier des solutions mutuellement acceptables par le biais de compromis et à créer des situations gagnant-gagnant. |
| Agenda 2030-people | Genre | Intégration du genre |
| Gestion d’entreprise | Gestion des partenariats | Capacité à établir et à entretenir des partenariats avec de larges réseaux de parties prenantes, de gouvernements, de partenaires de la société civile et du secteur privé, d’experts et autres, conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD. Définit l’orientation générale pour la formation et la gestion de relations stratégiques contribuant au positionnement global du partenariat du PNUD. |
| Gestion des partenariats | Engagement stratégique | Capacité à capter et à maintenir l’attention, l’intérêt et l’accord des décideurs politiques et influents de haut niveau et à obtenir leur adhésion à la vision et aux objectifs de haut niveau de l’entreprise. |
| Gestion Client | Satisfaction/ClientGestionCapacité | Capacité à répondre en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service client. Recherchez des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client. |
Compétences et expérience requises
Éducation:
- Baccalauréat en gestion de projets, gestion des ressources naturelles ou sciences connexes, commerce, développement international, finances, administration publique ou domaines connexes.
Expérience:
- Au moins 3 (trois) années d’expérience professionnelle.
Compétences requises :
- Connaissance de la gestion du cycle de projet dans le secteur public ou privé, ou dans les organisations internationales.
- Compréhension démontrée du contexte national.
- Capacité à collaborer avec des parties prenantes de haut niveau des secteurs public et privé.
- Très compétent avec MSOffice.
- Capacité à travailler de manière indépendante et complexe.
- Excellentes compétences en communication, en rédaction de rapports et en analyse.
Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées :
- Expérience liée aux chaînes de valeur du cacao et/ou au secteur forestier du secteur de base concerné.
- Démontrer une compréhension satisfaisante de la REDD+ juridictionnelle
- Expérience des processus de collaboration multipartites.
- Une expérience avec le PNUD ou d’autres agences des Nations Unies est un avantage.
Langue(s) requise(s) :
- Anglais et toute autre langue ghanéenne
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