Le PNUD est la principale organisation des Nations Unies qui lutte pour mettre fin à l’injustice que sont la pauvreté, les inégalités et le changement climatique. Travaillant dans 170 pays, nous aidons les nations à élaborer des solutions intégrées et durables pour les populations et la planète (pour en savoir plus, visitez undp.org et suivez @UNDP).
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
Coordonnateur/trice de Projets, Croissance inclusive – Dakar, Sénégal
Au Sénégal, le PNUD travaille avec le système des Nations Unies pour le développement durable et promouvoir une société basée sur la solidarité et l’état de droit à travers le cadre de coopération 2024-2028, en s’assurant que personne n’est laissé pour compte en fournissant des opportunités d’emploi aux plus vulnérables, en promouvant la durabilité, et en renforçant la résilience. Le soutien du PNUD, par l’intermédiaire du système national de planification, adopte une approche de portefeuille avec deux piliers stratégiques. Les deux piliers du PNUD renforcent mutuellement – (a) l’engagement et la résilience des individus et des communautés, et la promotion de la résilience des systèmes et des institutions par la promotion de la gouvernance démocratique et de la cohésion sociale ; et (b) la promotion de l’inclusion, de l’égalité et de l’utilisation durable des ressources.
Le Document de programme Pays 2024-2028 du PNUD vise à réaliser un changement transformateur par la réduction drastique de la pauvreté, des inégalités et du chômage. Il vise à promouvoir une croissance socio-économique résiliente, inclusive et durable aux niveaux national et local, tout en renforçant les institutions et les systèmes de responsabilité et en améliorant les capacités des individus en matière de responsabilité mutuelle. A cet effet, le PNUD met en œuvre un certain nombre de projets, dont le Programme d’Urgence pour le Développement Communautaire et le projet sur l’autonomisation multidimensionnelle des jeunes.
3. Fonctions/Résultats attendus
Le (a) coordinateur (trice) de Projets dans le domaine de la croissance inclusive a pour mission la mise en œuvre efficace des projets dans ce domaine.
Il (elle) devra respecter pleinement les règles, réglementations, politiques et stratégies de programmation, financières, de passation de marché et administratives du PNUD, ainsi que la mise en œuvre de systèmes de contrôle efficaces dans l’exécution des projets.
FONCTIONS ET RESPONSABILITES
Il/elle assumera les fonctions suivantes :
- Assurer un suivi efficace des projets en favorisant l’atteinte de résultats dans le respect des normes techniques, opérationnelles, financières et administratives appropriées, tout en suivant l’évolution du projet
- Coordonner et établir des partenariats solides avec les partenaires de mise en œuvre et les parties prenantes concernées
- Partager les connaissances et autres responsabilités pertinentes relatives à la mise en œuvre des activités assignées et à la contribution aux initiatives programmatiques globales du bureau.
- S’acquitter d’autres tâches connexes confiées par le superviseur, chef de l’équipe CIDD.
Assurer une gestion efficace des projets en maintenant la fourniture de résultats techniques, opérationnels, financiers et administratifs appropriés, tout en conduisant des activités d’assurance qualité pour le projet :
- Gérer les projets au jour le jour, coordonner la mise en œuvre des activités de sur la base du document de projet, y compris, la supervision et l’orientation sur les différentes stratégies de mise en œuvre, les achats en vue d’atteindre les résultats des projets;
- Développer des plans de travail complets/détaillés des projets qui comprennent toutes les activités, ainsi que les rôles et responsabilités des parties prenantes et qui fixent les étapes correspondantes ;
- Contrôler l’avancement de la mise en œuvre des activités des projets et les calendriers des événements clés, réviser les plans de travail et fixer des échéances, et contrôler les ressources financières et la comptabilité pour garantir l’exactitude et la fiabilité des rapports financiers ;
- Gérer et surveiller les risques des projets initialement identifiés, en soumettant des informations sur les nouveaux risques et les mesures d’atténuation possibles au Management du PNUD, pour examen et en mettant à jour le statut de ces risques en tenant un journal des risques du projet ;
- Veiller à ce que les activités des projets soient conformes aux processus financiers, administratifs et de passation de marchés nationaux, pour les acquisitions de biens et services nationaux et conformes aux règles et règlements du PNUD pour les services délivrés dans le cadre de l’Appui à la mise en œuvre, tout en respectant les délais du projet ;
- Coordonner l’exécution d’activités liées à l’assurance qualité du projet, à savoir la tenue à jour du plan d’audit et de vérifications ponctuelles, la préparation de missions d’audits et de spot-checks, la conduite de visites programmatiques avec l’Unité du Programme au besoin, et toutes autre forme d’appui et de suivi permettant de réduire les risques fiduciaires du projet.
Assurer le renforcement des capacités et des connaissances des partenaires, sur les questions de gestion financière, de mise en œuvre du programme, en mettant l’accent sur la pédagogie et l’atteinte des résultats :
- Assurer l’organisation de formations et sensibilisation sous forme d’ateliers sur le HACT, les procédures de passation de marchés nationales et celles du PNUD, et tout autre forme de renforcement de capacités en faveur d’une bonne gestion des résultats en suivant les recommandations de la microévaluation des partenaires;
- Soutenir le partage stratégique des connaissances et des informations pertinentes recueillies tout au long de la phase de mise en œuvre du projet, en étroite collaboration avec les équipes de mise en œuvre des projets au PNUD et auprès d’autres agences d’exécution.
Coordonner et établir des partenariats solides avec les partenaires de mise en œuvre et les parties prenantes concernées :
- Maintenir des relations solides avec les partenaires de mise en œuvre, les ministères de tutelle et les autres partenaires et donateurs concernés ;
- Maintenir une communication régulière sur les questions pertinentes du projet avec les homologues locaux et internationaux, les consultants et les experts et assurer la qualité et la livraison en temps voulu de tous les résultats convenus ;
COMPÉTENCES PRINCIPALES
5. Compétences
Obtenir des résultats : NIVEAU 1 : Planifier et contrôler son propre travail, prêter attention aux détails, fournir un travail de qualité dans les délais impartis.
Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de façon pragmatique, apporte des améliorations
Apprendre en permanence : NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback
S’adapter avec agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination : NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable d’agir calmement face à l’adversité, est confiant
Engagement et partenariat : NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1 : Apprécie/respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, fait face à la discrimination
| Cross-Functional & Technical competencies Domaine thématiqueNomDéfinitionOrientation et stratégie commercialeRéflexion stratégiqueCapacité à élaborer des stratégies efficaces et des plans hiérarchisés conformes aux objectifs du PNUD, sur la base d’une analyse systémique des défis, des risques potentiels et des opportunités, en liant la vision à la réalité sur le terrain et en créant des solutions tangibles. Capacité à tirer parti de l’apprentissage à partir de diverses sources afin d’anticiper les tendances futures et d’y répondre ; faire preuve de clairvoyance afin de modéliser les évolutions futures et les voies possibles pour le PNUDGestion d’entrepriseGestion axée sur les résultatsCapacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables.Gestion d’entrepriseGestion de projetCapacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d’atteindre des objectifs spécifiques.Gestion d’entrepriseGestion des partenariatsCapacité à établir et à maintenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes, de gouvernements, de partenaires de la société civile et du secteur privé, d’experts et autres, conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD.Gestion d’entrepriseContrôleCapacité à fournir aux responsables et aux principales parties prenantes un retour d’information régulier sur la cohérence ou l’écart entre les activités planifiées et réelles et la performance et les résultats du programme.Business Direction & Strategy Pensée Systémique Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et à faire preuve de discernement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et pour examiner comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système. |
QUALIFICATIONS MINIMALES DU NPSA RETENU
| Formation académique minimale | Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en sciences sociales, en gestion de projet ou dans un domaine connexe est requis,OU Un diplôme de fin de premier cycle (Licence) en sciences sociales, en gestion de projet ou dans un domaine connexe avec deux (02) années supplémentaires d’expérience pertinente seront prises en considération en lieu et place du Master. |
| Nombre minimum d’années d’expérience professionnelle pertinente | Minimum 2 ans (avec le diplôme de Master) ou 4 ans (avec le diplôme de Licence) d’expérience pertinente en gestion de projets de développement, y compris la gestion financière, budgétaire ou domaine connexe est requise. |
| Compétences requises | Excellente utilisation des logiciels de gestion de projets et des applications (Word, Excel, Powerpoint). |
| Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées | Une expérience concrète dans la mise en œuvre de programmes de réduction de la pauvreté sera un avantage considérable.Une expérience préalable au sein d’une organisation internationale (ONG, bailleurs, Système des Nations Unies) sera un atout.Expérience avérée dans les relations avec le gouvernement et les parties prenantes nationales sur la thématique de la jeunesse ; |
| Langue(s) requise(s) | Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée et une bonne connaissance de la langue locale sont requises.La connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout. |
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