Le Consortium Jeunesse Sénégal recrute un Assistant de projet (H/F)

Atasé Tsoto23 mai 2024

Le Consortium Jeunesse Sénégal (CJS) est une fédération d’entrepreneurs et d’organisations réunis autour de la question du développement et de l’autonomisation des jeunes au Sénégal.

Dans le cadre du développement de son activité, le CJS renforce son équipe et recherche de nouveaux équipiers motivés et passionnés par le bien commun et plus particulièrement par le soutien à la jeunesse.

Rôles et missions

L’assistant.e Projet est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du Chef de projet Gued’Beach.

Il.Elle sera chargé.e de la coordination, du suivi et du reporting afférents aux activités du projet.

Il·Elle aura pour missions spécifiques :

Soutien à la Planification :

Assister le chef de projet dans l’élaboration de la planification annuelle ainsi que dans la planification détaillée du projet et des activités ;
Coordonner avec l’ensemble des intervenants pour garantir la disponibilité des ressources nécessaires aux différentes étapes du projet.

Gestion Administrative et Logistique :

Gérer les tâches administratives liées au projet, y compris la gestion des agendas et la coordination des réunions ponctuelles et périodiques ;
Organiser la logistique des événements, des réunions d’équipe et des rencontres avec les parties prenantes.

Coordination et suivi de Projet :

Garantir que les activités sont rigoureusement planifiées et exécutées conformément au calendrier préalablement établi, en collaboration étroite avec les partenaires du projet et les intervenants internes, notamment les équipes de communication et les fonctions support ;
S’assurer que les partenaires de mise en œuvre soumettent les livrables dans les délais impartis ;
Appuyer avec l’ensemble des intervenants la mise en œuvre du système de suivi des progrès et résultats du projet par rapport aux jalons et objectifs établis ;
Aider à la gestion du budget du projet en surveillant les dépenses et en signalant les écarts ;
Assurer la maintenance et l’organisation des documents relatifs au projet.

Communication Interne et Externe :

Faciliter la communication interne au sein de l’équipe de projet ;
Faciliter les communications entre le chef de projet et les parties prenantes externes telles que les autorités locales, les organisations communautaires et les groupes de jeunes ;
Organiser des mécanismes de retour d’information ;
Rédiger des courriers, des emails, et d’autres documents officiels destinés aux parties prenantes externes ;
Préparer des rapports de communication externes pour informer les parties prenantes des jalons atteints, des défis rencontrés et des solutions mises en place.

Préparation des Rapports :

Compiler les informations, et préparer les documents nécessaires pour la préparation des points d’étape, des présentations et des rapports ;
Rédiger des termes de référence et rapports réguliers d’avancement du projet.
Préparer des rapports de communication externes pour informer les parties prenantes des jalons atteints, des défis rencontrés et des solutions mises en place.

Exécuter toute autre tâche connexe à la demande du Chef de Projet.

Profil recherché

Qualifications / Compétences Nécessaires

Licence ou Formation de niveau Bac +3 spécialisée en gestion de projet ou tous autres domaines compatibles avec le poste ;
Une expérience significative de 3 à 5 ans dans le domaine de la coordination et de la gestion de projet idéalement dans une ONG ou association ;
Une bonne connaissance de l’entrepreneuriat et des sciences de gestion d’entreprise serait un plus ;
Une bonne connaissance du secteur de l’aménagement urbain ou récréatif serait un plus ;
Capacité à gérer des partenariats ( interlocuteurs variés) ;
Très bonnes capacités de coordination et de reporting ;
Bonnes capacités de communication et de présentation ;
Excellentes capacités rédactionnelle, capacité d’analyse et de synthèse ;
Excellentes capacités relationnelles ;
Maîtrise du Français (à l’oral comme à l’écrit) ;
Esprit d’analyse et de résolution de problèmes ;
Autonomie, fiabilité et rigueur intellectuelle ;
Aptitude au travail en équipe multidisciplinaire et multiculturelle ;
Bonne capacité à travailler sous pression ;
Maîtrise du Pack Office et des outils digitaux de collaboration (pack Office, Suite Google, slack, etc.) ;
Adhésion aux valeurs du CJS.