Le Cabinet LUCREATIF, expert en recrutement et en gestion des ressources humaines, est actuellement à la recherche de candidats pour le compte d’une entreprise locale :
UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
MISSIONS
Sous l’autorité de son supérieur hiérarchique, l’Assistante Administrative sera chargée de :
- gérer l’agenda du Directeur Général ;
- assurer l’accueil physique ou téléphonique des interlocuteurs ou visiteurs du Directeur Général ;
- enregistrer le courrier « départ » ou « arrivée » ;
- assurer le classement et l’archivage physique ou électronique du courrier et des documents importants de la société ;
- rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes-rendus, notes…) ;
- assurer la gestion administrative du courrier et traiter la documentation à lui confiée (collecter, classer et mettre à jour) ; et
- assurer la gestion des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.).
- constituer et préparer les documents des assemblées générales et des conseils d’administration de la société ;
- organiser les réunions et assurer leurs logistiques ; et
- toute autre tâche qu’elle se verra confiée par sa hiérarchie.
PROFIL
- être titulaire au moins d’un Bac+2/3 en assistanat d’administration bilingue, en communication ou tout autre diplôme similaire ;
- avoir au minimum deux (02) années d’expérience à un poste d’Assistante Administrative ou à un poste équivalant ;
- avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- avoir une forte capacité d’organisation et un sens élevé de la rigueur et de la méthode ;
- être bilingue (français-anglais) ;
- maitriser les techniques rédactionnelles organisationnelles et de gestion de planning ;
- maitriser l’outil informatique notamment Excel, Word et Powerpoint ;
- être autonome, capable de travailler en équipe et sous pression ;
- être de bonne moralité ; et
- être immédiatement disponible.
NB : poste basé à Aného – préfecture des lacs.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Merci d’adresser au plus tard le 02 octobre 2023, votre dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae, la copie des diplômes, attestations de travail et références, à l’adresse ci-après :
Cabinet LUCREATIF
481, rue des cocotiers – Hanoukopé
Tél : +228 22 20 30 89
Cel : +228 92 49 59 44
E-mail : jobs@lucreatif.com (préciser en objet de l’e-mail : « Candidature au poste de ‘’titre du poste’».
NB : privilégier l’envoi des candidatures par email.