Le Gouvernement togolais a reçu un soutien technique et financier du Fonds International de Développement Agricole (FIDA) pour la conception et la mise en œuvre de deux projets : le Projet régional d’intégration des marchés agricoles (PRIMA) et le Projet d’appui au Mécanisme incitatif de financement agricole fondé sur le partage de risques (ProMIFA). Ces initiatives s’inscrivent dans la stratégie gouvernementale définie dans la feuille de route Togo 2025, avec pour objectif de faire de l’agriculture un moteur de croissance.
Le PRIMA, formulé en 2020, est une collaboration entre le Bénin et le Togo, soutenue par le FIDA sur une période de six ans (2021-2026). Son but est de promouvoir la transformation durable de l’agriculture familiale en améliorant les performances des pôles commerciaux régionaux et des corridors de transport transfrontaliers. Il vise également à encourager l’entrepreneuriat rural chez les jeunes et les femmes, ainsi qu’à intégrer les petits exploitants dans les marchés locaux et régionaux. De son côté, le ProMIFA se concentre sur la structuration des filières agricoles, l’accès aux marchés durables, le renforcement des institutions financières et le développement de produits financiers adaptés aux acteurs des chaînes de valeur.
Le Gouvernement togolais, via le Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et du Développement Rural (MAEDR), alloue une partie des fonds du FIDA au recrutement du personnel pour l’Unité de gestion du PRIMA et du ProMIFA. À cette fin, des candidatures sont recherchées pour renforcer les équipes de ces projets. Le processus de recrutement est confié à INKREASE, un bureau d’études et de conseils spécialisé en ingénierie organisationnelle et en ressources humaines. L’objectif est de pourvoir le poste d’Auditeur(trice) Interne pour le Projet régional d’intégration des marchés agricoles (PRIMA) et le Projet d’appui au Mécanisme incitatif de financement agricole basé sur le partage de risques (ProMIFA).
Information sur le poste
Nom de l’entreprise : Inkrease
Secteur d’activité : Services
Lieu de travail : Lome, Togo
Date d’expiration : 27 Août
Nombre de postes : 01 poste ouvert
Niveau de poste : Confirmé / Expérimenté
Niveau d’étude (diplome) : Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
Type de contrat : CDD
Les candidatures des femmes sont fortement encouragées.
Responsabilités, activités et profils requis
À la suite de la mission conjointe de préparation et de restructuration de la seconde phase du ProMIFA, il a été recommandé la mise en place d’un audit interne pour ledit projet et d’étendre cette fonction au PRIMA afin d’optimiser le niveau de mise en œuvre de l’ensemble des projets financés par le FIDA et portés par le MAEDR. Dans cette dynamique, l’Auditeur interne aura les responsabilités suivantes.
Sous la supervision directe du Comité de Pilotage et sous l’autorité du Secrétariat général du MAEDR, l’auditeur interne aura pour mission principale d’assurer l’efficacité des deux projets à travers la bonne application des procédures et une maitrise des risques. À ce titre, il/elle devra :
(i) assurer la mise en place d’un dispositif d’audit interne ;
(ii) assurer le contrôle de la qualité et le respect des procédures internes ;
et (iii) assurer la transparence dans la mise en œuvre de tous les actes de gestion de ces projets. Elle exécutera les travaux d’audit interne en conformité avec les normes internationales régissant la pratique professionnelle en matière d’audit interne et les procédures de gestion admises.
Plus spécifiquement, l’Auditeur Interne est chargé de :
- Mise en place d’un dispositif d’audit interne
- Participer à l’élaboration du PTBA ;
- Analyser les structures financières et les schémas organisationnels des deux projets ;
- Analyser les données externes pour identifier et évaluer les risques financiers, comptables et organisationnels ;
- Définir les orientations stratégiques de l’audit ;
- Établir le plan annuel d’audit et d’intervention.
- Contrôle de qualité et du respect des procédures administratives, comptables et financières
- Vérifier la qualité des procédures d’approvisionnement, de gestion administrative, comptable, technique et financière et contrôler leur pertinence ;
- Évaluer l’application des procédures ;
- Analyser les écarts entre les normes de gestion et les pratiques du projet ;
- Contrôler ponctuellement et a posteriori, la régularité et la sincérité des documents et des procédures comptables ;
- Conseiller les Coordonnateurs des deux projets sur les problèmes de gestion financière et de procédures administratives ;
- Faire la revue ex post des pièces comptables ;
- Détecter les anomalies et en rechercher les causes ;
- Réaliser des enquêtes directement auprès des services de la comptabilité ;
- Faire des constats et formuler des recommandations sur les comptes et les documents vérifiés dans un rapport de synthèse remis au Secrétaire Général du ministère ;
- Rédiger les rapports de synthèse sur la situation comptable et financière en mettant en valeur les écarts et leurs causes ;
- Rédiger les rapports sur le contrôle interne ;
- Exécuter des missions spéciales à la demande du Secrétaire Général du MAEDR et du FIDA rentrant dans le cadre des deux projets ;
- Contrôler la qualité des inventaires physiques et veiller à la sécurité du patrimoine et des transactions ;
- Optimiser les couples Résultats/Objectifs et Objectifs/Moyens.
- Soumettre au Secrétaire Général du MAEDR et au FIDA, à la fin de chaque trimestre, un rapport d’audit interne.
Adéquation des procédures administratives, comptables et financières à la législation et aux normes
- Faire le suivi de la correction des procédures administratives, comptables et financières sur la base des recommandations des rapports de synthèse ;
- Valider les corrections et suivre la diffusion des mises à jour des procédures ;
- Faire le suivi de la mise en œuvre des procédures élaborées ;
- Contrôler le respect des règles et procédures de gestion ;
- Suivre l’application des procédures d’élaboration et d’exécution des budgets ;
- Élaborer des recommandations en vue d’améliorer le fonctionnement des deux projets ;
- Faire le suivi des recommandations et assister les opérationnels dans la mise en place d’outils de contrôle;
- Suivre les activités de reporting interne ;
- Élaborer et rédiger le rapport d’audit décrivant les constats, et les risques encourus conformément aux procédures définies (analyse des éléments, synthèse et présentation) à soumettre au Secrétaire Général;
- Réaliser des missions ponctuelles d’investigation sur des sujets identifiés comme sensibles ou risqués sur demande ;
- Préparer et coordonner les missions des auditeurs externes ;
- Suivre l’application des décisions et instructions du FIDA ;
- Vérifier la mise en œuvre des recommandations des audits externes sur les comptes des deux projets et des différentes missions de supervision y compris celles du FIDA.
Gestion des ressources mises à disposition des deux projets
Vérifier l’exécution des budgets ; Vérifier les états financiers avant certification ; Concourir à la rédaction des rapports d’activités, à la définition des objectifs du personnel et à l’évaluation du personnel des deux projets.
Transparence dans tous les actes de gestion des deux projets
- Établir la cartographie des risques ;
- Proposer des mesures de mitigation des risques pour améliorer les résultats techniques, économiques et financiers des deux projets ;
- Examiner les pratiques de tous les organes ;
- Détecter les dysfonctionnements et dénoncer les mauvaises pratiques ;
- Formuler des recommandations pour améliorer l’efficacité des procédures, des pratiques, le contrôle et l’organisation des deux projets ; Rédiger les rapports et les plans d’action.
- Qualifications et expérience professionnelles requises Être de nationalité togolaise ;
- Être âgé de 50 ans au maximum à la date de dépôt des dossiers de candidature ;
- Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+5 en Audit et Contrôle de Gestion, Comptabilité et Gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
- Avoir au moins huit (8) années d’expérience professionnelle prouvée au sein d’une structure privée ou dans une administration publique dans le domaine de la comptabilité, finances, contrôle de gestion, audit interne, audit financier ;
- Avoir cinq (5) ans d’expérience professionnelle prouvée dans les audits des projets de développement financés par le FIDA ou tout autre bailleur international ou dans les fonctions de Responsable Administratif et Financier/Spécialiste en Gestion Financière, Auditeur Interne ou Contrôleur Financier ou dans un cabinet en tant que spécialiste effectuant des missions d’audit des comptes des projets ;
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques notamment du logiciel TOM2 PRO et des logiciels courants (Word, Excel, Power Point) ;
- Avoir une bonne maîtrise des techniques et de la démarche d’audit fondées sur les normes professionnelles (planification, vérification, conclusion);
- Avoir une bonne maîtrise de l’analyse des risques, la réalisation d’un diagnostic, la définition et la mise en place de procédures de contrôle interne et de suivi ;
- Avoir une bonne maîtrise des techniques de management de projet et de bonnes connaissances en comptabilité générale et analytique ;
- Être méthodique, rigoureux, dynamique et proactif ;
- Avoir une bonne capacité d’adaptation, l’esprit d’équipe et de bonnes aptitudes de communication écrite et orale en langue française.
- Être intègre et de bonne moralité ;
- Avoir une bonne connaissance de la passation des marchés (suivant les règles et procédures nationales et celles du FIDA), une expérience ou une formation en passation de marchés, de même que la maitrise de l’anglais constituera un atout.
Emplacement du poste et durée du contrat Le poste est basé à Lomé avec des déplacements dans les zones d’intervention du projet.
La durée du contrat est d’un (01) an renouvelable sur la base d’une évaluation de performance positive et sans dépasser la durée du programme.
Soumission des candidatures
Les personnes intéressées par le présent avis sont invitées à soumettre, en seul fichier PDF, leur candidature par mail à l’adresse recrutement.inkrease@outlook.fr au plus tard le 27 août 2023 à 16 heures (heures GMT).
Préciser dans l’objet du mail la mention « Recrutement PRIMA/ProMIFA-Poste de …………………………………… ».
Le dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes :
NB : Seules les expériences prouvées seront prises en compte. Les candidats répondant aux critères exigés seront contactés pour la suite du processus.
Pour toute information, contactez le cabinet InKRease à l’adresse courriel@inkreaseadvice.com