Offre d’emploi : Assistant-e Commercial et Administratif_Agent de maîtrise (BAC+2 à BAC+3)
Cabinet EXCLUSIV – Gestion de projets- Location d’espace-Organisation d’événements professionnels et privés
Lieu : Avénou (Lomé)
Statut : Agent de maîtrise / Assistant-e (BAC+2 à BAC+3) Type de contrat : CDD / Temps plein
Nous recherchons une Assistante Administrative et Commerciale dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe au sein du cabinet de gestion de projets EXCLUSIV.
Le poste d’assistant requiert des compétences en organisation, communication et maîtrise des outils informatiques et bureautiques, ainsi qu’une expérience professionnelle dans un poste similaire, avec un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3. Les missions incluent la gestion d’agenda, l’accueil, la préparation de réunions et de dossiers, la gestion de courriers et d’appels, et le suivi des tâches administratives pour le dirigeant.
Ce/cette dernier/ère aura la charge de toutes les tâches relatives aux fonctions et responsabilités décrites ci-après :
Missions principales :
- Gestion administrative : Assurer le soutien administratif et opérationnel de la Direction. Traiter les communications (téléphone, e-mail, courrier) et prioriser les demandes. Organiser les rendez-vous et les réunions. Gérer les réservations et l’accueil des visiteurs. Rédiger et classer des courriers et des e-mails. Suivre les factures et relances.
- Logistique et organisation : Organiser les événements (soirées, séminaires, salons), préparer les dossiers et les documents nécessaires pour les rencontres. Rechercher et gérer les relations avec divers fournisseurs et prestataires
- Communication et accueil : Recevoir les visiteurs, filtrer les appels téléphoniques, gérer la correspondance et servir de point de contact entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes. Assurer le lien entre les chefs de projet, les prestataires et les clients.
- Prospection Suivi et classement : Assurer la prospection, le suivi des demandes commerciales et atteindre les objectifs de vente. Assurer le suivi des dossiers et des actions issues des rencontres, et organiser le classement physique et électronique des documents.
Profil recherché
- Résidence dans la zone de Adidogomé ou ses environs
- Âge compris entre 24 et 28 ans
- Disposer d’un moyen de déplacement
- Avoir un diplôme en assistant de gestion, commerce ou marketing (BAC+2 à BAC+3)
- Expérience minimale entre 1 an ou 2 ans en assistance de direction ou support commercial
- Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Très bonnes compétences en communication écrite et orale
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Discrétion, proactivité et esprit d’équipe
Pourquoi nous rejoindre ?
- Environnement de travail dynamique dans l’événementiel
- Relations directes avec la direction et les clients
- Projets variés et responsabilités élargies
- Opportunités de montée en compétences et de contribution stratégique
Pour postuler, envoyez votre CV + une lettre de motivation + les copies d’attestation de travail, le tout en un seul fichier PDF à recrutement@exclusivconsult.com au plus tard le vendredi 26 septembre 2025 à 18H. Mettre en objet le Poste.
Date de démarrage : 1er Octobre 2025
Rejoignez EXCLUSIV et participez à l’évolution de notre entreprise !