Le Cabinet AP MALI SARL recrute pour ce poste
Un cabinet privé Malien intervenant dans le domaine des études, l’assistance et la formation continue, situé dans la zone ACI 2000 Hamdallaye recrute :
➔ UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Nous sommes à la recherche d’une assistante administrative compétente pour rejoindre notre équipe. La candidate retenue sera chargée de fournir un soutien administratif efficace à nos opérations quotidiennes.
I. Qualification/ Profil du Poste :
– Minimum BAC+2 en Secrétariat, bureautique, informatique de gestion, marketing ou équivalent ;
– être âgé de 30 au plus ;
– au moins, 3 ans d’expérience en général dont 2 au moins en qualité de secrétaire ou secrétaire particulier (ère), d’assistant (e) administrative ou responsable de l’accueil, dans une organisation internationale ou une entreprise privée ou tout autre organisation ;
– Une bonne connaissance de la communication en entreprise, du management, une bonne maîtrise des logiciels de bureautique, notamment MS Office (Word, Excel, PowerPoint) etc,
– avoir des notions en comptabilité pour la gestion des dépenses courantes et leurs enregistrements ;
– avoir le sens de l’organisation et la méthode ;
– avoir un bon niveau en français écrit et oral ;
– la connaissance prouvée de l’anglais est un atout mais pas obligatoire
– connaissance du monde des projets de développement ou de la passation des marchés est un atout .
II- Description des tâches
Sous la coordination du responsable des opérations. Elle est chargée de :
– Gérer et coordonner les calendriers, les rendez-vous et les réunions.
– Assurer la gestion efficace des appels téléphoniques, des visites et des e-mails professionnels ;
– Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et Fax ;
– Préparer et modifier les documents administratifs, y compris les rapports, les présentations et les courriers.
– assurer la diffusion et la circulation de l’information en interne et en externe auprès des personnes concernées ;
– assurer le classement et l’archivage des dossiers
– participer à l’organisation des voyages (location réservation billet)
– suivi des dossiers du personnel au niveau de la sécurité sociale ;
– suivi des dossiers au niveau des impôts ;
– Effectuer des tâches de comptabilité de base, telles que la saisie de données, la gestion des factures et le suivi des paiements.
– exécuter les dépenses courantes ;
– gérer les stocks des fournitures et les matériels du bureau ;
– Participer à l’organisation des activités de formation et des études, en rapport avec le Responsable commercial, communication et markéting.
NB : stage pré-emploi, débouchant sur un contrat de CDD si le stage est concluant.
Dossiers de candidature :
Votre dossier de candidature composé d’un CV, d’une lettre de motivation(comprenant une prétention salariale) , d’une copie de diplômes et attestations éventuelles, devra être envoyé.
Par mail à cap.dgsm@gmail.com ; avec précision en Objet de l’intitulé du poste » assistante administrative « .
Date limite de candidature : 10 mars 2024
Email du recruteur : cap.dgsm@gmail.com
