Avis de recrutement
Poste à pourvoir : Un (01) Assistant de Direction (H/F)
Lieu : Lomé
Description du poste
L’Agence Nationale pour l’Emploi (ANPE) recrute pour une société basée à Lomé un(e) Assistant(e) de Direction chargé(e) d’assurer la coordination et le bon fonctionnement administratif auprès du Directeur Général.
Activités principales
L’Assistant(e) de Direction aura pour missions de :
- Accueillir avec sourire et courtoisie les visiteurs ;
- Assurer une gestion efficace et rigoureuse de l’agenda du Directeur Général ;
- Gérer le courrier administratif (réception, enregistrement, traitement, suivi) ;
- Assurer le rôle d’interface entre la direction, l’entreprise et les partenaires externes ;
- Veiller au traitement diligent des sollicitations reçues ou transmises aux filiales ;
- Préparer et organiser les réunions (logistique, documents, comptes rendus) ;
- Alimenter, mettre à jour et suivre les informations dans le Système d’Informations (SI) ou le logiciel de gestion ;
- Produire et suivre des tableaux de bord et extractions de données ;
- Assurer le classement et l’archivage physique et électronique des documents ;
- Numériser les pièces traitées pour archivage électronique ;
- Garantir la conservation optimale et sécurisée des archives et documents confidentiels ;
- Veiller en permanence à la confidentialité des informations traitées.
Profil du candidat
- Être titulaire d’un BAC+2/3 en Secrétariat, Gestion Administrative, Assistanat de Direction ou tout diplôme équivalent ;
- Justifier d’une expérience d’au moins cinq (05) ans dans un poste similaire ;
- Maîtriser l’outil informatique (notamment PowerPoint et des notions de graphisme) ;
- Être capable de travailler en équipe et sous pression ;
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Dossier de candidature
Le dossier doit comprendre :
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de l’ANPE ;
- Un curriculum vitae détaillé ;
- Les copies des diplômes et attestations de travail ;
- Une copie de la carte de demandeur d’emploi.
Modalités de dépôt
Envoyer le dossier par courriel à l’adresse suivante : recrutement@anpetogo.org
Date limite de dépôt : 14 octobre 2025 à 17h30 précises