Chargé d'Accueil (H/F)
Missions principales
Accueillir les clients, visiteurs et partenaires avec courtoisie et professionnalisme
Maintenir une image professionnelle du cabinet
Recevoir et filtrer les appels téléphoniques
Assurer le suivi des appels nécessitant une réponse ultérieure
Veiller à la qualité et à la courtoisie des échanges téléphoniques
Gérer les prises de rendez-vous
Participer au classement et à l'archivage des documents administratifs
Profil recherché
L'ANPE recherche un(e) candidat(e) titulaire du BAC, complété par une formation en secrétariat. Le ou la candidat(e) doit justifier d'au moins deux années d'expérience professionnelle dans l'accueil, le secrétariat ou l'assistanat.
Une bonne maîtrise du français oral et écrit est requise, ainsi qu'une bonne maîtrise de Word, Excel et de la messagerie électronique. Le ou la candidat(e) doit maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique, posséder une bonne capacité de classement et d'organisation documentaire, et être capable de travailler sous pression avec un sens élevé des responsabilités.
Pièces à fournir
Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de l'ANPE
Un curriculum vitae détaillé accompagné des copies des diplômes et des attestations de travail
Une copie d'une pièce d'identité en cours de validité
Comment postuler ?
Les candidatures doivent être déposées selon les modalités suivantes, au plus tard le mercredi 26 août 2026 à 17h30 :
1. Par voie numérique : les dossiers doivent être envoyés en fichier PDF (taille n'excédant pas 5 Mo) à l'adresse [email protected], avec l'objet suivant : « Candidature au poste de Chargé d'Accueil »
2. Par dépôt physique : au siège de l'ANPE sis sur le Boulevard Jean Paul II, en face de l'École Primaire Publique (EPP) Kélégougan, à 100m au Sud de la Station-service SOMAYAF. Le dossier doit être envoyé dans une enveloppe de format A4 portant la mention suivante : « Candidature au poste de Chargé d'Accueil »
Le dossier de candidature doit comprendre une lettre de motivation adressée au Directeur Général de l'ANPE, un curriculum vitae détaillé accompagné des copies des diplômes et des attestations de travail, ainsi qu'une copie d'une pièce d'identité en cours de validité.
Le processus de recrutement comprendra deux étapes : une présélection sur dossiers suivie d'un entretien professionnel.
L'annonce peut être consultée sur les sites internet suivants : www.anpetogo.org, www.jobrelais.com, www.emploitogo.info et www.cdiscussion.com.
