Avis de recrutement
Un.e ANALYSTE opérateur.trice de saisie
Poste basé à Lomé-Togo
CONTEXTE
LAMESIN NYO est un dispositif de santé et de protection sociale (DSPS). Ce DSPS est accompagné par l’ONG française ATIA, spécialisée dans la conception et la réalisation de programmes concrets d’aide au développement.
L’objectif de LAMESIN NYO est d’améliorer l’accès aux soins de santé des micro-entrepreneurs bénéficiant des services de l’institution de micro-finance Assilassimé Solidarité (AS) et de leur famille. Il s’agit d’un public défavorisé, qui n’a pas accès au crédit bancaire classique. Le DSPS se décline en quatre axes d’activités prioritaires :
- Micro-assurance santé : prise en charge partielle des dépenses de santé.
- Accompagnement médico-social : permanences, visites à domicile afin d’orienter le plus rapidement possible les bénéficiaires vers les formations sanitaires du réseau.
- Santé préventive : formations de groupe, visites à domicile afin d’améliorer les connaissances, attitudes et pratiques des bénéficiaires.
- Gestion et renforcement du réseau de formations sanitaires conventionnées : accompagnement des bénéficiaires au sein des formations sanitaires, suivi-évaluation régulier des soins et prestataires de soins.
Sous la responsabilité de la Coordinatrice Programme l’analyste operateur.trice de saisie effectuera les taches ci-dessous :
PRINCIPALES TACHES
- Coordonner l’équipe des opérateurs de saisie et assurer leur évaluation annuelle.
- Planifier et coordonner les activités du service saisie ;
- Traiter et analyser les données dans B’MAS (système d’information et de gestion des adhésions), la collecte des cotisations, les prestations de soins et l’ensemble des activités médico-sociales.
- Jouer le rôle d’intermédiaire pour tous besoins en lien avec les logiciels de données (Bmas et Doga kaba).
- Faire le lien entre les animateurs de terrain, les opérateurs de saisie et le développeur de Dogakaba en vue d’une fonctionnalité maximale de l’application ;
- S’assurer que l’ensemble des données pertinentes au fonctionnement de LAMESIN NYO sont saisies correctement.
- S’assurer que les reçus de cotisation, sont bien vérifiés et enregistrés.
- S’assurer que tous les sinistres sont correctement saisis et dans le respect des délais.
- Participer activement aux réunions d’équipe.
- Faire le suivi de l’édition des cartes et des contrats mutualistes.
- Etre en mesure de présenter adéquatement les données nécessaires en temps voulu.
- Assurer le Reporting mensuel /Trimestriel/ Annuel et à la demande.
- Faire le suivi de l’archivage des dossiers des membres mutualistes.
- Aider aux différentes tâches administratives.
Cette liste de tâches peut être mise à jour selon les besoins de l’activité
Expérience et compétences requises :
- Être titulaire d’un diplôme en informatique ou tout autre domaine en lien avec le poste
- Une expérience d’au moins 2 ans en saisie et analyse de données
- Une expérience en management d’au moins deux ans serait un sérieux atout
- Parfaite maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
- Une formation ou des capacités en informatique est un sérieux atout
- Connaissance du secteur mutualiste au Togo serait un atout
Habiletés et aptitudes
Maîtrise d’Excel
- Être rigoureux dans le travail, le respect des procédures et des délais ;
- Fortes capacités d’analyses/Esprit de synthèse/Sens de créativité, organisation, et ouverture d’esprit
- Capacité d’organisation, de communication, de gestion du travail
- Goût pour l’analyse
- Efficace, esprit de synthèse
- Aptitude à travailler longtemps devant un écran d’ordinateur
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité managériale
CONDITIONS
- Contrat de droit local à durée déterminée pouvant aboutir à un CDI
- Couverture assurance santé AMU prise en charge
- Salaire 13e mois versé en fin d’année
- Date de démarrage: dès que possible
PROCEDURE DU RECRUTEMENT
- Présélection sur dossier – (2) Test écrit – (3) Entretien individuel
NB : Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit.
Dossier de recrutement
Merci d’envoyer votre CV (maximum 2 pages) et votre lettre de motivation (maximum 1 page) comprenant une liste d’au moins 2 références correspondants aux derniers superviseurs directs.
Le dossier devra être envoyé par email à edwige.panaboko@lamesinnyo.org en indiquant la référence suivante en objet du mail « Un.e analyste opérateur.trice de saisie/LN ».
Les candidatures seront traitées au fur et à mesure de leurs réceptions.
Date limite d’envoi : 30 septembre 2025 à minuit.