L’Alliance pour le Contrôle du Tabac en Afrique (ACTA) recrute pour ces 04 postes

L’Alliance pour le Contrôle du Tabac en Afrique (ACTA), une organisation panafricaine à but non lucratif engagée dans la promotion de la santé publique et la lutte contre le tabagisme est à la recherche des candidatures expérimentées Hommes ou Femmes aux postes ci-après :

• 01 Chargé(e) de Communication Corporate & Marketing Social / H ou F
• 01 Gestionnaire Social Media / H ou F
• 01 Chargé(e) de Recherche & Capitalisation du Savoir / H ou F
• 01 Chargé(e) des Finances & Conformité / H ou F

POSTE 1 / Réf 001_2024 : Chargé(e) de Communication Corporate & Marketing Social / H ou F

Tâches ou responsabilités :

Sous la supervision du Secrétaire Exécutif, le ou la Chargé(e) de communication Corporate & Marketing social est chargé(e) de :

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1. Mettre en œuvre les actions de communication en cohérence avec le plan stratégique pluriannuel ;
2. Gérer le système de communication institutionnelle ;
3. Assurer la couverture médiatique des manifestations ;
4. Gérer la visibilité médiatique de l’Alliance ;
5. Elaborer un plan annuel de marketing social visant à promouvoir l’organisation ;
6. Assurer la mise en œuvre des plans de sollicitation (campagnes d’appel aux dons, crowdfunding, parrainage, mécénat, bulletin d’information des donateurs…) ;

7. Procéder à la planification, au lancement et à la gestion des campagnes de recrutement ou de fidélisation des donateurs pour collecter des fonds et financer la lutte antitabac ;
8. Coordonner l’organisation évènementielle ;
9. Gérer le système d’élaboration et diffusion périodique du bulletin d’information ainsi que les autres outils de communications tels que les fiches d’informations, rapports, présentations, recueil de témoignage, communiqués de presse etc…
10. Coordonner le projet d’implantation de radio et télévision numérique (Radio-TV Web) ;
11. Gérer la charte graphique de l’Alliance ;
12. Gérer les campagnes de promotion des valeurs sociales dans la lutte antitabac ;
13. Gérer les espaces et systèmes de stockage des images audio-visuels ;
14. Animer la plateforme relationnelle avec les professionnels des médias ;
15. Contribuer à l’animation régulière du site web ;
16. Contribuer à la mise en place de la bibliothèque en ligne (e-library) et la plateforme communautaire collaborative ;
17. Elaborer les tableaux de bord de suivi des activités ;
18. Se former à la lutte antitabac et dans les divers autres domaines d’intervention technique ;
19. Contribuer au positionnement de l’Alliance et la lutte antitabac dans les sphères scientifiques de plaidoyer d’autres domaines tels que l’environnement, les droits de l’homme, la vulnérabilité (femmes, jeunes et enfants), les maladies non transmissibles, les Objectifs du Développement Durable etc

Le titulaire du poste peut être amené à assumer d’autres tâches liées aux responsabilités susmentionnées.

1. Profil du poste :

• Être titulaire d’une Licence ou Master en communication et relations publiques ou dans un domaine connexe ;
• Avoir un très bon niveau d’Anglais et du Français (lu, écrit, parlé), obligatoire et éliminatoire ;
• Une certification professionnelle en Marketing social (souhaitée) ;
• Une certification professionnelle complémentaire en Médias et audio-visuels (souhaitée) ;
• Une bonne maitrise des outils de communication ou supports audio-visuels (fortement recommandée) ;
• Justifier d’un minimum de 05 ans d’expérience professionnelle pertinente en matière de communication institutionnelle ou relations publiques et d’au moins 02 ans en marketing social ;
• Avoir de bonnes connaissances de la lutte antitabac serait un atout appréciable ;
• Avoir de bonnes aptitudes en matière de réflexion analytique et stratégique ;
• Avoir d’excellentes compétences rédactionnelles de contenu, des articles, de rapports et de publications ;
• Avoir de solides compétences en matière de communication et la capacité à communiquer de manière claire et concise avec des publics variés ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint…) ;
• Être capable de planifier efficacement, d’établir des priorités, de prendre des initiatives et de respecter les délais ;
• Être capable de travailler avec un minimum de supervision ;
• Être attentif aux détails et avoir l’esprit créatif ;
• Être convaincant et très proactif ;
• Avoir un bon contact et d’excellentes compétences interpersonnelles ;
• Être disposé à effectuer des voyages au Togo et sur le continent africain ;
• Ne pas avoir une quelconque relation ou intérêt dans l’industrie du tabac ;
• Être immédiatement disponible.

POSTE 2 / Réf 002_2024 : Gestionnaire social Media / H ou F

Tâches ou responsabilités 

Sous la supervision du Secrétaire Exécutif et en collaboration avec le Chargé de Communication corporate et Marketing social, le Gestionnaire social Media est chargé(e) de :

1. Gérer l’image de marque de l’Alliance sur les médias sociaux ;
2. Créer et animer des contenus sur les plateformes sociales ;
3. Coordonner en ligne les campagnes de mobilisation et de sensibilisation aux jeunes, femmes, leaders sociaux communautaires, décideurs politiques ;
4. Animer régulièrement le site web de l’Alliance et surveiller les audiences en ligne ;
5. Gérer les initiatives de partage de connaissances (webinaires, Updates, In conversation, Research Round up etc) ;
6. Animer la radio et télévision numérique (Radio-TV Web);
7. Animer la plateforme communautaire collaborative en ligne ;
8. Produire des visuels/infographies ;
9. Gérer les forums d’échange ;
10. Elaborer les tableaux de bord de suivi des activités ;
11. Se former à la lutte antitabac et les divers autres domaines d’intervention technique de l’alliance
12. Contribuer aux événements scientifiques et de plaidoyer
13. Aider les membres de l’Alliance dans leurs efforts de plaidoyer en ligne;
14. Renforcer les capacités des membres de l’alliance en matière de valorisation des médias sociaux pour le plaidoyer

Le titulaire du poste peut être amené à assumer d’autres tâches liées aux responsabilités susmentionnées.

Profil du poste :

• Être titulaire d’une Licence en communication et relations publiques ou dans un domaine connexe ;
• Avoir un très bon niveau d’Anglais et du Français (lu, écrit, parlé), obligatoire et éliminatoire ;
• Une certification professionnelle en Community management (souhaitée)
• Une certification professionnelle en gestion des réseaux sociaux (souhaitée) ;
• Une bonne maitrise des outils de communication ou supports audio-visuels (fortement recommandée) ;
• Justifier d’un minimum de 03 ans d’expériences professionnelles pertinentes en matière de communication institutionnelle ou relations publiques et d’au moins 02 ans en qualité de Community Manager ;
• Avoir de bonnes connaissances de la lutte antitabac et avoir participé à des recherches sur le sujet, serait un atout appréciable ;
• Avoir de bonnes aptitudes en matière de réflexion analytique et stratégique ;
• Avoir d’excellentes compétences rédactionnelles de contenu, des articles, de rapports et de publications ;
• Avoir de solides compétences en matière de communication et la capacité à communiquer de manière claire et concise avec des publics variés ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint…), les outils des media sociaux et de graphisme ;
• Être capable de planifier efficacement, d’établir des priorités, de prendre des initiatives et de respecter les délais ;
• Être capable de travailler avec un minimum de supervision ;
• Être attentif aux détails et avoir l’esprit créatif ;
• Être convaincant et très proactif ;
• Avoir un bon contact et d’excellentes compétences interpersonnelles ;
• Être disposé à effectuer des voyages au Togo et sur le continent africain ;
• Ne pas avoir une quelconque relation ou intérêt dans l’industrie du tabac ;
• Être immédiatement disponible.

POSTE 3 / Réf 003_2024 : Chargé(e) de Recherche & Capitalisation du Savoir / H ou F

Tâches ou responsabilités :

Sous la supervision du Secrétaire Exécutif, le ou la Chargé(e) de recherche & Capitalisation du savoir est chargé(e) de :

• Entreprendre des recherches en utilisant diverses méthodologies (enquêtes, questionnaires, entretiens, etc.) et outils qui permettent de collecter, traiter et présenter des données ;

2. Servir de point focal pour toute intervention relative à la recherche avec les membres, les partenaires régionaux et internationaux, scientifiques et académiques ;
3. Définir la stratégie globale de capitalisation et la cartographie des connaissances :
4. Appuyer les processus de suivi et de capitalisation basée sur la méthodologie des approches orientées changement ;
5. Valoriser et capitaliser l’ensemble des connaissances acquises (savoir-faire, savoir être, bonnes pratiques, retour d’expérience) et les rendre explicites et partageables au travers de divers supports ;
6. Appuyer l’étape de production de documents /outils de capitalisation issue des expériences (appui à la rédaction des fiches de capitalisation, à la préparation des contenus pour alimenter les vidéos, podcasts etc…) ;
7. Traduire les résultats de la recherche pertinents pour l’alliance et ses partenaires en documents compréhensibles et exploitables : fiches, résumés (abstracts), document de plaidoyer (policy brief), rapports, articles scientifiques, publications etc
8. Mettre en valeur et conserver les bonnes pratiques ou enseignements tirés des recherches et études ;
9. Renforcer les capacités internes et celles des membres et partenaires en matière de suivi/capitalisation et approches orientées changement ;
10. Accompagner les équipes internes ou externes dans la mise en œuvre des recherches : facilitation d’ateliers, production d’outils, appui à la collecte, au traitement, à l’analyse, à la synthèse et dissémination des données ;
11. Administrer et superviser en ligne le système de certification des aptitudes dans les domaines du Management des OSC, la lutte antitabac, le renforcement des capacités institutionnelles et autres formations ;
12. Etablir et mettre en œuvre les plans de dissémination des résultats de recherche
13. Soutenir les membres dans leurs projets de recherche, d’investigation, de surveillance et de documentation ;
14. Gérer la bibliothèque en ligne (e-library)
15. Initier et coordonner la réalisation des ateliers de renforcement de capacités, webinars ou formations en ligne de la société civile
16. Identifier de concert avec les membres de l’alliance et les partenaires, les enjeux de promotion de la santé publique dans les pays et au niveau régional ainsi que les stratégies appropriées
17. Coordonner la définition et la mise en œuvre des plans de plaidoyer avec les membres de l’alliance ; les partenaires et autres départements du Secrétariat
18. Contribuer avec des données probantes à la production de matériels de communication et de plaidoyer
19. Se former à la lutte antitabac et les divers autres domaines d’intervention technique de l’alliance
20. Constituer et animer un groupe de réflexion scientifique et de plaidoyer stratégique et met en place une base de données d’experts de la lutte antitabac et autres domaines d’intervention de l’alliance
21. Initier des activités et débats impliquant les experts sur les sujets et enjeux prédominants (Research Corner)
22. Coordonner la production périodique et régulière de bulletin de recherche sur la lutte antitabac et autres domaines d’intervention de l’alliance avec un focus sur l’Afrique (Research Round Up)
23. Initier des partenariats de recherche et contribuer à positionner l’alliance et la lutte antitabac dans les sphères scientifiques de plaidoyer d’autres domaines tels que l’environnement, les droits de l’homme, la vulnérabilité (femmes, jeunes et enfants), les maladies non transmissibles, les objectifs du Développement Durable etc
24. Participer aux événements scientifiques et de plaidoyer

Le titulaire du poste peut être amené à assumer d’autres tâches liées aux responsabilités susmentionnées.

Profil du poste :

• Être titulaire d’une Maîtrise ou Master en santé publique ou dans un domaine connexe ;
• Avoir un très bon niveau d’Anglais et du Français (lu, écrit, parlé) obligatoire et éliminatoire ;

Une certification professionnelle en Gestion de projets (souhaitée) ;

• Une bonne maitrise des outils de capitalisation (fortement recommandée) ;
• Une bonne maitrise des outils de communication ou supports audio-visuels (fortement recommandée) ;
• Justifier d’un minimum de 05 ans d’expérience professionnelle pertinente en matière de politique de santé publique ;
• Avoir de solides connaissances de la santé publique et avoir participé à des recherches dans ce domaine ;
• Avoir de bonnes connaissances de la lutte antitabac et avoir participé à des recherches sur le sujet, serait un atout appréciable ;
• Avoir de solides compétences en matière de recherche et d’analyse, de manière générale ;
• Avoir de bonnes aptitudes en matière de réflexion analytique et stratégique ; Justifier d’une bonne maîtrise de l’anglais (du fait de l’environnement de travail) et du français (écrit et parlé) ;
• Avoir d’excellentes compétences rédactionnelles pour la rédaction d’abstracts, d’articles, de rapports et de publications ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique appliquée à la recherche et statistique (SPSS, Data collecte, STATISTICA etc…) ;
• Avoir d’excellentes capacités organisationnelles ;
• Être capable de planifier efficacement, d’établir des priorités, de prendre des initiatives et de respecter les délais ;
• Avoir de solides compétences en matière de communication et la capacité à communiquer de manière claire et concise avec des publics variés ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique de base (Word, Excel, PowerPoint…) ;
• Être capable de planifier efficacement, d’établir des priorités, de prendre des initiatives et de respecter les délais ;
• Être capable de travailler avec un minimum de supervision ;
• Être attentif aux détails et avoir l’esprit créatif ;
• Être convaincant et très proactif ;
• Avoir un bon contact et d’excellentes compétences interpersonnelles ;
• Être disposé à effectuer des voyages au Togo et sur le continent africain ;
• Ne pas avoir une quelconque relation ou intérêt dans l’industrie du tabac ;
• Être immédiatement disponible.

POSTE 4/ Réf 004_2024 : Chargé(e) des Finances & Conformité / H ou F

Tâches ou responsabilités :

Sous la supervision du Secrétaire Exécutif et la subordination opérationnelle de la Coordinatrice des Finances et des subventions, le ou la Chargé(e) des Finances & Conformité est chargé(e) de :

• Assurer tous les aspects de la comptabilité, y compris les imputations et les saisies au logiciel ;
• Enregistrer les pièces comptables des différents projets ;
• Tenir à jour les registres comptables et budgétaires ;
• Saisir les pièces de caisse au journal approprié ;
• Vérifier les factures reçues et payées au titre de l’année budgétaire ;
• Vérifier les avis de débit et suivi des paiements en ligne pour les projets concernés ;
• Compiler les pièces justificatives et classement aux journaux comptables appropriés ;
• Effectuer l’analyse de conformité des documents comptables et présentation des anomalies éventuelles à la hiérarchie ;
• Préparer les tableaux de bord financiers ;
• Réaliser les études ou analyses de conformité aux normes et règlements ;
• Effectuer les audits internes et les vérifications opérationnelles ;
• Participer aux réunions périodiques ;
• Préparer l’ordonnancement de la paie ;
• Préparer les bulletins de paie ;
• Assurer le classement des pièces comptables et le système d’archivage numérique ;
• Effectuer les déclarations fiscales et sociales dans les normes et périodes requises ;
• Corriger toute divergence ou erreur dans le système ;
• Assurer la gestion des paiements et des systèmes bancaires ;
• Participer à la préparation des audits externes et à l’examen des comptes ainsi que la gestion des calendriers
• Réaliser et présenter des rapports d’activités hebdomadaires ;
• Organiser les inventaires des immobilisations et le système d’étiquetage ;
• Participer aux travaux de certification annuelle des comptes ;
• Préparer les rapports financiers aux partenaires ;

Contribuer au renforcement des capacités des membres de l’alliance

Le titulaire du poste peut être amené à assumer d’autres tâches liées aux responsabilités susmentionnées.

Profil du poste :

• Être titulaire d’une licence en Comptabilité et gestion des Entreprises ou dans un domaine connexe ;
• Justifier d’un minimum de 03 ans d’expériences professionnelles pertinentes en Cabinet conseil ou Société dans la pratique comptable, fiscale, financière et budgétaire ;
• Connaissance du logiciel TOMPRO fortement exigé ;
• Avoir une maitrise des lois et procédures fiscales et comptables en vigueur ;
• Avoir de solides compétences dans les logiciels SAGE SAARI Compta 100 ou supérieure ;
• Une expérience préalable en Comptabilité des projets serait un atout ;
• Une expérience dans une Organisation internationale ou régionale serait un atout ;
• Connaissance du référentiel SYCEBNL (Actes uniformes relatifs au système comptable des entités à but non lucratif) fortement exigé ;
• Avoir un bon moyen en anglais et en Français est fortement exigé ;
• Avoir d’excellentes compétences rédactionnelles et de présentation de comptes financiers ;
• Avoir d’excellentes capacités organisationnelles ;
• Être capable de planifier efficacement, d’établir des priorités, de prendre des initiatives et de respecter les délais ;
• Avoir de solides compétences en matière de communication et la capacité à communiquer de manière claire et concise avec des publics variés ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique de base (Word, Excel, PowerPoint…) ;
• Être capable de planifier efficacement, d’établir des priorités, de prendre des initiatives et de respecter les délais ;
• Être capable de travailler avec un minimum de supervision ;
• Être attentif aux détails et avoir l’esprit créatif ;
• Être convaincant et très proactif ;
• Avoir un bon contact et d’excellentes compétences interpersonnelles ;
• Être disposé à effectuer des voyages au Togo et sur le continent africain ;
• Ne pas avoir une quelconque relation ou intérêt dans l’industrie du tabac ;
• Être immédiatement disponible.

INFORMATIONS GENERALES :

• Contrat de projet à tous les postes ;
• Le niveau d’anglais et du Français est fortement requis.
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

• Une lettre de motivation avec prétention salariale nette ;
• Un Curriculum Vitae à jour comportant photo scannée ;
• Une copie de la nationalité ;
• Une copie des diplômes et certificats les plus importants.

Les dossiers de candidatures doivent être soumis par voie électronique à l’adresse recrutements@atca-africa.org au plus tard le 08 avril 2024 à 18 h GMT.

Pour toute question éventuelle, veuillez contacter le secrétariat au +228 22 25 15 80.

NB : L’ACTA se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent appel à candidatures et de retenir le candidat qui répond le mieux à ses aspirations.