L’Organisation des Nations unies pour l’éducation, la science et la culture est une institution spécialisée internationale de l’Organisation des Nations unies, créée le 16 novembre 1945 à la suite des dégâts et des massacres de la Seconde Guerre mondiale.
APERÇU DES FONCTIONS DU POSTE
Le programme Nos droits, nos vies, notre avenir (O3) soutient la prestation d’une éducation à la santé reproductive de bonne qualité qui autonomise les adolescents et les jeunes et renforce leur capacité d’agir, tout en développant les aptitudes, les connaissances, les attitudes et les compétences nécessaires à la prévention du VIH, à la réduction des grossesses précoces et non désirées et à l’élimination de la violence basée sur le genre. Avec le soutien supplémentaire du gouvernement suédois, six pays (Eswatini, Ghana, Malawi, Tanzanie, Zambie et Zimbabwe) sont en train d’accélérer leur programme (2018-2022), ce qui leur permet d’approfondir la portée des activités existantes afin d’atteindre une mise en œuvre presque complète de l’éducation à la santé reproductive. Ces pays sont désormais appelés pays d’accélération des programmes (PAC). Une deuxième phase du projet a été approuvée pour poursuivre la mise en œuvre de juillet 2023 à juin 2027.
Sous l’autorité générale du Sous-Directeur général pour l’éducation, sous la direction du Chef du Bureau de l’UNESCO à Accra et du Chef de la Section de l’éducation, le (la) titulaire travaille sous la direction et la supervision directes du (de la) Chargé(e) du Programme national pour l’éducation pour la santé et le bien-être. Le (la) titulaire du poste veillera à fournir des services financiers et administratifs de la plus haute qualité et des normes à l’équipe de projet, à l’UNESCO, ainsi qu’à ses homologues et clients nationaux.
Les tâches spécifiques pour le poste seront les suivantes :
Long Description
Responsabilités administratives :
- Contribuer de manière proactive à la mise en œuvre quotidienne du projet et assurer la conformité aux résultats attendus et aux plans de travail du projet en tenant à jour les dossiers du projet, en partageant les documents et les informations essentiels du projet avec les partenaires, entre autres.
- Coordonner et préparer les documents nécessaires au lancement des processus d’approvisionnement et à l’émission des contrats.
- Fournir des informations, des explications et des conseils sur les règles et procédures financières et administratives de base.
- Fournir un soutien sur toutes les questions administratives concernant le projet, y compris les plans de voyage, l’autorisation de voyage, le suivi des budgets de voyage, l’embauche de consultants assurant la liaison avec les unités appropriées.
- Fournir un soutien aux arrangements administratifs et logistiques pour toutes les réunions, ateliers et cours liés au projet.
- Établir et maintenir un système de classement organisé pour toutes les questions financières et administratives liées au projet.
Long Description
Responsabilités financières :
- S’assurer que toutes les ressources sont comptabilisées de manière adéquate sur une base régulière, y compris le règlement des acquittements.
- Aider à assurer l’efficacité de l’enregistrement et de l’établissement de rapports financiers, des contrôles internes, du suivi et de la préparation des audits et à traiter les transactions financières de manière précise et en temps opportun.
- Vérifier que tous les fonds alloués aux activités (ateliers, contrats d’activités financières, réunions, etc.) sont justifiés par un règlement financier dûment certifié.
Long Description
Approvisionnement:
- Conformément au plan de travail, appuyer l’achat d’équipement, de fournitures et de services.
- Examiner les demandes d’approvisionnement et lancer les procédures d’approvisionnement en équipement, fournitures et services de bureau et de projet de manière transparente et rentable.
- Vérifier que les processus contractuels suivent les procédures stipulées par l’UNESCO.
- Prendre des dispositions pour la réception de l’équipement et des fournitures achetés pour le projet.
COMPÉTENCES (Tronc Commun / Manager)
Responsabilité (C)
Communication (C)
L’innovation (C)
Partage des connaissances et amélioration continue (C)
Planification et organisation (C)
Accent mis sur les résultats (C)
Travail d’équipe (C)
Professionnalisme (C)
Pour plus d’informations, veuillez consulter le Cadre de compétences de l’UNESCO.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
- Diplôme d’études secondaires, techniques ou professionnelles.
Expérience professionnelle
- Au moins trois (3) ans d’expérience de travail pertinente, dans des domaines liés à l’administration, à l’adjoint de projet, à l’administration de bureau ou à des domaines connexes.
Aptitudes et compétences
- Aptitude à contribuer à la mise en œuvre des projets en partenariat avec les partenaires gouvernementaux et la société civile, et aptitude à rendre compte de la mise en œuvre.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, tact et diplomatie.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les délais.
Traduction
- Excellente connaissance de l’anglais.
QUALIFICATIONS SOUHAITABLES
Expérience professionnelle
- Expérience pertinente au sein d’organisations internationales ou d’organismes des Nations Unies.
Traduction
- Une bonne connaissance du français est un atout.
- Connaissance d’une autre langue officielle de l’UNESCO (arabe, chinois, russe, espagnol).
PRESTATIONS ET DROITS
Les salaires de l’UNESCO se composent d’un salaire de base et d’autres avantages qui peuvent inclure, le cas échéant : 30 jours de congé annuel, les allocations familiales, l’assurance médicale, le régime de retraite, etc.
Le salaire annuel approximatif de départ pour ce poste est de 119 299 Cedi.
Pour obtenir de plus amples renseignements sur les avantages sociaux et les droits, veuillez consulter notre Guide des avantages sociaux du personnel.
PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des renseignements complets et exacts. Pour postuler, rendez-vous sur le site des carrières de l’UNESCO. Aucune modification ne peut être apportée à la demande soumise.
L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien axé sur les compétences.
L’UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéoconférence ou la téléconférence, la correspondance par courrier électronique, etc. pour l’évaluation et l’évaluation des candidats.
Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés et que les candidats à l’étape finale de sélection feront l’objet d’une vérification des références en fonction des informations fournies.
Footer
L’UNESCO rappelle que la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence technique et d’intégrité doit être primordiale lors de la nomination des membres du personnel. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toutes les formes de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à assurer et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité entre les sexes parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les grades. En outre, l’UNESCO s’est engagée à assurer la diversité de la main-d’œuvre en termes de genre, de nationalité et de culture. Les candidats des États membres non représentés ou sous-représentés (dernière mise à jour ici) sont particulièrement bienvenus et vivement encouragés à postuler. Les personnes issues de groupes minoritaires et autochtones ainsi que les personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec le plus haut niveau de confidentialité. La mobilité internationale est requise pour les fonctionnaires nommés à des postes internationaux.
L’UNESCO ne facture pas de frais à aucun stade du processus de recrutement.