L’agence de communication GOMBO STUDIO recherche un(e) stagiaire Assitant(e) de direction dont les principales missions seront les suivantes :
- Gestion de l’agenda du Directeur Général.
- Planification des rendez-vous avec les partenaires et visiteurs.
- Orientation des visiteurs de la direction.
- Gestion efficace des courriels et appels téléphoniques.
- Planification et organisation de réunions en présentiel et virtuelles.
- Production de documents, de présentations et de rapports.
- Organisation des déplacements en gérant les réservations d’hôtel, de transport et toute autre logistique nécessaire.
- Collaboration avec l’équipe dans l’exécution des projets en communiquant les informations et documents pertinents, en s’assurant du respect des délais fixés et en vérifiant l’exactitude et la qualité des livrables.
- Gestion des documents administratifs.
- Préparation de devis, de bons de commande, de bons de livraison, de factures et suivi des paiements.
Profil recherché
- Minimum BAC +2 en Assistanat de direction – Gestion administrative ou équivalent.
- Maîtrise obligatoire des logiciels bureautiques : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
- Maîtrise d’outils collaboratifs et de communication (Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Google Drive, Microsoft OneDrive, Trello).
- Excellente maîtrise du français avec une bonne capacité rédactionnelle et de communication.
- Bonne connaissance de l’anglais.
- Bonne maîtrise des outils numériques.
- Une expérience dans des fonctions similaires serait un avantage.
Qualités requises
- Discretion
- Confidentialité
- Intégrité
- Courtoisie
- Disponibilité – Réactivité – Dynamisme
- Autonomie et esprit d’initiative
- Ponctualité
- Polyvalence
- Capacité d’organisation et rigueur
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Esprit d’équipe
- Sens de l’écoute et de la communication
- Capacité d’adaptation et sens de l’anticipation
Lieu : Lomé
Type de travail : Travail à distance
Type d’offre : Stage rémunéré
Durée du stage : 3 mois
Veuillez adresser votre dossier de candidature comprenant : une lettre de motivation avec mention de votre prétention salariale, un curriculum vitae (CV) détaillé, la copie du dernier diplôme obtenu, les attestations de travail et/ou de stage à l’adresse électronique suivante : contact@gombo.studio, en mentionnant en objet l’intitulé du poste : “Stagiaire assistant(e) de direction”.
NB : Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.
Date limite de dépôt
La date limite de dépôt des candidatures est le vendredi 22 mars 2024.