L’ADTPME recrute trois Directeurs pour renforcer son équipe à Lomé

Directeur des Opérations (DO)

Traduire en activités pratiques le plan d'actions de la stratégie de l'agence

Coordonner l'élaboration et suivre la mise en œuvre de la stratégie de développement des TPME au Togo

Analyser les besoins des PME et identifier les axes prioritaires d'intervention

Élaborer et mettre en œuvre des plans d'actions pour accompagner les TPME

Assurer la qualité des services offerts aux TPME

Développer et entretenir un réseau de partenaires (entreprises, institutions financières, experts)

Participer à la préparation des dossiers d'appel d'offres et à la sélection des bénéficiaires

Encadrer et animer une équipe de collaborateurs

Mettre en place des indicateurs de performance pour mesurer l'impact des actions de l'agence

Directeur des Acquisitions (DA)

Assurer le suivi de la préparation et la finalisation des spécifications techniques des biens et travaux

Élaborer et assurer le contrôle qualité des dossiers d'appel d'offres, des demandes de propositions et des demandes de cotations

Procéder au lancement des Avis à Manifestation d'Intérêt, des Avis d'Appel d'offres, des Consultations de Fournisseurs et des Demandes de Propositions

Préparer, organiser et participer aux séances d'ouverture des plis et d'évaluation des offres

Assurer la rédaction des procès-verbaux d'ouverture des plis et des rapports d'évaluation des offres

Assurer la préparation et la finalisation des marchés, contrats et conventions

Assurer la publication des résultats des appels d'offres et les notifications aux soumissionnaires

Veiller à la qualité de l'ensemble des processus d'acquisition et au respect des procédures nationales et des bailleurs

Assurer le classement et l'archivage des dossiers de passation des marchés

Assurer le traitement des plaintes reçues en rapport avec la passation des marchés

Apporter des conseils au Directeur Général sur les questions relatives à la passation des marchés

Directeur Administratif et Financier (DAF)

Coordonner et superviser toutes les opérations comptables, financières et fiscales de l'agence

Superviser la gestion des stocks de fournitures de bureau et autres approvisionnements

Coordonner la conduite des dossiers de passation des marchés publics de l'Agence

Approuver les bons de commande et les contrats avec les prestataires

Veiller à la clôture, à la validation et à la certification des comptes de l'agence

Organiser la comptabilité générale et analytique de l'agence

Préparer le budget de l'agence en conformité avec les choix stratégiques

Suivre les emplois et les ressources financières

Préparer les rapports budgétaires périodiques

Élaborer le rapport financier de l'agence

Directeur des Opérations : BAC+5 en Agronomie, économie, gestion ou domaine équivalent. Au moins 7 ans en gestion des opérations d'une organisation ou d'une structure. Connaissance des enjeux du développement des TPME, des outils d'accompagnement et des politiques publiques. Bonne maîtrise de la structuration des entreprises, de l'analyse financière et de la gestion des risques liés au crédit. Capacité à analyser des données, à évaluer des projets et à suivre des indicateurs de performance. Excellentes compétences en communication, négociation et animation d'équipe.

Directeur des Acquisitions : Bac+5 en droit, gestion, économie, commerce, ingénierie, marchés publics, administration publique ou tout diplôme équivalent. Expérience professionnelle générale pertinente d'au moins 7 ans dans le domaine de la passation des marchés. Expérience spécifique en qualité de Spécialiste en passation des marchés d'au moins 5 ans dans le cadre de projets financés par les bailleurs de fonds multilatéraux (BAD, Banque mondiale, BID, AFD, etc.). Bonne connaissance des procédures nationales de passation des marchés. Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques courants.

Directeur Administratif et Financier : BAC+5 en Finance, comptabilité, gestion ou domaine équivalent. 7 ans d'expérience à un poste similaire. Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels comptables (Tompro ou équivalent). Avoir assuré la gestion financière d'au moins 2 projets/programmes financés par des bailleurs. Bonne capacité rédactionnelle et connaissance des procédures comptables et financières nationales et des bailleurs.