Rejoindre Deloitte, c’est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.
Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ?
Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ?
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous serez en charge de :
- Référent(e) interne/externe entre les équipes, les associés et les clients,
- Gérer les billets d’avions et les réservations d’hôtels,
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations,
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus,
- La Gestion des bons et réception des commandes (fournitures de bureau, matériels…)
- Suivre le respect des contrats de service des prestataires,
- La Maintien de relation avec les différents partenaires / prestataires de services,
- L’Organisation et suivi des évènements Deloitte (forums, anniversaires, conférences, pots d’arrivée et de départ des collaborateurs)
- La Tenue de la caisse électronique,
- L’ Enregistrement des écritures d’achat et des Notes de frais,
- Le Suivi des régularisations des notes de frais des collaborateurs,
- L’ Enregistrement des écritures des règlements Fournisseurs,
- La Préparation des états de rapprochement,
- Lettrage des comptes de tiers,
- Le Suivi des dossiers à l’administration fiscale,
Autres tâches
- La Gestion du pack informatique,
- L’ Attribution des ordinateurs et suivis du matriçage,
- La Configuration et attribution des badges collaborateurs
Qualifications nécessaires
- Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,
- Vous disposez de 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant,
- Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes,
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome,
- Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion,
- Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,
- Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux,
- Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint)
- Vous avez un anglais professionnel minimum tant à l’écrit qu’à l’oral.
Poste basé à Cotonou