Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM), une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opérant dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale en cas d’urgence, ouvrant la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent de les conflits, les catastrophes et l’impact du changement climatique et soutenir des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim.
Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision du futur personnel du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et hautement performantes, sélectionnées sur le mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM. valeurs (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes servies par le PAM.
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CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Le PAM Cameroun fait partie des bureaux de pays du Bureau régional pour l’Afrique centrale et occidentale (RBD) confrontés à de multiples crises humanitaires qui aggravent simultanément les vulnérabilités socio-économiques existantes dans le pays. La situation sécuritaire fragile dans la partie nord du pays, une opération prolongée en faveur des réfugiés dans l’est et les crises dans les régions du nord-ouest et du sud-ouest ont laissé des millions de personnes vulnérables à l’insécurité alimentaire. Le PAM fournit un élément clé d’intervention d’urgence du Plan de réponse humanitaire en fournissant régulièrement une aide alimentaire et une aide au développement durable à une partie des personnes vulnérables et en situation d’insécurité alimentaire dans le pays. Avec le lancement du plan stratégique de deuxième génération, il est impératif d’obtenir la capacité optimale du personnel, des partenaires et des bénéficiaires compte tenu de la situation humanitaire précaire et de l’importance de fournir un soutien efficace et rapide. Ce rôle, décrit plus en détail ci-dessous, contribuera à la mission du Programme alimentaire mondial au Cameroun visant à sauver des vies et à changer des vies.
OBJECTIF DU TRAVAIL
Contexte Dans le cadre de la mise en œuvre du nouveau DSP qui a débuté en mars 2022, les quatre activités du programme suivantes visent à fournir une assistance directe à plus de 1,6 million de bénéficiaires avec un soutien direct en nature et en espèces.
- Activité 1 : Fournir une assistance alimentaire et nutritionnelle intégrée aux populations touchées par la crise pour soutenir leur autonomie et leur redressement.
- Activité 2 : Fournir un renforcement des capacités en matière de préparation et de réponse aux situations d’urgence aux autorités locales et aux partenaires humanitaires travaillant dans les zones touchées par la crise.
- Activité 3 : Fournir un programme nutritionnel intégré aux bénéficiaires, comprenant l’accès à des aliments nutritifs, des soins de qualité, une communication sur les changements de comportement social et un renforcement des capacités, pour prévenir la malnutrition.
- Activité 4 : Fournir un soutien aux moyens de subsistance des groupes ciblés, notamment par la création et la régénération d’actifs productifs et le développement de chaînes de valeur.
Ces activités seront directement exécutées par le biais d’accords de terrain (FLA) avec des partenaires de coopération (CP), des ONG et des OSC qui établiront des accords contractuels avec le PAM pour mettre en œuvre les interventions liées à la distribution générale de nourriture, aux transferts de type monétaire, à la nutrition, à l’alimentation scolaire, aux FFA et renforcement des capacités. Cela a abouti à 28 FLA et à deux accords tripartites (dont le HCR). Il existe une équipe de gestion de la FLA incluse dans le PROG qui s’occupe de l’évaluation des projets, de la supervision administrative et financière des FLA, du suivi et de l’évaluation. Cette équipe s’occupe également des relations avec les ONG, du renforcement des capacités et du plaidoyer pour les PC et le personnel du PAM traitant des PC/FLA. Le consultant dirigera cette équipe. De plus, l’unité PROG a établi une procédure de gestion des connaissances pour planifier, mettre en œuvre et surveiller le soutien programmatique que nous distribuons à travers les bureaux extérieurs et via les PC. Ce processus de planification est appelé Programme de Distribution Trimestriel, qui consiste en une planification à moyen terme de l’aide humanitaire en nature et en espèces sur trois mois, affinée chaque mois, qui permet de planifier le tonnage et le budget à distribuer, et régulièrement. suivre la performance par région. Le consultant supervisera cet outil de planification/suivi et suivra avec les responsables des activités sa mise en œuvre.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
Sous la supervision directe du directeur pays adjoint et en étroite collaboration avec l’unité de programme, le responsable du programme et des politiques sera responsable des tâches suivantes :
- Coordonner l’unité de gestion de la FLA, interagir avec les partenaires coopérants, les bureaux extérieurs et suivre les opérations du CP.
- Gestion des processus FLA de bout en bout et assurance de la conformité
- Diriger l’équipe de direction FLA (associés et assistants de soutien aux partenariats et aux affaires) pour garantir que tous les accords sont préparés correctement et conformément aux SOP, ainsi qu’en temps opportun dans WINGS.
- Diriger la gestion du processus FLA de bout en bout, en s’assurant que tous les processus d’examen, d’enregistrement et de diligence raisonnable ont été suivis et que les éléments sont traités en temps opportun et avec la qualité requise.
- Développer des SOP pour la gestion des FLA (de la rédaction des FLA aux processus WINGS qui y sont attachés, archivage inclus, mise à jour des outils de suivi, alertes avant l’expiration des FLA) et garantir qu’elles sont régulièrement mises à jour/révisées pour refléter tout nouveau changement dans les directives de l’entreprise.
- Assurer la standardisation des modèles, des formats, de la structure de reporting et de la répartition des coûts – Garantir la création en temps opportun des FLA dans WINGS et des rapports de distribution de qualité et les factures pertinentes sont soumises en temps opportun pour le processus de rapprochement avec les livraisons et les paiements (y compris les processus de rapprochement CBT).
- Suivre l’avancement des FLA en termes de consommations et alerter les unités techniques (AM/Officiers) des modifications et ajustements attendus des FLA.
- Coordonner les informations et les rapports sur les partenariats pour les briefings de programme et de gestion en prenant les rapports de points et l’ACR.
- Assurer le suivi auprès des bureaux extérieurs sur la soumission dans les délais des factures et coordonner avec les collègues pour garantir les paiements ponctuels des partenaires.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation : Diplôme universitaire supérieur en politique publique, administration publique, relations internationales et/ou développement, sciences sociales, relations internationales ou dans d’autres domaines liés au partenariat et à la planification, aux statistiques.
Expérience : Au moins 5 années d’expérience ou premier diplôme universitaire avec 2 années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente au niveau professionnel.
Langue : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise ou française (écrite et orale). Connaissance intermédiaire (niveau B) d’une deuxième langue officielle de l’ONU : anglais/français. (Une autre langue de travail du PAM) serait un atout.
RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS
- Gestion des processus FLA de bout en bout et assurance de la conformité
- Renforcement des capacités des partenaires coopérants, support technique, contrôle qualité interne.
- Point focal du partenariat
- Gestion des données dans la planification du programme
TERMES ET CONDITIONS
Type de contrat : Conseil – CST
Unité : Programme
Lieu d’affectation : Yaoundé, Cameroun
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
Date limite de candidature : jeudi 15 février 2024 (23h59 UTC+1)