La GIZ recrute pour ces postes

Opportunité d’Emploi : Office Manager Bureau (Bande 2) à la GIZ Togo

Diplôme requis : BAC+3/4 en Secrétariat de Direction ou dans un domaine de science de gestion

La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ), acteur majeur de la coopération internationale pour le développement durable, recherche un(e) Office Manager pour son bureau au Togo. Ce poste nécessite un diplôme BAC+3/4 en Secrétariat de Direction ou dans un domaine de science de gestion.

Dépôt des candidatures :
Les dossiers de candidature, comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae actualisé et signé avec trois références, doivent être envoyés avant le 27 janvier 2024 à l’adresse mail : rh-giztogo@giz.de. Le sujet du mail doit être « AVP N°001-2024 ».

Responsabilités :

1. Assistance à la direction :

• Organisation du planning de la direction.
• Accueil et orientation des visiteurs.
• Gestion des appels téléphoniques.
• Correspondance officielle et suivi des parapheurs.

1. Gestion du savoir / bureau digital :

• Rédaction des comptes-rendus.
• Mise en œuvre des directives de digitalisation.
• Classement des documents physiques et électroniques.

1. Organisation des réunions, évènements :

• Coordination des événements internes.
• Organisation administrative et logistique des activités du bureau.
• Soutien pour les réunions de la direction.

1. Communication interne :

• Transmission efficace de l’information au sein du bureau.
• Rédaction de documents en français et en anglais.
• Distribution des correspondances.
• Gestion des listes de contacts et facilitation de l’arrivée/départ des collègues.

Compétences et expérience :

• 5 ans minimum en tant qu’Assistant(e) de direction ou fonction similaire.
• Expérience dans une organisation internationale (un atout).
• Maîtrise linguistique en français et anglais (certificat requis).
• Bonne connaissance des outils informatiques et des applications MS Office.

Durée du contrat :
Contrat à durée déterminée (CDD) avec un démarrage prévu à court terme.

Lieu d’affectation :
Lomé, Togo.

La GIZ encourage la diversité et souhaite accroître la proportion d’employé(e)s handicapé(e)s. Les candidatures de personnes handicapées sont les bienvenues. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.

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