KOKO INTERNATIONAL RECRUTE : Assistante administrative et comptable (H/F)
Lieu : Agoè Cacavéli – Lomé, Togo
Contrat : CDD avec possibilité de renouvellement
Rémunération mensuelle : 75 000 F CFA net (avec perspectives d’évolution selon performance)
Date limite de candidature : 23 mai 2025 à 17h00
Dans le cadre du développement de ses activités, la Société KOKO INTERNATIONAL, société de transport et logistique basée au Togo, spécialisée dans le Transport international et logistique ; le transit et groupage maritime, Sourcing et dans l’accompagnement à l’achat, lance un recrutement pour le poste d’Assistante Administrative et Comptable.
Voir le détail du profil recherché dans la description du poste annexée à la présente communication.
Le dossier de candidature doit être composé des pièces ci-après :
- Une lettre de motivation adressée au Directeur de la Société ;
- Un curriculum vitae ;
- Une copie légalisée du diplôme est exigée et/ou attestation de Stage/Certificat de travail.
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir directement leurs dossiers de candidature physiques sous plis fermés avec la mention : « Candidature pour le poste d’Assistante Administrative et Comptable » au plus grand tard le Vendredi 23 Mai 2025 à 17h00 mn au siège de la Société sis à Cacavéli ou soit à l’adresse électronique : recrutement@koko.tg pour les dossiers numériques, avec objet du mail : « Candidature pour le poste d’Assistante Administrative et Comptable ».
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.
DESCRIPTION DU POSTE DE « ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
Mission principale
- Gestion administrative et apport d’appui dans la coordination des différentes activités.
- Gérer les liquidités et veiller à l’état de la trésorerie de la société en lui permettant d’avoir un état des lieux fiable à tout moment, et ainsi prendre des décisions stratégiques en connaissance de cause.
Attributions
- Assister le Directeur dans l’exécution de ses missions ;
- Gérer les agendas du Directeur et accueillir des visiteurs du directeur ;
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants ;
- Gérer les courriers entrants et sortants de la Société ;
- Traiter les documents et chèques sortants ;
- Emettre les bons de commande et les bons de sorties, acheter les fournitures de bureau et autres spécifiquement pour le directeur et tenir les stocks des fournitures de bureau ;
- Classer les dossiers ;
- Veiller à l’entretien du bureau du Directeur ;
- Gérer la logistique des réunions avec les partenaires de la Société ;
- Tenir la Trésorerie de la Société et procéder à la mise à jour de la trésorerie ;
- Gérer la caisse conformément aux procédures mises en place et effectuer les paiements des factures ;
- Gérer les encaissements et décaissements ainsi que les autres opérations de trésorerie ;
- Suivre les dossiers RH (absences, congés, recrutements…)
- Assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes en lien avec les équipes internes et les prestataires
- Exécuter toute autre tâche à la demande de son supérieur hiérarchique.
Indicateurs clés de performances
- Fiabilité des saisies et mises à jour des documents
- Délai de transmission des pièces comptables
- Qualité du classement et de l’archivage
- Respect du calendrier de paiement
- Disponibilité des reportings mensuels
- Taux de conformité des documents transmis à l’expert-comptable
- Qualité de l’accueil et de la gestion des appels
- Fiabilité et cohérence des données liées à la caisse et aux mouvements de trésorerie
Qualification et expériences professionnelles
- BAC+2/3 Gestion, Comptabilité ou Assistanat Administrative ;
- Avoir au moins deux (2) ans d’expérience à un poste similaire.
Savoirs :
- Avoir des connaissances en gestion administrative ;
- Avoir des connaissances solides dans le domaine de la comptabilité ;
- Connaitre l’informatique (Pack-Office, Outlook, Excel, Power Point, Word) pour préparer des analyses, de reportings et des plans d’action ;
- Un engagement inébranlable à atteindre ou dépasser les résultats ;
- Pleine d’initiative de trouver des solutions pour traduire des défis dans des opportunités.
Savoir-Faire
- Connaissance des techniques de gestion comptables ;
- Connaissance des techniques de gestion administrative ;
- Bonne présentation et une excellente élocution ;
- Bonne capacité rédactionnelle.
Savoir-être
- Rigueur, sens du contact, bonne adaptabilité ;
- Bon esprit d’analyse et de synthèse ;
- Bonne capacité de communication et sens de la clarté ;
- Parfaite gestion du stress et des imprévus ;
- Avoir le sens de l’organisation, de la gestion des priorités, de l’initiative et des responsabilités ;
- Être autonome, impliqué, dynamique, avec un excellent relationnel.