L’International Rescue Committee (IRC) rajeunit son équipe avec un Agent des comptes créditeurs de niveau BAC + 3, BAC + 2.
Description de l’emploi
L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide la population à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe. Au travail aujourd’hui, dans plus de 40 pays, nous rétablissons la sécurité, la dignité et l’espoir de millions de personnes déracinées et qui luttent pour endurer. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se rétablir et à prendre le contrôle de leur avenir.
Année d’Expérience Requise : 2 ans
Lieu du Travail : Bamako, Mali
Sous la supervision directe du Manager Trésorerie, l’Officer Finance Account Payable aura pour principales missions :
Gestion des transactions bancaires :
- S’assurer que tous les paiements bancaires émis à Bamako sont correctement documentés et autorisés, conformément aux politiques IRC, tout en veillant aux seuils (max./min.) établis pour chaque compte en banque ;
- Vérifier les factures avant saisie dans le logiciel S’assurer que les demandes paiement (PMNT) sont signés et conformes aux procédures et politiques IRC ;
- Établir les chèques en tenant compte des spécificités de chaque compte bancaire ;
- Enregistrer quotidiennement les transactions bancaires dans le journal bancaire adéquat ;
- Assurer le dépôt des paiements des taxes dues aux impôts (ITS /TL /TF/ IRF) ;
- Traiter l’ensemble des demandes d’approvisionnement (bases + caisses Bamako) ;
- Mettre à jour les transactions dans le BvA en ligne après l’exécution des paiements bancaires ;
- S’assurer que toutes les transactions bancaires sont correctement enregistrées, imputées et classées.
- Chaque document doit être tamponné : Reçu ou Payé par IRC ; Tenir à jour le classement des informations bancaires ;
- Effectuer un rapprochement bancaire mensuel pour chaque compte bancaire ;
- Simuler l’importation des journaux de banque en début de mois avant transmission au Responsable Trésorerie (corriger les codes comptables + T codes si besoin + libellés des écritures) ;
- Suivre la situation des chèques en rapprochement depuis plus de 2 mois, procéder à la relance des fournisseurs avec l’appui du service Supply Chain ;
- Tenir à jour une liste de tous les signataires bancaires pour tous les comptes bancaires IRC au Mali en veillant à ce que les nouveaux signataires soient ajoutés en temps opportun et demander les suppressions de signataires au besoin.
- Créer les paiements sur le logiciel INTEGRA Enregistrer toutes les factures sur INTEGRA
Classement :
- Avant tout classement, assurer que les documents de paiement sont tamponnés, payés et portant les références de paiement correspondant ;
- Établir et maintenir un système de classement bien organisé ;
- Apporter un appui actif lors des audits pour faciliter l’accès aux pièces comptables.
Autres tâches :
- Gérer la relation avec la banque sur demande du Responsable Trésorerie ;
- Assurer au sein du département Finance le dispatching des PMNT selon la matrix d’autorisation des signataires ;
- Préparer les demandes de paiement pour le département sur demande du superviseur ;
- Communiquer régulièrement avec tous staffs des autres départements et du terrain ;
Devoirs communs :
- Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;
- Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;
- Obligation de signaler toute violation de la procédure IRC ;
- S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par votre superviseur.
Profil
- Bac + 2/3 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ;
- Expérience d’au moins deux années dans une fonction similaire avec une connaissance des ERP serait un atout.
- Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’anglais est un atout ;
- Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps, de rigueur et de précision ;
- Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;
- Excellente maitrise de Excel ; Discrétion ; Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
- Travail en équipe et facilitation des solutions ;
- Capacité de communiquer efficacement avec le personnel du programme et la direction.