Lomé, 15 Juin (Lomé Actu) – Inter Consultants Corporate Sarl recherche pour emploi deux (2) Responsables Ressources Humaines et deux (2) Assistants Ressources. Les détails :
Inter Consultants Corporate Sarl est un cabinet international de consultants spécialistes de l’Organisation intervenant dans tous les domaines liés à la vie des entreprises et des organisations à travers la formation professionnelle continue, les prestations de services, l’expertise et le conseil en ressources humaines.
Principales missions
- Sous l’autorité de la Direction générale, concevoir et conduire la politique de gestion des ressources humaines de l’entreprise;
- Veiller au respect et à l’application de la législation sociale, du règlement intérieur et de la politique interne de l’entreprise;
- Assurer efficacement la gestion administrative de plus de six cents (600) employés de la société (personnel local et expatriés) ;
- Gérer les déclarations sociales requises (CNSS, inspection du travail, assureurs, …) et les déclarations fiscales applicables;
- Effectuer les démarches administratives des expatriés ;
- Élaborer les indicateurs de performance (KPI) et les tableaux de bord RH nécessaires au reporting mensuel;
- Connaissance parfaite du logiciel de traitement des salaires notamment le sage paie 100 i7
- Gérer le système de pointage des employés et piloter la permanence des équipes à l’usine 24h/24 (absences, permissions, congés, repos médicaux, …) ;
- Préparer à temps la paie mensuelle afin de la soumettre au contrôle du département finance avant le paiement à l’échéance réglementaire ;
- Animer et maintenir le dialogue social avec les représentants du personnel et autres partenaires sociaux;
- Veiller à la santé et sécurité individuelle et collective et piloter la mise en œuvre efficace des mesures de prévention des risques, de santé et sécurité au travail ;
- Coordonner et gérer toutes les correspondances internes et externes
- Assurer la gestion aussi bien des dossiers administratifs et juridiques/judiciaires que des relations publiques de l’entreprise;
- Exécuter toutes autres tâches requises par la hiérarchie.
PROFIL
- Avoir au minimum le BAC+4/5 en gestion des ressources humaines, en droit, en psychologie du travail et des organisations ou tout autre diplôme équivalent,
- Avoir une expérience minimale avérée de cinq (5) ans dans la gestion des ressources humaines ;
- Maîtriser tout le dispositif législatif et réglementaire en matière du droit du travail et des relations sociales au Togo ;
- Être doté d’une forte personnalité et être un excellent communicant et pédagogue;
- Très bonne connaissance de la suite MS Office, en particulier les fonctions avancées d’Excel;
- Maîtriser toutes les démarches administratives des déclarations sociales et fiscales réglementaires.
- Faire preuve d’une grande disponibilité et d’une bonne méthode d’organisation;
- Avoir une bonne aisance relationnelle et une résilience dans les négociations sociales;
- Capacité à développer un leadership professionnel et habilité à résoudre de façon pragmatique les situations sociales complexes;
- Savoir travailler sous pression.
POSTE D’ASSISTANTS RESSOURCES HUMAINES
Principales missions
- Assister le Responsable ressources humaine dans la gestion administrative des dossiers du personnel, y compris la préparation des contrats de travail, les dossiers d’embauche, les avenants et les autres documents connexes.
- Participer au processus de recrutement en rédigeant et publiant des annonces d’emploi, en triant les candidatures, en organisant les entretiens et en aidant à l’évaluation des candidats.
- Coordonner les activités liées à l’intégration des nouveaux employés, y compris la préparation des formalités administratives, l’accueil et l’orientation des nouveaux arrivants.
- Assister le Responsable ressources humaine à temps au traitement mensuel de la paie;
- Gérer les dossiers du personnel, maintenir les bases de données RH à jour et assurer la confidentialité des informations sensibles.
- Répondre aux demandes des employés concernant les politiques et procédures internes, les avantages sociaux, les congés, les absences, etc.
- Contribuer à l’organisation des formations internes et externes, y compris la logistique, la réservation des salles et le suivi administratif.
- Participer à des projets RH spécifiques, tels que la mise en place de nouveaux outils de gestion, l’amélioration des processus internes, etc.
Profil
- Avoir au minimum le BAC+2/3 en gestion des ressources humaines, en droit, en psychologie du travail et des organisations ou tout autre diplôme équivalent,
- Avoir une expérience minimale avérée de trois (3) ans dans la gestion des ressources humaines ;
- Connaissance parfaite du logiciel de traitement des salaires notamment le sage paie 100 i7
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Forte attention aux détails et sens de la confidentialité.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et aisance avec les logiciels de bureautique (MS Office, notamment Excel).
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler en équipe, avec un bon esprit de collaboration.
- Connaissance des lois du travail et des procédures RH.
- Exécuter toutes autres tâches requises par la hiérarchie.
Si vous êtes prêt à relever le défi et à vous joindre à l’entreprise en pleine croissance, veuillez envoyer votre CV, lettre de motivation, diplôme, attestations de travail, une pièce d’identité en cours de validité et l’acte de naissance en un seul fichier PDF, à l’adresse e-mail suivante : icccabinet@outlook.fr au plus tard dimanche 18 juin 2023. Indiquez “Responsable Ressources Humaines“ ou “Assistant Ressources Humaines” suivant le choix de votre candidature dans l’objet du courriel. Nous étudierons attentivement toutes les candidatures et ne manquerons pas de vous contacter si votre profil correspond à nos besoins.
Pour plus d’information et de renseignement, veuillez nous contacter sur les numéros suivants : +228 92 91 12 37 / 97 40 37 65