Gozem recrute : Responsable administratif (H/F)
Gozem
- Lomé, Région Maritime
- CDI
- Temps-plein
À propos de GozemFondée en 2018, Gozem est aujourd’hui un groupe technologique de plus de 400 personnes, agile et ambitieux, qui offre via son application mobile un très large panel de services incluant transport, livraison, financement, mobile money et bien d’autres aux utilisateurs. . . Africains. Présent au Bénin, au Togo, au Gabon et au Cameroun, notre groupe a pour ambition de devenir « Africa’s Super App » en s’implantant dans toute l’Afrique francophone. Notre solution 100% orientée sur le marché Africain, dessert aussi bien les conducteurs, que les clients, les commerçants et d’ici peu, les PME dans nos zones d’activité.Nous sommes un groupe multinational, avec une très forte présence dans plusieurs villes et fiers de contribuer à l’amélioration de la vie des communautés locales grâce à la digitalisation du marché et à l’introduction de gains d’efficacité basés sur la technologie.Vous aspirez à vous épanouir dans un environnement stimulant et convivial ? Vous avez envie d’évoluer et de progresser dans des contextes numériques, dynamiques et disruptifs ?Rejoignez-nous dans la construction d’un nouvel écosystème numérique africain qui améliore la qualité de vie.
Ensemble, faisons sourire l’Afrique !Site internet :Google Play Store :Apple App Store :Glassdoor :Qu’est-ce qu’un Responsable administratif (H/F) ?Véritable bras droit du directeur pays, le responsable administratif est principalement chargé de la bonne gestion administrative du personnel, logistique du bureau et de la transmission des informations à la comptabilité.
Vos responsabilités
Gestion des paiements
- Soumettre l’ensemble des DDP du pays, et suivre les demandes effectuées ainsi que leur paiement
- Vérifier la conformité des factures et devis reçus avant soumission
- Entrer les paiements validés dans Omni plus pour paiement
- Informer les collaborateurs de l’état d’avancement de leurs demandes de paiement, ainsi que les fournisseurs
Réalisation des démarches administratives auprès des autorités
- Réaliser les déclarations sociales (caisse de sécurité sociale)
- Réaliser les déclarations fiscales (OTR)
- Créer /renouveler les documents administratifs légaux liés à l’entreprise
- Coordonner avec la CNSS les cas d’accidents du travail, etc.
Coordonner les démarches administratives relatives à la gestion des employés
- Inscription / désinscription des employés à l’Assurance Maladie Universel
- Soumettre les demandes de prêts / avances sur salaires / programme IT des employés dont les demandes ont été validées, et suivre le paiement.
- Organiser les visites médicales obligatoires et gérer la relation avec le prestataire
- Gérer les démarches administratives auprès de la CNSS visant à faciliter l’accès des employés aux prestations sociales dues.
- Réaliser les demandes et renouvellement des cartes de séjour des employés étrangers & autorisation d’entrée sur le territoire
- Organisation des visites médicales de pré-embauche, et annuelles
Assister l’équipe de management nationale, et globale
- Organiser l’agenda national (town hall, weekly, rappel des deadlines etc.)
- Organisation opérationnelle des missions (booking avions, hôtels, rédaction lettres de mission etc.)
- Organiser les rdv avec les partenaires administratifs locaux pour le management (rédaction des courriers, prise de rdv, dépôt physique, relances, audit RH, Fiscal, etc.)
- Assurer le bon fonctionnement logistique des bureau
- Gestion des différents prestataires du bureau. Par exemple les fournisseurs, des électriciens, plombiers, menuisiers etc.
- Assurer la bonne gestion des stocks de fournitures
- Assurer le bon fonctionnement du matériel (climatiseurs, armoires, imprimante)
- Assurer le paiement des factures du bureau
- Aider le directeur pays dans l’identification de nouveau partenaires potentiels et l’organisation de rencontres
- Appuyer les équipes sur l’expansion des nouvelles ville en prenant en charge :
- La recherche de nouveaux locaux
- Gestion du contrat de bail
- Equipement du nouveau local
Vos KPI
- Taux de conformité des demande soumisent
- Délais moyen d’attente des DDP
- Taux de résolution des incidents administratifs
- Taux de conformité des documents administratifs
- Taux de satisfaction des employés et des parties prenantes
Vos outils
- Admin
- Omni Plus
- Tableau de suivi des formations et Outil d’analyse des données: Google Sheets
Vous êtes fait pour devenir Responsable administratif si …Vous êtes extrêmement rigoureux et organisé. Vous avez un esprit pratique, et aimez réaliser des tâches très opérationnelles. Vous avez des notions en gestion administrative, en ressources humaines et droit du travail. Vous avez un esprit fédérateur, et organisez régulièrement des réunions et événements professionnels.
Vous possédez
- 3 ans d’expériences en Gestion administrative, paiements et facture ou fonctions similaires en milieu corporate
- Formation en administration, en ressources humaines ou dans un domaine relié
- Maîtrise du Pack Google (“Sheets est fondamental”,Google documents, Slides,etc…) et maîtrise du digital avec l’utilisation des smartphones, Android et IOS
- Capacité à analyser les données et à rédiger des rapports clairs et concis
- Langues :
- Français
- Anglais
Conditions de travail & avantagesNous offrons à nos collaborateurs un environnement de travail équitable, chaleureux et interculturel, dans lequel nous nous efforçons de développer les talents de chacun. Pour cela, nous proposons :
Des bureaux en Open-Space
Une rémunération déterminée selon le profil suivant notre grille salariale
Un bonus annuel te permettant de toucher entre 0 et 4,5 mois de salaire supplémentaire l’année suivante
Des avantages sur notre Super App pour tes déplacements et livraisons
Un package assurance santéEt surtout, l’opportunité de rejoindre une équipe jeune, dynamique, qui a un réel impact en Afrique francophone !Le processus de recrutement chez Gozem
- Un premier entretien RH avec le chargé du recrutement
- Un business Case à réaliser en 5 jours
- Une présentation de votre travail à votre futur N+1 (vous nous communiquez 4 contacts professionnels à qui nous envoyons un questionnaire ou appel téléphonique)
- Un call de validation avec le Country Manager et le Chief Operating Officer
- Envoi de l’offre avec les conditions et avantages liées au poste de Responsable Administratif