Application ends / Délais de dépot : September 9, 2025
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Job Description
SOW RECRUTEMENT D’UN « ASSISTANT DES RESSOURCES HUMAINES »
- TITRE DU POSTE : Assistant des Ressources Humaines (HR)
- LIEU DE TRAVAIL : Lomé, Togo
- SUPERVISEUR : Directeur des Finances et Opérations
- CONTEXTE
Le projet Global Health Supply Chain – Procurement and Supply Management (GHSC-PSM) de Chemonics International vise à améliorer la disponibilité et la gestion des produits pharmaceutiques et autres produits de santé dans le monde. Le projet fournit spécifiquement une assistance au renforcement de la chaîne d’approvisionnement au ministère togolais en charge de la Santé. Le bureau de Chemonics au Togo cherche à recruter un (e) Assistant(e) des Ressources Humaines pour renforcer l’équipe du projet GHSC-PSM au Togo. L’Assistant(e) des Ressources Humaines contribuera à améliorer la gestion des ressources humaines du projet, en veillant à ce que le droit national du travail et les politiques et les pratiques RH de Chemonics soient respectés.
- PRINCIPALES RESPONSABILITES
- Recrutement & sélection
Contribuer à améliorer la gestion des ressources de Chemonics Togo
– Coordonner le processus du recrutement des nouveaux personnels,
– Créer le dossier de tout nouvel employé
– Constituer une base de données sur le personnel
– Tenir le fichier du personnel à jour
- Rémunération et avantages sociaux
Contribuer à la mise en œuvre la politique de rémunération de Chemonics Togo
– Traiter mensuellement la paie y compris les analyses de variance ;
– Tenir à jour les évidences relatives à tout changement opéré sur le salaire du personnel ;
– Elaborer tout rapport relatif à la paie
– Mettre à la disposition du personnel les bulletins de paye
– Faire les déclarations sociales dans le délai.
- Développement du personnel
– Maintenir à jour les statistiques sur les évaluations du personnel.
– Etablir les rapports d’évaluation de performance pour chaque étape du cycle
- Administration du personnel
Assurer la gestion administrative du personnel
– Ouvrir et maintenir à jour les dossiers individuels du personnel
– Gestion des mouvements du personnel (correspondances internes, affectations, intérims…). Elaborer et assurer le suivi des contrats de stage ;
– Gestion des congés
– Préparer les demandes d’immatriculation du personnel et des stagiaires
– Mettre en place des programmes de formation et de développement pour les employés, gérer les carrières et les plans de succession
- Autres responsabilités
Contribuer à assurer une conformité des pratiques et politiques RH de Chemonics Togo et aux exigences légales locales pour éviter les conflits ;
– Autres tâches ad hoc à la demande de la hiérarchie
- CONNAISSANCES, COMPETENCES, COMPORTEMENTS EXIGES POUR ATTEINDRE LES OBJECTIFS DU POSTE
- Niveau d’études :
Diplôme d’études supérieures au moins Bac+3 en gestion des Ressources Humaines, Administration du travail, Droit, Administration ou autre diplôme équivalent ;
Bonne maitrise de la législation en matière sociale, bonne maitrise du code du travail et du Code de sécurité sociale ainsi que de leurs textes d’applications
- Compétence requise :
Expérience probante d’au moins trois (03) années en Administration, dont au moins deux (02) années dans un service de gestion des Ressources Humaines ou dans un service jugé similaire ;
Bonne compréhension des systèmes de gestion en ressources humaines
Démontrer une forte capacité à travailler de façon autonome et en équipe
Avoir une bonne connaissance de l’environnement de travail avec les ONGs internationales,
Bonne utilisation de la langue française comme langue de travail, bonne connaissance professionnelle de l’anglais.
Excellente qualité de communication écrite et orale
- Compétences en informatique fonctionnelle
- Compétences spécifiques et comportements requis
• Capacité d’influence
• Encourage l’excellence et la performance
• Ouvert au feedback
• Bonne connaissance/capacité d’adaptation dans un environnement de travail multiculturel et mise en œuvre rigoureusement des politiques et procédures dans le but d’atteindre les objectifs organisationnels
• Flexible et engagé au service du personnel
• Degré élevé de discrétion
• Planification et organisation
- Instructions pour postuler
Veuillez suivre ce lien : https://ftorecruitment.formstack.com/forms/ghsc_psm_togo__hr_assistant_recruit pour soumettre votre candidature en français au plus tard le 09 septembre 2025 avant 17h00 GMT
Aucune demande de renseignements par téléphone ne sera acceptée. Chemonics Togo contactera les finalistes. Les candidatures seront évaluées en fonction de la qualité de la proposition, de la capacité à répondre aux exigences ci-dessus Chemonics International se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute candidature reçue sans donner de raisons et n’est pas tenu d’accepter. La finalisation du présent processus de recrutement est conditionnée à l’approbation du Budget de Chemonics Togo.
Chemonics est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et ne fait aucune discrimination dans ses pratiques de sélection et d’emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’origine nationale, de l’affiliation politique, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’état matrimonial, du handicap, des informations génétiques, de l’âge, de l’appartenance à une organisation d’employés ou d’autres facteurs non liés au mérite.
Chemonics ne facture pas de frais pour le recrutement ou l’embauche de personnes et suit ses processus de recrutement standard dans ses bureaux pays et sur le terrain. Chemonics accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles.
