Ecobank Transnational Incorporated (ETI), société publique à responsabilité limitée, a été créée en tant que société holding bancaire en 1985 dans le cadre d’une initiative du secteur privé menée par la Fédération des chambres de commerce et d’industrie d’Afrique de l’Ouest avec le soutien de la Communauté économique des États de l’Afrique de l’Ouest. (CEDEAO).
POSTE : Responsable Rapprochement & Vérification du Bilan
I. OBJECTIFS DU POSTE
Le titulaire de ce poste aura pour objectifs de (d’) :
- Mettre en œuvre le cadre de rapprochement et justification des soldes du Groupe (gouvernance, politiques et pratiques) dans la filiale. L’objectif est d’identifier, évaluer, mesurer, signaler et contrôler de manière proactive les risques liés à la justification et à l’assurance des comptes du bilan dans la filiale ;
- Mettre en œuvre le calendrier de rapprochement, justification des soldes et assurance sur les comptes du bilan du Groupe dans la filiale ;
- Assurer la supervision de la gouvernance pour l’exécution des activités de justification et d’assurance des comptes du bilan (BSS&A) dans la filiale ;
- Superviser la préparation des rapports du Comité conformité et risque (BRCC) et du Conseil d’administration de la filiale concernant la justification des soldes, le rapprochement et BSS&A. Ceci afin de fournir une assurance raisonnable sur l’efficacité du fonctionnement de la fonction Assurance sur les comptes du bilan/Contrôle interne dans la filiale ;
- Travailler avec le Directeur pays du Contrôle interne et le Directeur Groupe, Rapprochements et Assurance sur les comptes du bilan, pour mettre en place une capacité de justification des soldes et de rapprochement solide et fiable dans la filiale afin de soutenir la crédibilité globale du Groupe en matière de justification et d’attestation des comptes du bilan ;
- Piloter la mise en œuvre de la stratégie d’automatisation du Groupe portant sur les processus de justification des soldes, de rapprochement et de justification/assurance des comptes du bilan dans la filiale.
II. PRINCIPALES RESPONSABILITES & TÂCHES
SURVEILLANCE CENTRALISEE DE LA JUSTIFICATION DES SOLDES ET DES RAPPROCHEMENTS DE LA FILIALE
- Maintenir un système comptable solide conforme aux pratiques comptables et opérationnelles actuelles ;
- Assurer une supervision interfonctionnelle des équipes centrales de rapprochement et de justification des soldes au sein du Contrôle interne ainsi que des Chargés du rapprochement des comptes dans toutes les fonctions commerciales de la filiale en rapport avec les fonctions de rapprochement et de justification des soldes des comptes du bilan et des comptes hors bilan. En particulier, les activités liées à la gouvernance, le reporting des pertes, l’analyse, le rapprochement, la justification des soldes et la mise en œuvre des contrôles ;
- Assurer la supervision, notamment par le biais de la matrice, des activités de rapprochement et d’assurance sur les comptes du bilan effectuées dans les équipes centralisées et interfonctionnelles ;
- Veiller à la qualité des résultats des activités de rapprochement et d’assurance sur les comptes du bilan réalisées par les équipes centralisées et interfonctionnelles ;
- Coordonner la justification des comptes du bilan au sein de la filiale ;
- Maintenir le registre des propriétaires de comptes de la filiale et vérifier qu’il soit mis à jour dans le plan comptable ;
- Maintenir le registre des comptes de la filiale dont la justification des soldes doit être effectuée et vérifier qu’il soit mis à jour dans le plan comptable ;
- Maintenir le registre des chargés de rapprochement qui ont manqué à leurs obligations et le transmettre au niveau supérieur en vue de sanctions disciplinaires ;
- Veiller à une bonne répartition des comptes entre les propriétaires, les réviseurs et les chargés de rapprochement, en ce qui concerne la distribution des tâches et le nombre de comptes attribués à chaque personne ;
- Identifier les comptes à risque et conseiller le Directeur du contrôle interne, le service O&T et le Directeur financier, ainsi que le propriétaire et le réviseur du compte, selon le cas ;
- Veiller à ce que la justification des soldes et les rapprochements (ainsi que leur justification) soient préparés mensuellement (ou plus fréquemment selon la politique).
RAPPORTS REGLEMENTAIRES ET AUPRES DE LA DIRECTION
- Veiller à l’envoi en temps voulu de rapports de la direction exacts portant sur les rapprochements et l’assurance sur les comptes du bilan, aux parties prenantes externes et internes, notamment les auditeurs externes, les agences de notation, les régulateurs, les comités du conseil d’administration du groupe, les comités de risque et de conformité et ORX.
GESTION ET SUPPORT FONCTIONNEL
- Impliquer le Contrôle interne et les Rapprochements & Assurance sur les comptes du bilan au niveau du pays, du Groupe et des centres de traitement régionaux virtuels, et assurer la coordination pour les activités mensuelles de justification des soldes, rapprochements, évaluations et assurance ;
- Identifier et communiquer régulièrement à la direction les écritures à risque et les écritures en suspens depuis longtemps ;
- Développer de solides relations avec les principales parties prenantes et les partenaires commerciaux en résolvant les problèmes de manière rapide ;
- Forte présence auprès de la direction, des directeurs de service, des chefs d’équipe, des propriétaires de compte, des réviseurs de compte, afin de résoudre les écritures en suspens depuis longtemps ;
- Exploiter la connaissance de l’environnement réglementaire, économique et commercial pour identifier de manière proactive les risques et recommander des mesures à prendre ;
- Assurance qualité transversale et coordination des missions liées à la justification des comptes du bilan ;
- Travailler en tant que partenaire indépendant pour atténuer les pertes matérielles et améliorer les processus et les contrôles relatifs à la justification des soldes, les rapprochements et la justification/assurance des comptes du bilan ;
- S’assurer que les contrôles d’assurance qualité obligatoires, ciblés et ad hoc soient complets ;
- Assurer la mise en œuvre et la maintenance efficaces des solutions approuvées par le Groupe pour les rapports relatifs aux rapprochements et à l’assurance sur les comptes du bilan ;
- Jouer un rôle clé pour diriger les efforts du groupe de travail sur le traitement des comptes non rapprochés.
III. PROFIL DU POSTE
Expérience et Qualifications requises
- BAC+5 ou Maîtrise en Finance, Comptabilité, Economie ou dans un domaine d’études connexe ;
- 5 ans minimum d’expérience dans le contrôle des Opérations et dans le contrôle interne au sein d’une banque commerciale et/ou d’un cabinet d’audit ;
- Capacité à identifier les problèmes fondamentaux et à analyser les causes profondes ;
- Connaissance pratique des opérations et des produits de la banque ;
- Parler et écrire couramment l’anglais ;
- Maîtrise de MS Office, en particulier avec de très bonnes compétences en Excel et PowerPoint ;
- Un brevet ou diplôme bancaire professionnel sera un avantage supplémentaire.
Compétences, Capacités et Attributs personnels
- Solides compétences analytiques et conceptuelles dans les activités commerciales et fonctionnelles ;
- Compréhension approfondie des Normes internationales d’information financière (IFRS) ;
- Interprétation et mise en œuvre des politiques et des règlements ;
- Peut mobiliser différents niveaux de la direction pour atténuer les risques ;
- Orienté vers les résultats avec une capacité exceptionnelle à motiver les équipes pour atteindre les objectifs ;
- Solides compétences en matière de leadership / être orienté vers le développement des employés ;
- Capable de conseiller la fonction Rapprochements et Assurance sur les comptes du bilan/contrôle interne ;
- Capacité à diriger et à piloter des projets ;
- Motivation et gestion d’équipe ;
- Avoir le sens des Initiatives et de la pensée novatrice ;
- Inclusif, flexible et sensible à la culture du client ;
- Planification et résolution de problèmes à court et moyen terme ;
- Avoir de bonnes aptitudes en communication ;
- Vivre les valeurs d’Ecobank : Respect, Responsabilité, Orientation Client, Excellence, Intégrité et Travail d’équipe.